في الواقع معظم الأشخاص يكونوا فوضويين، والشخص الذي يُعرف بالفوضوي يُحب أن يوجد كل شيء ظاهراً له على سطح المكتب وليس بالضرورة أن يكون مرتباً في مكانه المناسب، حيث يُعتبر وجود كل شيء مرئي وأمامهم أمراً مريحاً، لكن في الأوقات التي تُصبح فيها الفوضى فوق الحد ويُصبح المكتب مُكوّم بالأغراض ولا تستطيع رؤية شيء، فإنّ الترتيب أمر ضروري جداً. سوف نتحدث عن بعض الخطوات المفيدة والتي تُساعد في إبقاء الأمور تحت السيطرة.
كيفية ترتيب المكتب في المنزل:
قد يكون بعض الأشخاص مرتبين بالفطرة ولا يقبلون بأي فوضى، هؤلاء الأشخاص مرتاحون جداً حيث يكون كل شيء في مكانه ولا يحتاجون للترتيب الروتيني؛ بسبب الترتيب المستمر لديهم. ولكن في هذا المقال سوف نتحدث عن بعض النصائح لترتيب المكاتب للأشخاص الفوضويين الذين لا يعرفون من أين تبدأ نقطة الانطلاق:
أولاً: لا تحتفظ بالكثير من الملفات
- نحن الأن في عصر التصوير الرقمي والأجهزة الحديثة والتخزين الحسابي، لا يوجد سبب حقيقي للاحتفاظ بأي ملف ورقي غير ضروري.
- عليك القيام بحفظ كل الملفات المهمة والأوراق في الأجهزة الحديثة، حيث تقوم بعمل ملف أو مستند في جهازك ووضع التاريخ واسم الملف وأي علامة تدل عليه.
- ثمّ تخزينها بطريقة يسهل الوصول إليها وبعد ذلك تخلص من جميع الأوراق التي تخص هذا الملف، باستثناء السجلات المالية يمكنك إبقاء ملفها الورقي.
- عندما تكون شديداً مع نفسك هذا يضمن لك التقليل من الفوضى في مكتبك.
ثانياً: ضع المهام المهمة على مستوى العين
- معنى أنك تضع كل شيء على مستوى العين هو أن تسحب الأشياء التي تتطلب اهتماماً فورياً أو اهتماماً طويل المدى، وإبقائها في المقدمة البصرية وهو أمر مهم للأشخاص الذين يفضلون نشر كل أعمالهم أمامهم.
- بالنسبة للبعض قد يعني هذا وضع صف من الملاحظات اللاصقة على الحائط أمام المكتب.
- وبالنسبة للآخرين يمكن أن يكون مخططاً ورقياً أو تقويماً رقمياً أو قائمة مهام بسيطة مكتوبة بخط اليد.
- لا يجب أن يكون على مستوى العين حرفياً طالما أنه يخدم نفس الغرض.
- مهما كانت الطريقة فإنّ إبقاء المهام منفصلة عن الفوضى العامة بما في ذلك الفوضى الرقميةظن يعني أنه لن يضيع أي شيء على الإطلاق بسبب الفوضى وهذا مناسب لأولئك الأشخاص الذين يفضلون مكتباً مكدساً.
ثالثاً: امنح لكل شيء موقعاً
- بالنسبة لنا فإنّ مفتاح عدم فقد أشياء كالأقلام مثلاً هو وضعها في فنجان أو درج مكتب في نهاية كل يوم، بدون هذا التذكير البسيط فإننا نحملهم إلى الأبد في جميع أنحاء المكتب ونضعهم في الحقائب وعموماً يتم الإمساك بهم بدون أدوات الكتابة كلما دعت الحاجة.
- ينطبق هذا المبدأ على أي شيء يحتاج إلى البقاء على المكتب أو في متناول اليد. بالنسبة للكثير من الأشخاص الفوضويين يعني هذا أيضاً العثور على نوع من أنظمة التخزين التي تناسبهم، في هذه الحالة يمكن استخدام الرفوف.
- يقول الخبراء طرق تنظيم المكتب التقليدية أن تحتفظ بالأشياء التي تستخدمها كثيراً في الأدراج العلوية الأقرب إليك. يمكنك استخدام الصناديق الصغيرة داخل الأدراج لإبقاء الأشياء منفصلة ولكن منظمة مثل علبة أدوات الأقلام وأقلام الرصاص.
- بالنسبة للأعمال الورقية المهمة مثل شهادات الميلاد وبطاقات الضمان الاجتماعي استخدم غلاف واحد ذو ثلاث حلقات مع أكمام بلاستيكية، ضع جميع المستندات في الغلاف ثمّ ضع الغلاف في الرف دائماً في نفس المكان.
- تأكد من إنشاء منازل للأشياء التي ليس لها قيمة جوهرية لكنك تحبها على أي حال.
