يهمنا هنا معرفة مفهوم فنادق المؤتمرات بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة أهميتها عند البدء بعملها وتصميها داخل الفندق نفسه مع الاهتمام بطريقة ظهورها بعد تجهيزها بشكل كامل وصحيح.
مفهوم فنادق المؤتمرات
تعتبر فنادق المؤتمرات فنادق كبيرة جداً ومن خلال تلك الفنادق فأنها تصدر إيرادات كبيرة للفندق بنسبة جيدة للفندق الذي يكون موجود من ضمنها كافة الشروط والواجبات اللازم إتباعها بالطريقة الصحيحة، كما أن ارتفاع نسبة الإيرادات في فنادق المؤتمرات تجلب عدد كبير من السياح والضيوف بشكل مستمر وتكون طريقة تجهيزه للضيوف والسياح سهلة جداً دون وجود أي مشكلة في مكتب الاستقبال.
أهمية فنادق المؤتمرات
- تساعد الفندق نفسه وأي فندق آخر لا يوجد فيه قاعة للمؤتمرات إقامة المؤتمرات فيه بشكل صحيح وفعال مع توفير كافة الخدمات المميزة فيه، كما يجب أن يكون موجود على هذه الاجتماعات مدير الفندق نفسه وبعض مدراء الفنادق الأخرى وبحضور المشرفين المسؤولين عن كافة أقسام إدارة الفندق.
- يجب أن يكون موقعه فعال ومعروف بشكل صحيح وقريب من المناطق المعروفة والمميزة مع ضرورة أن تكون كافة تجهيزاته موجودة داخل الفندق نفسه مع العمل عليها بشكل مستمر وصحيح ليكون جاهزاً عند البدء استقبال الضيوف داخله.
- كما يجب أت يتم عقد اتفاقية ما بين هذه الفنادق وكافة الشركات العامة والخاصة بهذا الفنادق ويجب أن يتم الموافقة على كافة الشروط التي تقدمها فنادق المؤتمرات بالشكل الصحيح، كما يمكن لبعض الشركات أن تعمل جزء من هذه الفنادق على شكل معارض خاصة أو عامة ضمن الشروط المتفق عليها.
- أن تكون كافة الإمكانيات والخدمات المقدمة من قبل إدارة الفندق الخاصة بفنادق المنتجعات جيدة وأن تقدم بشكل مستمر وفعال لكافة الضيوف والسياح الذين يقيمون داخل هذا الفندق، كما يجب أن تكون الضرائب قليلة جداً خاصةً عندما تكون الخدمة مقدمة من الفندق نفسه.
- عليه أن يحدد كافة أسعار الحجوزات الصادرة من تلك الفنادق وعليه يستطيع عمل نمط خاص بتلك الأسعار قبل عملية عرضها.
وفي النهاية فأنه من الضروري معرفة مفهوم فنادق المنتجعات بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة أهميتها في كافة الفنادق التابعة لها مع الاهتمام بطريقة تقديم الخدمات التابعة لها.
