اقرأ في هذا المقال
من المؤكد أن كل شخص يريد إخراج الأفكار التي سوف يتحدث عنها في أفضل طريقة ممكنة، لذا أول ما نفعله عندما نكون مُكلّفين بعمل برزنتيشن للفكرة نُسرع بالبحث عن طريقة تساعدنا وتُسهّل علينا إنشاء عرض تقديمي، هناك الكثير من القواعد يجب عليك أخذها في الاعتبار عند إنشاء عرض تقديمي، منها ما هو بسيط ولشدة بساطتها قد تتجاهلها أو تنساها لكنها لا تؤثر إن تم تجاهلها مع اعتبار أن تطبيقها سيضيف الكثيرمن الاحترافية وهناك ما هو غاية في الأهمية.
أفكار إبداعية سوف تضيف الجاذبية لأي عرض تقديمي:
- منح بعض الهدايا: يحب الناس الحصول على أشياء مجانية، مثلاً كيس ممتلئ من العناصر ذات العلامات التجارية بحيث تعني أنها ستتذكر مؤسستك في كل مرة سوف يستخدمون ذلك العنصر مثل القلم أو العلامة التجارية أو سلسلة المفاتيح أو مجلد أو أي عنصر آخر ذو علامة تجارية. وفي ما يلي قائمة بالعناصر ذات العلامات التجارية: أقلام حبر و أقلام رصاص/ سلاسل المفاتيح /المجلدات /دفاتر الملاحظات /التقاويم /أكواب القهوة /tote bags.
- استخدام رسم بياني للمعلومات في شرائحك: تقدم الرسوم البيانية الحقائق والأرقام والمفاهيم بطريقة جذابة وبصرية.
- إضافة عنصر بشري إلى عرضك: إضافة عنصر بشري هي فكرة عرض إبداعي أخرى لجاذبية إضافية، مثلاً حب الناس للقصص، بحيث ينجذب الجمهور بشكل خاص إلى القصص عن الناس.
- مشاركة الجمهور: جرب أسلوب سؤالاً وجواباً، تتضمن العديد من حزم برامج العروض التقديمية أداة سؤال وجواب. على سبيل المثال، مع العروض التقديمية من Google يمكنك السماح لأعضاء الجمهور بطرح الأسئلة عبر الإنترنت. هذا يمكن أن يكون مفيداً جداً أو إذا كان بعض أعضاء جمهورك بعيدون.
- عرض صورة جذابة: تكون الصور قوية عندما تكون فيها إثارة عاطفة أو تحفيز الخيال أو التقاط لحظة مهمة.
- إضافة فيديو أو الرسوم المتحركة: يمكن للرسوم المتحركة أو الفيديو أن يضيف الاهتمام إلى عرضك. تأكد من إضافة الرسوم المتحركة أو الفيديو الذي يتم بشكل احترافي وملائم إلى عرضك التقديمي. كن حذرًا بعدم السماح للفيديو الخاص بك بتولي مسؤولية عرضك التقديمي؛ لأن الفيديو الذي تختاره يجب أن يعزز رسالتك، ولكن لا يجب أن يكون أقوى من عرضك التقديمي. كما يجب الانتباه إلى عدم إضافة الكثير من الأصوات.
- كن متاحاً: يمكنك إضافة ميزة أن العرض التقديمي متاحًا بعد انتهائه. إذا سمح لك المكان بالتحدث، ابق 30 دقيقة على الأقل. استخدم الوقت للتواصل مع أعضاء الجمهور والإجابة على الأسئلة التي لم تطرح خلال السؤال وجلسة الإجابة. أولئك الذين يقتربون منك بعد عرضك من المرجح أن يكون العرض جادًا للعملاء المحتملين لمنتجك أو خدمتك.
تلميحات لتجعل برنامج العرض التقديمي بالشرائح مؤثراً:
- أدوات بحث ذكية: هل أنت مهتم بإضافة المزيد من المعلومات إلى العرض التقديمي الخاص بك؟ ابحث عن أدوات جيدة مصممة لكي تعطيك أفكاراً خلّاقة رائعة إضافية على الفور. مثلاً، القدرة على تمييز كلمة رئيسية والنقر عليها لتشغيل البحث وجلب النتائج من الويب، كل ذلك بينما يظل عرضك التقديمي مفتوحاً. إن هذه الميزات الابتكارية لا تقدم المساعدة فقط بل أيضاً توفر الوقت.
- مؤتمرات الفيديو: إن مؤتمرات الفيديو لا توفر النفقات فقط، بل إنها تعمل أيضاً كحل للعروض التقديمية التي تتميز بالفاعلية وتوفير الوقت. تأكد أن ميزات مؤتمرات الفيديو لديك مصممة لكي تعمل بصورة تامة مع برنامجك لعروض العمل التقديمية.
- مراحل انتقالية شيقة: لأن الموظفون يقضون جزءاً كبيراً من وقتهم في العمل في حضور الاجتماعات ومشاهدة العروض التقديمية، فمن الممكن أن يصيبهم الملل. إن المراحل الانتقالية للشرائح التي تخلق التفاعل هي أمر هام لنجاح أي عرض تقديمي. تأكد من اختيار برنامج يعرض ميزات مراحل انتقالية جذابة جداً، كتلك التي تجعل عناصر الشريحة تظهر متحركة عند تلاشيها للداخل أو الخارج من الإطار، مثلاً. إن مراحل التحويل التدريجي يمكن أن تشكل فرقاً بين العرض التقديمي التفاعلي والعرض العادي.
