أهمية استخدام برنامج بوربوينت في عملية التعليم

إن استخدام PowerPoint لتعليم العروض التقديمية له إمكانات كبيرة لتشجيع العروض التقديمية الأكثر احترافية، تستعرض هذه المقالة المزايا والعيوب المرتبطة باستخدامها في سياق التعليم والتعلم وتقترح بعض المبادئ التوجيهية والاستراتيجيات التربوية التي يجب أخذها في الاعتبار في مكان استخدامها.

أسباب استخدام PowerPoint:

فلماذا يجب أن تفكر في استخدام PowerPoint لأنشطة التدريس والتعلم الخاصة بك؟ يمكن أن يؤدي الاستخدام المناسب لـ PowerPoint إلى تحسين تجربة التدريس والتعلم لكل من الموظفين والطلاب، هناك العديد من الأسباب لكن الأسباب الرئيسية تشمل:

• يوفر التشجيع والدعم للطلاب والمدرسين من خلال تسهيل هيكلة العرض التقديمي بطريقة احترافية، تم تصميم القوالب المقدمة بشكل افتراضي وفقًا لمعايير العرض التقديمي الجيد، مثل عدد سطور المعلومات لكل شريحة وأحجام الخطوط وأنواعها المناسبة، وما إلى ذلك: يمكن أن يؤدي استخدام أنماط القوالب الافتراضية إلى تحسين وضوح وهيكلة العرض التقديمي بشكل كبير، يساعد ذلك على تجنب الاستخدام الشائع لكمية النصوص المفرطة التي توجد غالبًا على الورق.
  

• من خلال المزج الدقيق لوسائل الإعلام، يمكن أن يجذب العرض التقديمي عددًا من أنماط التعلم المختلفة ويصبح أكثر إثارة، يشجعك البوربوينت على دمج الوسائط المرئية والسمعية الأكثر تعقيدًا في العروض التقديمية على الرغم من أن العناية مطلوبة بسبب الزيادة الحتمية في أحجام الملفات وخطر الاستخدام المفرط، كما يمكن أن يتم الدمج، إما مباشرة من داخل البرنامج أو في بعض الأحيان بنجاح أكبر، من خلال الإيقاف المؤقت المناسب لعرض PowerPoint التقديمي واستخدام تقنية بديلة (مثل مشغل الأشرطة أو VCR)، لاحظ أن هذا لا يتطلب إيقاف تشغيل نظام الكمبيوتر أو نظام جهاز العرض، وهو أحد أكثر التصورات شيوعًا التي تقيد الاستخدام، بدلاً من ذلك استخدم مفتاح تبديل الأحرف “B” أثناء عرض الشرائح لإفراغ (‘blank’) الشاشة مؤقتًا أثناء استخدام وسائل الإعلام الأخرى.
  

• يسمح تنسيق الملف الإلكتروني بالتوزيع والتعديل للطلاب / غير القادرين على الحضور أو الذين يعانون من صعوبات بصرية أو سمعية ضعيفة، يأتي PowerPoint مع برنامج عارض مجاني يمكن توزيعه مع الملفات بحيث لا يُطلب من القارئ أن يكون لديه PowerPoint على نظامه الشخصي، ومع ذلك إذا كان لديهم ذلك، فإنهم قادرون على تنفيذ مجموعة أكبر من التلاعب في ملف PowerPoint المقدم، مثل تحرير النص، وما إلى ذلك قبل طباعته، معظم بيئات التعلم الافتراضية (VLEs) قادرة الآن على تضمين عروض PowerPoint التقديمية إذا لزم الأمر. 
  

• يعد تحرير كل ملف PowerPoint أمرًا سهلاً للغاية مع الحد الأدنى من تكاليف إعادة الطباعة المصاحبة، هذه السهولة والفورية المحتملة للمراجعة تسهل التفكير والتطور في المواد التعليمية من قبل الموظفين مع التقليل من عواقب أي مراجعة من حيث حجم العمل أو الوقت، كان هذا السبب الرئيسي في التحول الشامل لمواد التدريس إلى PowerPoint، حتى عندما كان المنتج النهائي مطلوبًا ليكون شريحة عرض عامة، أيضًا يمكن إضافة شريحة جديدة أثناء وجود محاضرة إذا لزم الأمر: غالبًا ما تُستخدم هذه الطريقة لتقديم الإشعارات أو إنشاء سجل للنتائج عند جمع المعلومات من الفصل بحيث يمكن إتاحتها لاحقًا للجميع صف دراسي. 
  

• يتم تسهيل طباعة النشرات في مجموعة متنوعة من التنسيقات بعدد من الخيارات المضمنة لطباعة إما الشرائح نفسها (مفيدة إذا كانت هناك رسومات متضمنة) أو النص من الشرائح (المخططات)، يمكن حفظ المخططات التفصيلية بتنسيق .rtf وفتحها لمزيد من التعديل داخل معالج النصوص المناسب، وهذا يسمح بالتطوير السهل للنشرات الأكثر تعقيدًا استنادًا إلى عرض PowerPoint التقديمي ولكن مع عناصر تفاعلية إضافية مثل القراءات والأسئلة المضافة عند الحاجة.
  

• يمكن إخفاء المعلومات الإضافية داخل الملفات للإجابة على الأسئلة المتوقعة أو لتقديم ملاحظات للطلاب باستخدام الملف في سياق التعلم عن بعد، تم وصف استخدام ملاحظات المتحدثين كنظام تغذية راجعة آلي بواسطة (Mottley 2003) الذي يصف أيضًا طرقًا أخرى لاستخدام PowerPoint لتطوير مواد الدراسة الذاتية.
  

• تسمح إمكانية نقل الملفات، خاصة على الأقراص المضغوطة (CD) بسعتها الكبيرة ، بتقديم العروض التقديمية حيثما كانت التكنولوجيا متاحة أو تم توزيعها عند الحاجة، يمكن أيضًا إعداد العروض التقديمية ليتم تشغيلها تلقائيًا إذا لزم الأمر، على سبيل المثال كإيضاحات / تعليمات داخل المختبر.
  

الحواجز الشائعة لاستخدام بوربوينت:

• غالبًا ما يتردد الموظفون في استثمار الوقت اللازم لتحويل المواد إلى تنسيق PowerPoint مناسب، أولئك الذين يقومون بتحويل المواد الحالية قد لا يفعلون ذلك بطريقة مقبولة، ببساطة باستخدام PowerPoint كطريقة بديلة لتقديم الملاحظات النصية، ينطوي الاستخدام المناسب لـ PowerPoint على استخدام ميزاته لتحسين تجربة التعليم والتعلم وهذا أمر شاق بالنسبة لبعض الذين لا يرغبون في قضاء وقت كبير في تطوير فهمهم للفرص التعليمية والقيود التي يوفرها PowerPoint.
  

• غالبًا ما يُنظر إلى منحنى التعلم الخاص بالتكنولوجيا على أنه حاد للغاية. هناك دائمًا ممانعة، خاصة بين كبار السن وأقل العاملين في مجال التكنولوجيا.
  

• قد يكون هناك نقص في العناصر التكنولوجية الرئيسية المطلوبة، وهي أجهزة الكمبيوتر، وبرنامج PowerPoint وتكنولوجيا التسليم، ولا سيما projector system. 
  

• فشل المعدات: يتم رفض أي عنصر من النظام للعمل كما هو متوقع، نادرًا ما يكون فشل المصباح في جهاز العرض ممكنًا، الحل هنا هو القيام بأنشطة بديلة وما إلى ذلك.
  

• عدم وضع خطط للتكيف في حالة حدوث عطل تكنولوجي، على سبيل المثال النفقات العامة الاحتياطية (باهظة الثمن) أو الأنشطة البديلة.
  

يمكن تجنب هذه الجوانب السلبية بسهولة من خلال التدريب والتفكير في نهجك في التدريس والتعلم، لا تزال المواد العلمية تميل إلى أن تسيطر عليها طريقة نقل المعلومات في التدريس، ولكن هذا يحتاج إلى إعادة التفكير إذا أردنا تطوير أنواع مهارات الطلاب التي يدعي التعليم العالي أنها تعزز على سبيل المثال جعل العروض التقديمية أكثر تفاعلية وحل المشكلات.

سلبيات استخدام البوربوينت على الطلاب:

• تضمين التفاصيل الزائدة بحيث لا يحتاج الطلاب إلى أن يكونوا نشطين (أو حتى موجودين إذا توفرت الملفات) أثناء التسليم.
  

• الشرائح ضعيفة بصريًا و / أو مملة أو حتى أعلى (هذه حالة خاصة عندما يهيمن اللون الأحمر والأخضر).
  

• يتم وضع الكثير من النص على شريحة تنتقص من وضوحها وبالتالي تشتت انتباه الطالب.
  

استخدام PowerPoint للعروض التقديمية للطلاب:

استخدام PowerPoint للعروض التقديمية للطلاب تتطلب العديد من الوحدات النمطية الآن وأن يقدم الطلاب العروض التقديمية كجزء من الدورة التدريبية، وينتج عن ذلك بشكل عام استخدام عروض PowerPoint التقديمية، وغالبًا ما يتم طلبها دون إعطاء الطلاب التدريب المناسب وحذر (Prescott & Oduyemi 2003) من أن الجهد الذي يبذله الطلاب في مثل هذه العروض التقديمية قد يكون مفرطًا.
لا شك أن استخدام العروض التقديمية من PowerPoint من قبل الطلاب يوفر فرصة لتطوير مهارة قيمة قابلة للتحويل، ولكن استخدامها في هذا السياق لا يزال قيد التطوير في العديد من المؤسسات، الاستراتيجيات التكوينية واضحة إلى حد ما وعند استخدامها بشكل موجز، يجب مراعاة عنصر تقييم الأقران. 

بوربوينت powerPoint كورقة عمل:

قد يكون المدرسون الذين ليس لديهم فرص كافية للتصوير في أقسامهم أقل عرضة لاستخدام أوراق العمل الورقية مع طلابهم، خاصة في الفصول الكبيرة، يوفر PowerPoint القدرة على تقريب أوراق العمل لتوضيح العمليات أو تقديم “أمثلة مشغولة” تظهر حل المشكلات خطوة بخطوة، تتمثل إحدى التقنيات القيمة أولاً في إظهار عملية أو مشكلة في شريحة واحدة، ثم مطالبة الطلاب بالعمل على مشكلة مماثلة تم الكشف عنها في الشريحة التالية، باستخدام أوراقهم الخاصة بدلاً من أوراق العمل التي تم تسليمها. 

يعد PowerPoint أداة مساعدة ممتازة للعروض التقديمية، حيث يتم تقديم كل عرض تقديمي أولاً من وجهة نظر تربوية، مع مراعاة الطرق المختلفة التي يتعلم بها الطلاب ويحاولون إلى حد كبير تجنب مخاطر نقل المعرفة السلبية، بالطبع لا ترتبط هذه المشاكل على وجه التحديد باستخدام PowerPoint ولكن لديها ميل لجعل بعض الممارسين يشعرون بأن التحسينات التي يقدمها PowerPoint كافية لجعل عروضهم التقديمية أكثر فعالية، عند استخدامه بشكل مناسب، فإنه يشجع الموظفين من أجل منحنى التعلم الضحل نسبيًا على تحسين الاحتراف والجودة في جلساتهم التعليمية ويسهل تطوير وتطور ممارسات أكثر تفاعلية ومرونة، سرعان ما أصبح واضحًا أن الاستخدام التعليمي يمثل فقط مستوى أساسيًا جدًا من الممارسة.
يعد PowerPoint أكثر قوة ومرونة من ذلك ويمكن تسهيل الأنشطة البديلة من خلال استخدامه، الذي يقتصر فقط على إبداع المستخدم.، ضع في اعتبارك دمج الوسائط عند الضرورة على الرغم من أنه يجب عليك استخدام الوسائط المتعددة من داخل PowerPoint بحذر.
استخدم PowerPoint لتقديم عرض تقديمي منظم بشفافية والنشرات المرتبطة به ولكن لا تتضمن الكثير من التفاصيل، شجع على التعليق التوضيحي لأي صدقات مشتقة من الطلاب، النظر في توفير الوصول إلى الملفات قبل الجلسات وتشجيع العرض التحضيري والقراءة ثم التعليق التوضيحي للنشرات من قبل الطلاب أثناء العروض التقديمية؛ يجب أن يكون هذا في سياق تعلم الإعداد قبل القدوم إلى فصول معينة بدلاً من قراءة المواد بعد ذلك فقط. أكد على القول المأثور.