أهم إعدادات البريد الإلكتروني على أيفون

تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على أجهزة أيفون التي تعمل بنظام (iOS 12) أو (iOS 11).

فوائد تطبيق البريد الإلكتروني على أيفون:

يوفر تطبيق البريد الذي يأتي على أيفون عشرات من إعدادات البريد الإلكتروني التي تخصص طريقة عمل التطبيق. فإذا كنت ترغب في تغيير نغمة التنبيه عند وصول رسالة بريد إلكتروني جديدة أو تعيين عدد المرات التي يتحقق فيها التطبيق من البريد الجديد، فيمكن القيام بذلك عندما تعرف الإعدادات الصحيحة.

أهم إعدادات البريد الإلكتروني الأساسية في أيفون:

تتحكم الإعدادات الأساسية التي يوفرها تطبيق البريد في معظم جوانب التطبيق. وللوصول إلى هذه الخيارات، اتبع ما يلي:

• النقر فوق الإعدادات.
  
• الضغط على البريد الإلكتروني.
  

أهم ما يفعله كل خيار أساسي على شاشة الإعدادات.

• Siri & Search: تحديد ما إذا كان يمكن استخدام سيري للتحكم في تطبيق البريد والبحث فيه.
  
• الإخطارات: القيام بتعيين أو إيقاف تشغيل إعدادات الإشعارات.
  
• البيانات الخلوية: نقل مفتاح التبديل هذا إلى إيقاف / أبيض للتحقق من البريد الإلكتروني فقط عند الاتصال بشبكة (Wi-Fi).
  
• معاينة: التحكم في عدد سطور النص من البريد الإلكتروني المعروض في البريد الوارد. إذ تتراوح الخيارات من لا شيء إلى خمسة أسطر.
  
• إظهار إلى / Cc Label: تحريك هذا إلى تشغيل / أخضر لإظهار من يتم إرسال بريد إلكتروني إليه ومن هو CC.
  
• خيارات التمرير السريع: التحكم في ما يحدث عند التمرير إلى اليسار أو اليمين عبر رسالة بريد إلكتروني في عرض البريد الوارد. ويمكن النقر فوق السحب إلى اليسار أو الضغط على السحب لليمين واختيار من:
  
  • لا شيء.
    
  • وضع علامة كمقروءة.
    
  • وضع علامة على الرسالة.
    
  • نقلها إلى مجلد جديد.
    
  • الأرشفة.
    
• نمط العلم: اختيار ما إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بوضع علامة عليها للمتابعة تعرض نقطة من اللون بجانبها أو رمز العلم.
  
• اسأل قبل الحذف: تلقي تحذيرًا قبل أن يحذف البريد بريدًا إلكترونيًا عند تحريك مفتاح التبديل هذا إلى تشغيل / أخضر.
  
• تحميل الصور البعيدة: يمكن تحريك هذا إلى تشغيل / أخضر لتحميل الصور في رسائل البريد الإلكتروني. ويمكن إيقاف تشغيل الصور لحفظ البيانات.
  
• التنظيم حسب الموضوع: يمكن حريك هذا إلى تشغيل / أخضر لتجميع الرسائل ذات الصلة التي تشكل جزءًا من محادثة.
  
• طي قراءة الرسائل: يمكن نقل هذا إلى تشغيل / أخضر لتقليل المساحة الرأسية التي تشغلها الرسائل في سلسلة رسائل تقرأها.
  
• أحدث رسالة في الأعلى: بالنسبة للمحادثات المترابطة، يمكن استخدام هذا لعرض آخر رسالة في أعلى القائمة.
  
• سلاسل كاملة: عند تمكين سلاسل المحادثات الكاملة، يتم عرض كل رسالة في سلسلة محادثات، بما في ذلك تلك التي تم حذفها أو الموجودة في مجلدات أخرى، كجزء من المحادثة.
  
• (Always Bcc Myself): يمكن تحريك هذا إلى تشغيل / أخضر لترسل لنفسك نسخة من جميع رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها من هاتفك.
  
• وضع علامة على العناوين: يمكن النقر فوق هذا وإدخال اسم مجال البريد الإلكتروني (على سبيل المثال، (gmail.com) أو عنوان بريدك الإلكتروني للعمل). وباستخدام هذه المجموعة، يتم تمييز أي عنوان بريد إلكتروني لا يستخدم هذا المجال باللون الأحمر. وهذا مفيد بشكل خاص للتأكد من عدم إرسال بريد إلكتروني للعمل من حساب شخصي أو إرسال بريد إلكتروني بطريق الخطأ إلى العنوان الخطأ.
  
• زيادة مستوى الاقتباس: عند الرد على رسالة أو إعادة توجيهها، يؤدي تحويل هذا الإعداد إلى تشغيل / أخضر إلى إضافة مسافة بادئة إلى البريد الإلكتروني الأصلي لتسهيل قراءته.
  
• التوقيع: يمكن اختيار الرسالة التي تظهر أسفل جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من جهاز أيفون الخاص بك.
  
• الحساب الافتراضي: يمكن من اختيار حساب البريد الإلكتروني الذي يتم إرسال الرسائل منه بشكل افتراضي.
  

كيفية تغيير الإعدادات للحصول على بريد إلكتروني أسرع:

تحكم في كيفية تنزيل البريد الإلكتروني على هاتفك وعدد المرات التي يبحث فيها هاتفك عن البريد الجديد باتباع الخطوات التالية:

1. الضغط على الإعدادات.
   
2. النقر فوق كلمات المرور والحسابات.
   
3. الضغط على جلب بيانات جديدة.
   
4. في شاشة جلب بيانات جديدة، يمكن القيام بتشغيل مفتاح تبديل الضغط. عند اختياره، يقوم (Push) تلقائيًا بتنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني من حسابك إلى هاتفك بمجرد استلامها. وتبديل المفتاح إلى الوضع إيقاف / أبيض إذا كنت لا تريد تنزيل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا.
   
5. النقر فوق أحد حسابات البريد الإلكتروني المدرجة على الشاشة.
   
6. في قسم تحديد الجدول لحساب البريد الإلكتروني، يمكن تحديد إما جلب أو يدوي. فإذا حددت جلب، يتحقق أيفون من رسائل البريد الإلكتروني وفقًا لجدول تحدده. وإذا حددت يدويًا، فيجب عليك طلب رسائل البريد الإلكتروني يدويًا.
   
7. الضغط على جلب بيانات جديدة في الجزء العلوي من الشاشة للعودة إلى الشاشة السابقة. وتكرار العملية مع كل حساب بريد إلكتروني.
   
8. النقر فوق جلب بيانات جديدة في الجزء العلوي من الشاشة مرة أخرى بعد تعيين جدول زمني لكل حساب بريد إلكتروني. ويمكن القيام بالتمرير إلى أسفل الشاشة وتحديد تحديدًا في قسم الجلب لتجميع رسائل البريد الإلكتروني عند إيقاف تشغيل (Push). التحديدات كل 15 أو 30 أو 60 دقيقة أو يدويًا.
   

أهم إعدادات حساب البريد الإلكتروني المتقدمة:

يحتوي كل حساب بريد إلكتروني تم إعداده على جهاز أيفون الخاص بك على سلسلة من الخيارات المتقدمة التي تتيح لك التحكم في كل حساب بشكل أكثر إحكامًا.
يمكن لوصول إليها باتباع الخطوات التالية:

1. الضغط على الإعدادات.
   
2. النقر فوق كلمات المرور والحسابات.
   
3. الضغط على الحساب الذي تريد تكوينه.
   
4. الضغط على الحساب.
   
5. النقر فوق خيارات متقدمة لفتح شاشة تعرض جميع الإعدادات المتقدمة.
   

بينما تحتوي أنواع الحسابات المختلفة على بعض الخيارات المختلفة، فإن الخيارات الأكثر شيوعًا هي:

• صندوق بريد المسودات: النقر فوق هذا لتحديد صندوق البريد الذي يحفظ حساب البريد الإلكتروني مسودات رسائل البريد الإلكتروني عليه افتراضيًا.
  
• صندوق البريد المحذوف: يمكن اختيار صندوق البريد الذي يتم نقل رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة إليه افتراضيًا.
  
• أرشفة صندوق البريد: إذا كان هذا الحساب يدعم أرشفة البريد الإلكتروني (بدلاً من حذفه فقط)، فيمكن النقر فوق هذا الخيار لتحديد صندوق البريد الذي تم نقل الرسائل المؤرشفة إليه.
  
• نقل الرسائل المهملة إلى: يقدم إما صندوق بريد محذوف أو صندوق بريد أرشفة.
  
• استخدام (SSL): يمكن نقل مفتاح التبديل هذا إلى تشغيل / أخضر لإضافة أمان (SSL) عند إرسال اسم المستخدم وكلمة المرور إلى خادم البريد الإلكتروني الخاص بك. إذ تتطلب بعض الخوادم هذا وهو اختياري للآخرين.
  
• بادئة مسار (IMAP): إذا قمت بفحص بريدك باستخدام بروتوكول (IMAP)، فيمكن إدخال بادئة المسار المطلوبة هنا (إذا كنت لا تعرف ما يعنيه هذا، فربما لا تحتاج إليه).
  
• منفذ الخادم: يمكن النقر فوق هذا لتحديد المنفذ (عنوان الاتصال) المطلوب بواسطة خادم البريد الإلكتروني الخاص بك. وهو خيارآخر تحتاج فقط إلى تكوينه في مواقف خاصة.
  
• (S / MIME): يمكن نقل مفتاح التبديل هذا إلى تشغيل / أخضر لتشفير رسائلك بتنسيق (S / MIME).
  

كيفية التحكم في إعدادات إشعارات البريد الإلكتروني:

يمكن التحكم في أنواع الإشعارات التي تتلقاها في مركز الإشعارات من تطبيق البريد باتباع الخطوات التالية:

• الضغط على الإعدادات.
  
• النقر فوق الإخطارات.
  
• القيام بالتمرير لأسفل والنقر فوق البريد.
  
• يحدد مفتاح التبديل “السماح بالإشعارات” ما إذا كان تطبيق البريد يمنحك إشعارات أم لا. فإذا تم تشغيله، فيمكن النقر فوق الحساب الذي تريد التحكم في إعداداته.
  

الخيارات هي:

• الأصوات: يتيح تحديد النغمة التي يتم تشغيلها عند وصول بريد جديد.
  
• أيقونة تطبيق الشارة: تحدد ما إذا كان عدد الرسائل غير المقروءة يظهر على أيقونة التطبيق.
  
• قفل الشاشة: للتحكم في ظهور رسائل البريد الإلكتروني الجديدة على شاشة قفل الهاتف.
  
• مركز الإعلام: يحدد ما إذا كانت هذه الإشعارات ستظهر في مركز الإشعارات.
  
• اللافتات: تعيين الإخطارات لتظهر على شكل لافتات منزلق.
  
• إظهار المعاينة: يممكن نقل هذا إلى تشغيل / أخضر لرؤية مقتطف نصي من البريد الإلكتروني في مركز الإشعارات.
  

كيفية إيقاف تشغيل أصوات البريد الإلكتروني:

يتعلق أحد أكثر الإعدادات الأساسية المتعلقة بالبريد الإلكتروني بالأصوات التي يتم تشغيلها عند إرسال أو تلقي بريد إلكتروني لتأكيد حدوث شيء ما. قد ترغب في تغيير هذه الضوضاء أو عدم وجودها على الإطلاق.
لتغيير هذه الإعدادات:

1. الضغط على الإعدادات.
   
2. القيام بالتمرير لأسفل والنقر فوق (Sounds & Haptics).
   
3. في قسم أنماط الاهتزاز والأصوات، يجب النقر فوق البريد الجديد أو البريد المرسل لتغيير الصوت الذي يتم تشغيله عند وصول بريد جديد أو إرسال بريد إلكتروني.
   
4. النقر فوق صوت لسماع معاينة في قوائم نغمات التنبيه أو نغمات الرنين أو تحديد بلا.
   
5. الضغط على الصوت الذي تريد استخدامه لوضع علامة اختيار بجواره. ويجب النقر فوق رجوع في الجزء العلوي من الشاشة إذا كنت تريد إجراء تغييرات أخرى في الصوت. وسوف يتم حفظ التغييرات تلقائيًا.
   

تتيح كل هذه الخيارات التحكم وتخصيص تجربتك مع تطبيق البريد الالكتروني للحصول على تحديثات فورية أو ضبطه لعدم إزعاجك، أو اختيار نوع تشفير يتناسب مع إحتياجاتك.