اقرأ في هذا المقال
تحتاج جميع الشركات إلى التطور والمضي قدمًا لتظل قادرة على المنافسة. ولتعزيز الربحية في تنفيذ برامج التطوير، يمكن للموظفين الاستمرار في البقاء على اطلاع بأحدث التقنيات والعمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. كما يمكن أن يمكّن التدريب والتقدم المستمر أصحاب العمل من حماية أحد أهم أصولهم وهي القوة العاملة لديهم.
استخدام Excel
يوفر Excel للمستخدمين القدرة على حساب البيانات الكمية وتنظيمها وتقييمها؛ ممّا يسمح للمديرين وكبار الموظفين بالحصول على المعلومات التي يحتاجونها لاتخاذ قرارات مهمة يمكن أن تؤثر على الشركة. ومن خلال تدريب الموظفين على الوظائف المتقدمة لبرنامج Excel، يمكنهم تقديم معلوماتهم بشكل أفضل وصولاً إلى الإدارة العليا.
كما أنها مهارة حاسمة للموظفين الذين يأملون في الصعود إلى القمة بأنفسهم. وهناك فوائد لتعلم برنامج Excel المتقدم لكل من الموظفين وأصحاب العمل على حد سواء. سنلقي نظرة أعمق في هذا المقال على مزايا Excel عندما تقوم الشركات بإدراجه كجزء من تدريب الموظفين الروتيني.
مزايا برنامج Excel للموظفين
يمكن للموظفين الاستفادة من التدريب المتقدم على برنامج Excel بعدة طرق، من تحسين مستوى عملهم إلى تعلم أفضل الأدوات لتحسين مخرجات عملهم.
تطوير جهود وتحسين مهارات الموظفين
يُعدّ الاستمرار في التعلم وصقل مجموعة مهاراتك أمرًا بالغ الأهمية للتقدم في حياتك المهنية. ويركز تدريب Excel المتقدم على عدد من المهارات الأساسية التي يمكن استخدامها وتقييمها في أي منصب تقريبًا في الشركة. وبعد التدريب، يجب أن تكون قادرًا بشكل أفضل على:
- تصور البيانات ومعالجتها وتقييمها.
- إنشاء معادلات يمكن أن تسمح لك بتوفير المزيد من البيانات حول وظائف الشركة الحيوية، مثل سير العمل وكفاءة المشروع والتوقعات المالية والميزانيات وحتى مستويات المخزون والاستخدام.
- إنشاء مجموعة بيانات سهلة القراءة يمكن استخدامها من قبل الإدارة العليا لتحليل المشاريع أو المواقف الحالية في الشركة.
- تصميم جداول البيانات التي تنظم البيانات بشكل أفضل وتوفر صورة أفضل للمعلومات التي يتم إدخالها.
- قراءة وفهم جداول البيانات والبيانات من الإدارات والموردين والعملاء الآخرين.
- تقديم إجابات وحلول للمشاكل التي تؤثر على الأعمال من خلال القدرة على تفسير البيانات على مستوى أكثر تقدمًا.
- تنظيم وموازنة الحسابات المالية وحسابات المخزون المعقدة.
- إنشاء أنظمة تتبع لمختلف الإدارات والعمليات، بما في ذلك عمليات سير العمل المختلفة.
لن يوفر التدريب المتقدم على Microsoft Excel لأصحاب العمل ذوي المهارات العالية فحسب، بل سيوفر أيضًا للموظفين الأدوات التي يمكن أن تساعدهم على العمل بشكل أكثر فاعلية في مناصبهم الحالية وتجهيزهم للتقدم إلى مناصب عالية المستوى.
تحسين كفاءة وإنتاجية الموظفين
يُعدّ Excel أداة حيوية لتسريع الإنتاجية والسماح للعاملين بأن يكونوا أكثر كفاءة عند التعامل مع كميات كبيرة من البيانات والحسابات. وعندما تفهم Excel على مستوى أكثر تقدمًا، ستتمكن من استخدام أدواته الأكثر تعقيدًا، والتي ستسمح لك بإكمال مهامك وتحليل بياناتك بسرعة أكبر، سيسمح لك أيضًا بإبقاء أعضاء الفريق على اطلاع دائم على البيانات، الأمر الذي يمكن أن يبسط عملية سير العمل.
والأفضل من ذلك، أن معرفة برنامج Excel المتقدم سيسمح لك بتبسيط حساباتك بشكل أفضل. كما تستغرق العمليات الحسابية المتكررة وقتًا خاصةً عندما يتعين عليك إعادة التحقق من عملك. وباستخدام أدوات Excel المتقدمة، يمكنك إنشاء حسابات أكثر تعقيدًا. وبمجرد كتابة الصيغة الخاصة بك وبرمجة الأمر set الخاص بك، سيقوم البرنامج بتنفيذ جميع الأعمال لإكمال العمليات الحسابية وتحرير وقتك للمهام الأخرى والتأكد من أن لديك بيانات دقيقة في المرة الأولى.
جعل الموظف عضوًا ذو قيمة أكبر في الشركة
كونك موظفًا ذا قيمة لن يوفر لك أمانًا وظيفيًا أفضل فحسب، بل إنه يفتح لك أيضًا فرصًا للتقدم. والطريقة التي تجعل من نفسك حيويًا للشركة هي أن تكون أكثر كفاءة وتعليمًا ومهارات أفضل في وظائف وظيفتك.
هذا هو ما يمكن أن يوفره لك التدريب في برنامج Excel المتقدم. كما يجب على الموظفين دائمًا إيجاد طرق لزيادة قيمتهم في الشركة لتجنب الاستعاضة عنهم بمجموعة ذو مهارات أكثر تقدمًا. ويعد تعلم المهارات الجديدة وإتقانها أمرًا بالغ الأهمية للبقاء في صدارة اللعبة وإعداد نفسك لمزيد من الأمان والتقدم.
جعل الموظف أفضل في تنظيم البيانات
تُعدّ جداول البيانات أداة شائعة لجمع البيانات وتنظيمها. وفي أبسط أشكالها، فإن Excel هو برنامج جداول بيانات، يتيح لك تنظيم جميع بياناتك بعناية مع تزويدك بالقدرة على فرز المعلومات بأي طريقة تختارها. كما يمكن أن تكون البيانات في حالة أولية مربكة ويصعب تحليلها. ومن خلال الإمكانات المتقدمة لـ Excel، ستتمكن من تنظيم معلوماتك بشكل أفضل وإجراء الحسابات عند الضرورة وفرز المعلومات، بحيث يمكن تحليلها ونقلها بشكل مناسب إلى الرسوم البيانية لعرضها بشكل أفضل.
جعل عملك أسهل
كلما زادت مهارتك في Excel، زادت سرعة قدرتك على التنقل في النظام.يتميز Microsoft Excel بالعديد من الاختصارات التي يمكن أن تمكنك من العمل بشكل أسرع وحتى تعلم استراتيجيات Excel أكثر تعقيدًا والتي يمكن استخدامها عبر مجموعة كاملة من منتجات Microsoft Office.
ستتمكن أيضًا من استخدام البيانات الموجودة في ورقة Excel الخاصة بك عبر مجموعة متنوعة من البرامج؛ ممّا يقلل من حاجتك إلى إعادة إدخال المعلومات، كما يسمح لك بتبسيط سير عملك بشكل أفضل. وكلما كانت وظيفتك أسهل وكلما كنت مجهزًا بشكل أفضل للتعامل معها، زاد احتمال استمتاعك بعملك. وفي الواقع، كانت هناك دراسات تظهر أن العمال الأكثر سعادة هم أكثر إنتاجية بنسبة 20٪ من نظرائهم غير الراضين. وكلما كان عملك أسهل، كنت أكثر سعادة وإنتاجية للموظف.
مزايا برنامج الإكسل المتقدم لأصحاب العمل Advanced Excel
خلق كفاءة أكبر ورفع الإنتاجية
يمكن أن يؤدي التدريب المتقدم في Microsoft Excel إلى تحسين كفاءة وإنتاجية الموظفين، كما هو مذكور أعلاه؛ ممّا يؤدي إلى زيادة الكفاءة وزيادة الإنتاجية للشركة. وكلما كان عمل موظفيك أكثر كفاءة، سيتم إنجاز المهام والمشاريع بشكل أسرع؛ ممّا يسمح لك بتزويد عملائك بخدمة أفضل والسماح بإخراج المزيد من العمل في فترة زمنية أقصر.
حتى إذا كانت فوائد التدريب المسبق على Excel تقطع نصف ساعة من وقت موظفك، عند ضربها بعدد الموظفين في القسم أو الشركة بأكملها، يمكن أن تترجم إلى قدر كبير من ساعات عمل إضافية للموظفين في الأسبوع لعمل آخر.
تنمية معرفة الموظف بقليل من النفقات والجهد
إذا تم تدريب الموظفين في شركتك على برنامج Excel الأصلي، يمكن أن يكون تنفيذ برامج تدريبية بسيطة تسمح لك باستخدام البرنامج بشكل أفضل أقل تكلفة بكثير من الاضطرار إلى تدريب موظفين جدد، والذين لديهم بالفعل معرفة بهذه الأنظمة المتقدمة في عمليات وإجراءات شركتك. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يكون التدريب المتقدم سهلاً وعادة ما يستغرق أسبوعين أو أقل. كما يمكنك أيضًا توفير المال عن طريق تعيين مدرب في الموقع يمكنه تدريب جزء كبير من القوى العاملة لديك في وقت واحد، بدلاً من الاستثمار في برامج تدريب خارجية ليأخذها كل موظف؛ ممّا يصنع موظفين أكثر تعليماً ومهارة بتكلفة أقل.
تخفيف الضغط عن فريق دعم تكنولوجيا المعلومات لديك
عندما لا يتم تدريب الموظفين بشكل مناسب في جميع جوانب برنامج ما، يمكن أن يقع على عاتق قسم تكنولوجيا المعلومات الخاص بك مسوؤلية فترة الركود. كما إن نقل موظفي تكنولوجيا المعلومات من مكان عملهم إلى مكان عمل الموظفين لتدريب زملاء العمل بشكل فردي يمنعهم من التركيز على المهام الأكثر إنتاجية، مثل ترقيات النظام، الحفاظ على الأمن، تثبيت الأجهزة وصيانتها. بالإضافة إلى ذلك، لمجرد أن قسم تكنولوجيا المعلومات لديك قادر على مساعدة الموظفين في استخدام البرنامج، فهذا لا يعني أنهم يستخدمونه بأقصى طاقته وينتجون البيانات والمعلومات اللازمة للمنتجات.
تكمن مواهبهم في الجانب الفني، وقد لا يفهمون استخدام وظيفة المعلومات التي يساعدون الموظف على إنتاجها. وإذا تم تدريب موظفيك على برنامج Excel المتقدم، فسيكونون قادرين على التعامل مع عمليات إدارة البيانات الخاصة بهم؛ ممّا يوفّر الوقت الذي ينتظرونه عادةً في تكنولوجيا المعلومات وتحقيق نتائج أفضل.
رفع جهود الاحتفاظ بالمواهب الخاصة بك وتوفير تجربة عمل أكثر إرضاءً للموظفين
يزدهر الموظفون المتميزون في تعلم مهارات جديدة يمكن أن تساعدهم ليس فقط على التفوق في مناصبهم الحالية ولكن أيضًا في الارتقاء في الرتب. ويمكن للفشل في تلبية هذه الحاجة أن يقلل من سعادة موظفك بوظيفته ويقلل من دوافعهم لمواصلة مسار حياتهم المهنية مع شركتهم الحالية. وعندما تقوم بتعليم الموظفين، فإنك تجعلهم أكثر قيمة للشركة، مع تقليل معدل تحوّل الموظفين وتزويد موظفيك الأكثر موهبة بأسباب للبقاء.
يُعدّ تدريب الموظفين الشامل عنصرًا حاسمًا في تطوير القوى العاملة لديك وتحسين الإنتاجية والحفاظ على قاعدة موظفين قوية. سواء اخترت الاستثمار في التدريب في الموقع لإطلاع موظفيك على أحدث التطورات في عملية Excel المتقدمة أو تمكينهم من متابعة فرص التدريب الخارجية، مثل برنامج الماجستير الذي يتميز بمقررات Excel المتقدمة، فإن التعليم المستمر لموظفيك ضروري للاستمرار بتنمية شركتك والبقاء في صدارة المنافسين في مجال عملك.
