أصبح Zoom منصة أساسية لاستضافة الاجتماعات الكبيرة والمشاركة فيها ، واستيعاب عدد كبير من الحضور من مواقع مختلفة. ومع ذلك ، فإن إدارة اجتماع كبير يمكن أن يمثل تحديات عندما يتعلق الأمر بتتبع المشاركين ، وتسهيل التفاعلات ، والحفاظ على تدفق سلس للتواصل. لحسن الحظ ، تقدم Zoom العديد من التقنيات لتحسين تخطيط نافذة الاجتماع لضمان تجربة فعالة وجذابة لجميع المشاركين. في هذه المقالة ، سوف نستكشف بعض الاستراتيجيات الفعالة لإدارة الاجتماعات الكبيرة على Zoom.
كيفية إدارة الاجتماعات الكبيرة على Zoom
- تمكين عرض المعرض: بشكل افتراضي ، يعرض Zoom مكبر الصوت النشط في عرض مكبر الصوت. ومع ذلك ، عند استضافة اجتماع كبير أو المشاركة فيه ، غالبًا ما يكون التبديل إلى عرض المعرض أكثر فائدة. تتيح لك طريقة عرض المعرض مشاهدة موجزات فيديو العديد من المشاركين في وقت واحد ، مما يوفر عرضًا شاملاً لجميع الحاضرين. يعزز هذا التصميم الإحساس بالشمولية ويسمح بمشاركة بصرية أفضل.
- استخدم الوضع جنبًا إلى جنب: بالإضافة إلى عرض المعرض ، يوفر التكبير / التصغير وضعًا جنبًا إلى جنب ، وهو مفيد بشكل خاص للاجتماعات الكبيرة. يعرض هذا الوضع مكبر الصوت النشط أو مشاركة المحتوى على جانب واحد من الشاشة مع إظهار مشاركين متعددين في طريقة عرض المعرض على الجانب الآخر. يساعد في الحفاظ على التركيز على المتحدث مع الحفاظ على اتصال مرئي مع الحاضرين الآخرين.
- المشاركون الرئيسيون في Spotlight: بصفتك مضيفًا ، يمكنك استخدام ميزة Spotlight لتسليط الضوء على مشاركين محددين في الاجتماع. يضمن تسليط الضوء على أحد المشاركين أن تظل خلاصة الفيديو الخاصة به بارزة لجميع الحاضرين ، بغض النظر عمن يتحدث. يكون هذا مفيدًا عندما تريد التأكيد على مقدم أو متحدث ضيف أو شخص يشارك محتوى مهمًا.
- استخدام غرف الاجتماعات الفرعية: للمناقشات التفاعلية أو الأنشطة الجماعية الأصغر داخل اجتماع كبير ، يمكن أن يكون استخدام غرف الاجتماعات الفرعية فعالًا للغاية. تسمح لك غرف الاستراحة بتقسيم المشاركين إلى مجموعات أصغر لإجراء محادثات مركزة. بصفتك مضيفًا ، يمكنك تخصيص المشاركين في غرف مختلفة والانضمام إليهم حسب الحاجة لتقديم التوجيه أو الإجابة عن الأسئلة. تسهل هذه التقنية التفاعلات الأكثر حميمية ، وتشجع على التعاون ، وتعزز المشاركة النشطة.
- استخدام الملاحظات غير اللفظية: مع وجود عدد كبير من الحاضرين ، يمكن أن تكون إدارة الانقطاعات والحفاظ على النظام أمرًا صعبًا. يوفر Zoom خيارات ردود الفعل غير اللفظية ، مثل ميزة رفع اليد ، والتي تسمح للمشاركين بالإشارة إلى أن لديهم سؤالاً أو يرغبون في التحدث. يساعد هذا في تبسيط الاتصال ويضمن حصول الجميع على فرصة للمساهمة دون انقطاع لا داعي له.
- تحسين مشاركة الشاشة: عند مشاركة المحتوى أثناء اجتماع كبير ، ضع في اعتبارك استخدام ميزة “تحسين مشاركة الشاشة لمقطع الفيديو”. يضمن هذا الإعداد تشغيلًا أكثر سلاسة لمقاطع الفيديو أو الرسوم المتحركة ، مما يعزز تجربة المشاهدة للمشاركين. إنه يقلل التأخيرات ، مما يسمح للجميع بمتابعة المحتوى المشترك بسلاسة.
- استخدام ميزات الدردشة والاستطلاع: يوفر Zoom ميزات الدردشة والاقتراع التي يمكن أن تسهل المشاركة والمشاركة في الاجتماعات الكبيرة. شجع الحاضرين على استخدام ميزة الدردشة لطرح الأسئلة أو مشاركة الأفكار أو تقديم الملاحظات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء استطلاعات الرأي لجمع ملاحظات أو آراء فورية حول مواضيع محددة. تعزز هذه الأدوات التفاعلية المشاركة النشطة وتساعد في الحفاظ على جو اجتماع ديناميكي.
