يتم استعمال نظام إدارة المستندات في بيئة الويندوز لعمليات الصيانة أو إدارة المستندات، حيث أنه نوع من التطبيقات التي تدير مستندات المعلومات في نظام الحاسوب.
ماذا هو نظام إدارة الملفات في نظام ويندوز
تم تصميم نظام إدارة الملفات للتعامل مع الملفات الفردية أو المجموعات، مثل: مستندات وسجلات المكتب الخاص، وقد يعرض تفاصيل التقرير، مثل: المالك وتاريخ الإنشاء وحالة الإكمال والخصائص الأخرى المفيدة في إعداد المكتب، مدير الملفات هو اسم آخر لنظام إدارة الملفات.
شرح نظام إدارة الملفات في نظام ويندوز
يتم تخزين البيانات الموجودة على كل جهاز كمبيوتر في نظام ملفات هرمي معقد يتكون من أدلة وأدلة فرعية تحتها، ويتم تخزين الملفات داخل هذه الأدلة، عادةً باتباع هياكل هرمية محددة مسبقًا تحددها تعليمات البرنامج.
ومع ذلك، يتم ترتيب العديد من الملفات الأخرى مثل الصور ومقاطع الفيديو والمستندات من قبل المستخدم وفقًا لإرادته، ونظام إدارة الملفات هو في النهاية البرنامج المستخدم لترتيب هذه الملفات ونقلها والعمل معها، وفي الواقع، تهتم أنظمة إدارة الملفات بكيفية تنظيم الملفات بدلاً من مجرد كيفية تخزينها.
يعد مكون تتبع نظام إدارة الملفات أمرًا أساسيًا لإنشاء هذا النظام وإدارته، حيث تتم مشاركة المستندات التي تحتوي على مراحل مختلفة من المعالجة وتبادلها على أساس مستمر، كما يتكون من واجهة مباشرة حيث يتم عرض الملفات المخزنة.
ميزات نظام إدارة الملفات في بيئة ويندوز
- تعيين أرقام المستندات في قائمة الانتظار للمعالجة.
- رسم خرائط المالك والعملية لتتبع مراحل المعالجة المختلفة.
- توليد التقرير.
- الملحوظات.
- الحالة.
- إنشاء وتعديل ونقل ونسخ وحذف وعمليات الملفات الأخرى.
- إضافة أو تحرير البيانات الوصفية الأساسية.
في أنظمة تشغيل (Microsoft Windows)، يكون نظام إدارة الملفات الافتراضي هو (Windows Explorer)، وعلى أجهزة كمبيوتر (Mac) بدلاً من ذلك، يحتوي هذا النظام على أداة تسمى (Finder)، وعلى الرغم من أن الوظائف التي توفرها أنظمة إدارة الملفات هذه أساسية جدًا، إلا أنها عادةً ما تكون كافية لمعظم المستخدمين.
