كل صفحة على الويب لها عنوان، من خلاله يمكن إرسال أي شخص إليه بسهولة. إذا قمنا بكتابة عنوان ويب كامل في رسالة بريد إلكتروني في (Outlook) وضغطنا على المفتاح (Enter)، يقوم (Outlook) تلقائيًا بإنشاء رابط تشعبي قابل للنقر. ومع ذلك، هناك طرق أخرى لإضافة روابط إلى رسائل البريد الإلكتروني.
كيفية إدراج ارتباط في أوت لوك – Outlook:
يمكن ربط أي كلمة أو صورة في رسالة البريد الإلكتروني بأي صفحة على الويب، وعندما ينقر المستلم على الرابط، تفتح الصفحة تلقائيًا:
1. فتح رسالة البريد الإلكتروني المراد إدراج رابط فيها.
2. تحديد النص أو الصورة المراد استخدامها للرابط.
3. الانتقال إلى علامة التبويب إدراج (Insert)، في (Outlook Online)، الانتقال إلى شريط أدوات التنسيق (Formatting) وتحديد إدراج رابط تشعبي (Insert hyperlink).
4. تحديد رابط (Link). تخطي هذه الخطوة لبرنامج (Outlook Online).
5. في مربع النص المراد عرضه، يجب كتابة كلمة أو عبارة في حال الرغبة في ظهور نص بديل.
6. في مربع نص العنوان، إدخال أو لصق عنوان (URL) المراد الارتباط به.
ملاحظة: لإدراج رابط إلى عنوان بريد إلكتروني، نحدد عنوان البريد الإلكتروني ونملأ الحقول. في (Outlook Online)، في مربع نص العنوان، ندخل (mailto) متبوعًا بعنوان البريد الإلكتروني.
7. تحديد موافق لإدراج الارتباط.
عندما ينقر مستلم البريد الإلكتروني على نص الرابط في البريد الإلكتروني، يفتح عنوان (URL) المرتبط في المستعرض.
