كيفية إضافة الاقتباسات في محرر مستندات جوجل

قد تكون الإشارة إلى المصادر والاستشهاد بها في المستند تحديًا وقد تستغرق ساعات، بينما يوفر مُحرر مستندات جوجل (Google docs) طريقتين مختلفتين لإنشاء الاقتباسات وإضافتها تلقائيًا باستخدام أداة الاقتباسات أو أداة الاستكشاف، في هذا المقال سنتحدث عن كيفية الاستشهاد بالمصادر والبحث في الويب من داخل المستند وإنشاء قائمة مراجع.

استخدام أداة الاقتباسات لإضافتها في مستندات جوجل

تتمثل إحدى طرق إنشاء الاستشهادات وإضافتها إلى المستند في استخدام أداة الاقتباسات، تتيح لك أداة الاقتباسات الاقتباس من مصادر مختلفة بما في ذلك الكتب والمجلات وإدخال قائمة المراجع الخاصة بك، ولتتمكن من إضافة مصدر اقتباس إلى مستند جوجل الخاص بك، اتبع الخطوات التالية:

• قم بالنقر على علامة التبويب أدوات (Tools) الموجودة في أعلى الشاشة ستنسدل لك قائمة من الخيارات.

• انقر على خيار اقتباسات (Citations) من القائمة المنسدلة.

• سيظهر لك شريط جانبي، يمكنك تحديد دليل نمط إمّا (MLA) أو (APA) أو (Chicago) من القائمة المنسدلة، بعد ذلك انقر على إضافة مصدر اقتباس (Add citation source) متبوعًا بتحديد نوع المصدر، في هذا المثال سنقوم بتحديد كتاب (Book) واختيار طباعة (Print).

• أدخل المعلومات في الحقول الموصى بها وانقر فوق خيار إضافة مصدر اقتباس (Add citation source).

• سوف يتم حفظ المصادر وإتاحتها في الشريط الجانبي.

مُلاحظة:لتلقي التنسيق الصحيح يجب إدخال معلومات المصادر يدويًا وبشكل صحيح، تأكد من اكتمال جميع الحقول الموصى بها.

كيفية التعديل على مصدر الاقتباس

لتتمكن من تحرير المصادر التي أضفتها في مستند جوجل، اتبع الخطوات التالية:

• قم بالنقر فوق النقاط الثلاث الموجودة بجاني المصدر لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• انقر على خيار تحرير (Edit).

• قم بإجراء التغيير الذي تريده.

كيفية إضافة اقتباس في النص

لتتمكن من إضافة اقتباس داخل المستند ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:

• انقر فوق المكان الذي تريد أن يذهب إليه الاقتباس.

• في الشريط الجانبي للاقتباسات حدد المصدر وانقر على خيار (Cite).

• لا تتردد في إضافة رقم الصفحة بالضبط أو حذف علامة الرقم.

لإضافة فهرس حدد الموقع المطلوب له في وثيقتك، من الشريط الجانبي للاقتباسات انقر على إدراج قائمة مراجع (Insert bibliography).

مُلاحظة: لن يتم تحديث التغييرات التي تم إجراؤها على قائمة المراجع الخاصة بك بعد إدراجه في المستند تلقائيًا، من الأفضل الانتظار حتى يتم الاستشهاد بجميع المصادر لإنشاء قائمة مراجع.

استخدام أداة الاستكشاف لإضافة الاقتباسات في مستندات جوجل

ضمن المستند الخاص بك يمكنك البحث في الويب عن المصادر ذات الصلة وإضافة اقتباسات بسهولة كحاشية سفلية باستخدام أداة الاستكشاف، تحتوي هذه الأداة على قيود أكثر من أداة الاقتباسات الكاملة، يمكنك الاستشهاد فقط كحاشية سفلية ممّا يعني أنك لن تكون قادرًا على استخدام هذه الأداة لإنشاء قائمة المراجع الخاصة بك، يتم إنشاء الاقتباسات فقط لمصادر الويب، ولتتمكن من إنشاء اقتباس اتبع الخطوات التالية:

• انتقل إلى علامة تبويب أدوات (Tools) الموجودة أعلى الصفحة لتنسدل لك قائمة من الخيارات.

• انقر فوق خيار استكشاف (Explore) من القائمة المنسدلة ليتم فتح أداة الاستكشاف، أو بدلاً من ذلك يمكنك النقر فوق رمز الاستكشاف (Explore) الموجود أسفل يمين الصفحة.

• تعمل أداة الاستكشاف تمامًا مثل بحث جوجل (Google) العادي، حيث يمكنك البحث عن كلمة أو عبارة ثم النقر فوق أي من الروابط لزيارة الموقع الكامل.

• إذا كنت تعرف موقع الويب الذي تريد استخدامه بالفعل فيمكنك نسخ عنوان (URL) ولصقه في شريط البحث، حدد عنوان (URL) الذي تريد استخدامه ثم اضغط على المفاتيح (Ctrl + C) إذا كنت تستخدم نظام ويندوز (Windows) لنسخ عنوان (URL).

• ضع نقطة الإدراج في المكان الذي تريد ظهور النص فيه، واضغط على الأزرار (Ctrl + V) في نظام التشغيل (Windows) على لوحة المفاتيح للصق عنوان (URL) في شريط البحث، ثم اضغط على زر (Enter).

• لتغيير تنسيق الاقتباس انقر فوق النقاط الثلاث بجوار نتائج الويب واختر أحد الخيارات المتاحة التي تريدها.

• لإضافة الاقتباس مرر مؤشر الماوس فوق النتيجة التي تريدها، ثم انقر فوق علامة الاقتباس (Quotation Mark).

• بذلك تكون تمّت إضافة الاقتباس كحاشية سفلية بالتنسيق الصحيح.

بناءً على الطريقة التي تريد تنسيق الاقتباسات بها يمكنك اختيار الأداة التي ستعمل بشكل أفضل مع المستند الخاص بك.