إظهار رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية فقط في الجيميل

يمكنك إخفاء جميع الرسائل باستثناء الرسائل الأكثر أهمية من البريد الوارد الافتراضي الخاص بك في الجيميل (Gmail). حيثُ يمكن لجيميل (Gmail) تلقائيًا انتقاء رسائل البريد الإلكتروني التي تعتقد أنّك بحاجة إلى رؤيتها وتتيح لك تصفُّح الباقي بشكل عرضي.

كيفية إظهار رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية فقط في الجيميل

نتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم، فلا عجب أن صندوق الوارد الخاص بك في حالة من الفوضى. إذا كنت تبحث عن ترتيب رسائلك الإلكترونية، فإليك كيفية تنظيم البريد الوارد في الجيميل، بحيث يُمكنك بسهولة العثور على رسائلك الإلكترونية المهمة وتصفية الرسائل غير ذات الصلة ومشاهدة أهم رسائل البريد الإلكتروني أولاً في الجيميل (Gmail).

لجعل الجيميل (Gmail) يعرض فقط الرسائل ذات الأولوية والبريد المهم غير المقروء فقط، إذا كنت تفضل ذلك في البريد الهام، اتبع الخطوات التالية:

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي متصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي: www.gmail.com.

• قُم بتسجيل الدخول إلى حسابك من خلال ادراج رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني ثم كلمة المرور الخاصة بك في المكان المخصص لذلك، ليتم بعد ذلك فتح بريدك، ستظهر أمامك شاشة البريد الوارد (Inbox).

• في أعلى يمين الصفحة قُم بالنقر على رمز ترس (⚙) الإعدادات (Settings) لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• انقر على خيار عرض جميع الإعدادات (See all settings) في القائمة المنسدلة.

• انتقل إلى علامة التبويب البريد الوارد (Inbox) التي تظهر في الجزء العلوي من الشاشة. كما هو مبين في الصورة التالية:

• في القسم المخصص لنوع البريد الوارد (Inbox type) قُم بالنقر على السهم المتجه للأسفل لتظهر لك قائمة من الخيارات عندها حدد خيار البريد الهام (Priority Inbox) في القائمة المنسدلة التي تحتوي على ستة أنواع من البريد الوارد. كما في الصورة التاالية:

• الآن بجوار خيار أقسام البريد الوارد (Inbox sections)، ابحث عن قسم غير مستخدم تم تمييزه على أنه فارغ (Empty). ثُمّ حدّد إضافة قسم (Add section) للكشف عن قائمة الخيارات المتاحة.

• حدد هام وغير مقروء (Important and unread) أو هام (Important) من القائمة. حيثُ تعني كلمة هام وغير مقروء أنه يجب تحديد الرسالة على أنها غير مقروءة ومهمة على حد سواء بواسطة الجيميل (Gmail) لتظهر في القسم الأول. انظر الصورة أدناه:

• (اختياريًا)، قم بإزالة أقسام البريد الوارد الأخرى لرؤية الرسائل المُهمّة وغير المقروءة فقط أولاً. حدد قسمًا في القائمة المنسدلة واختر إزالة القسم (Remove section).

• قم بالتمرير إلى أسفل الصفحة ثُمّ انقر على خيار حفظ التغييرات (Save Changes).

• مرة أخرى في البريد الهام (Priority Inbox)، حدد رمز السهم (arrow) لطي كل شيء آخر (Everything else). انظر الصورة التالية:

• يمكنك دائمًا عرض جميع رسائل البريد الوارد (الأخرى) ضمن قسم كل شيء آخر (Everything else) في البريد الهام، أو بالانتقال إلى تصنيف البريد الوارد (Inbox).

تغيير عدد رسائل البريد الهامة التي تظهر في علبة الوارد

لجعل الجيميل (Gmail) يعرض المزيد من الرسائل في القسم الأول هام (Important) أو هام وغير المقروء (Important and unread) أكثر من القسم الافتراضي، اتبع الخطوات التالية:

• قُم بتسجيل الدخول إلى حساب الجيميل الخاص بك، وفي أعلى يمين الصفحة قُم بالنقر على رمز ترس (⚙) الإعدادات (Settings) لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• انقر على خيار عرض جميع الإعدادات (See all settings) في القائمة المنسدلة. وانتقل إلى علامة التبويب البريد الوارد (Inbox) التي تظهر في الجزء العلوي من الشاشة.

• انقر على سهم الخيارات (Options) بجوار قسم هام وغير مقروء (Important and unread).

• حدد الحد الأقصى لعدد الرسائل المطلوب للقسم الموجود ضمن قسم إظهار حتى (Show up to). كما في الصورة التالية:

• قم بالتمرير إلى أسفل وانقر على زر حدد حفظ التغييرات (Save Changes).

إضافة المزيد من أقسام البريد الوارد

إذا كنت تريد فصل الفئات الأخرى عن فئة كل شيء آخر (Everything else) في البريد الوارد في الجيميل (Gmail)، على سبيل المثال الرسائل التي ميزتها بنجمة أو البريد الذي تم تمييزه بواسطة خدمة فرز البريد الإلكتروني، يمكنك إضافة ما يصل إلى قسمين آخرين (أو استبدال قسم هام).

لإضافة قسم البريد الوارد لأي تصنيف أو بريد مميز بنجمة إلى البريد الوارد في الجيميل (Gmail)، اتبع الخطوات التالية:

• افتح إعدادات البريد الوارد (Inbox settings) في الجيميل (Gmail) كما ذكرنا في القسمين السابقين (انظر أعلاه).

• حدّد خيار إضافة قسم (Add section) بجوار أحد الأقسام الفارغة (Empty). لإضافة قسم للبريد المميّز بنجمة، اختر مميز بنجمة (Starred) من القائمة.

• لإضافة قسم لأي تسمية، حدد المزيد من الخيارات (More options) من القائمة، واختر التسمية المطلوبة.

• حدد حفظ التغييرات (Save Changes) في أسفل الصفحة.

أنواع البريد الإلكتروني التي يمكن اظهارها في البريد الوارد

1. الافتراضي (Default): يظهر لك أحدث رسائل البريد الإلكتروني أوّلاً، يمكن أن ينجح هذا إذا كنت لا تتلقّى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. ومع ذلك، سيتم دفن رسائل البريد الإلكتروني الأكثر إلحاحًا تحت الرسائل الأحدث والأقل أهمية.

2. المهم أولاً (Important first): نقل رسائل البريد الإلكتروني التي حددها الجيميل (Gmail) كمُهمّة إلى الأعلى. رُبّما لاحظت وجود رسائل بريد إلكتروني بها علامات صفراء بجوار المرسل، عند استخدام إعداد البريد الوارد هذا، سيتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على علامات صفراء إلى أعلى بريدك الوارد.

سيتم بعد ذلك تقسيم بريدك الوارد إلى قسمين، هما: هام (Important) وكل شيء آخر (Everything else). سيتم ترتيب رسائلك الإلكترونية حسب التاريخ في كل قسم، لذلك قد تتلقّى رسائل بريد إلكتروني جديدة لن تراها ما لم تقم بالتمرير لأسفل إلى قسم كل شيء آخر. ومع ذلك، يُمكنك تصغير أي من هذين القسمين وتوسيعه بسرعة من خلال النقر على زر السهم (^) على يمين اسم قسم البريد الوارد.

يقرر الجيميل (Gmail) رسائل البريد الإلكتروني التي يتم تمييزها كمهمة باستخدام عدّة علامات، مثل:

• عدد المرّات التي تُرسل فيها بريدًا إلكترونيًا إلى شخص ما.

• رسائل البريد الإلكتروني التي تفتحها وترد عليها.

• والكلمات الرئيسية الموجودة في رسائل البريد الإلكتروني التي تقرأها.

• أي رسائل بريد إلكتروني قُمت بمييزها بنجمة أو وضعتها في الأرشيف أو قُمت بحذفها.

يمكنك النقر فوق زر الأهمية الذي يظهر على شكل نجمة لتمييز أو إلغاء تمييز رسالة بريد إلكتروني كرسالة مهمة. يمكنك أيضًا أن تقوم بتعليم الجيميل (Gmail) رسائل البريد الإلكتروني التي تضع علامة عليها كرسائل مهمة. ما عليك سوى الانتقال إلى الإعدادات (Settings) ثُم البريد الوارد (Inbox) ثُم محددات الأهمية (Importance markers). ثُمّ تأكد من تحديد الدائرة بجوار خيار استخدام أفعالي السابقة للتنبؤ بالرسائل المُهمّة بالنسبة لي ثُمّ قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق زر حفظ التغييرات (Save Changes).

3. غير المقروء أولاً (Unread first): رسائل البريد الإلكتروني التي لم تفتحها أولاً. يمكن أن يعمل إعداد البريد الوارد هذا كقائمة مهام، حيثُ يتم نقل العناصر المفتوحة والمنتهية تلقائيًا إلى قسم أدناه.

إذا قرأت رسالة بريد إلكتروني، ولا تريدها أن تنتقل إلى قائمة القراءة، فيمكنك أيضًا تحديد بريد إلكتروني والنقر على الزر وضع علامة كغير مقروءة أعلى النافذة.

4. الرسائل المميزة بنجمة (Starred first): أولاً رسائل البريد الإلكتروني التي ميزتها بنجمة إلى أعلى بريدك الوارد. يمكنك تمييز رسالة بريد إلكتروني بنجمة بالنقر فوق رمز النجمة الموجود على يسار الأهمية الصفراء لإعلام جوجل (Google) بأن البريد الإلكتروني مهم بالنسبة لك.

هذا مشابه لنوع البريد الوارد الأول المهم، باستثناء أنّه يُمكنك التحكم في رسائل البريد الإلكتروني التي تنتقل إلى الجزء العلوي من علبة البريد الوارد الخاصة بك بنفسك. وخلافًا لنوع البريد الوارد الأول ذي الأهمية، لن يضع جيميل (Gmail) أبدًا علامة على أي من رسائلك الإلكترونية على أنها مميّزة بنجمة دون تدخلك المباشر.

5. البريد الهام (Priority Inbox): رسائل البريد الإلكتروني التي من المرجح أن تتفاعل معها إلى أعلى بريدك الوارد. يحلل الجيميل (Gmail) نشاطك وينظم بريدك الوارد وفقًا لذلك، ويعرض لك رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المرسلين والموضوعات التي من المُرجّح أن ترد عليها أولاً، بناءً على إجراءاتك السابقة.

6. علب الوارد المتعددة (Multiple Inboxes): ميزة جديدة أضافتها جوجل (Google) مؤخرًا، يقسم هذا الإعداد صندوق الوارد الخاص بك إلى النصف، ويمنحك أنواعًا متعددة من صناديق البريد الوارد التي تختارها على الجانب الأيمن من نافذتك.

بمُجرّد تحديد إعداد علب الوارد المتعددة، يُمكنك إدخال أي نوع من أنواع البريد الوارد عن طريق كتابة: اسم التصنيف في حقل استعلام البحث. على سبيل المثال، يمكنك إدخال: غير مقروء (unread) لعرض قائمة برسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة أو: تم إرسالها (sent) لمشاهدة قائمة رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها.

يمكنك أيضًا اختيار اسم لعرضه لعدّة صناديق واردة ضمن اسم القسم. أخيرًا، يمكنك اختيار كيفية توجيه صناديق البريد الوارد المُتعدّدة وعدد رسائل البريد الإلكتروني التي ستظهر في كل قسم.