إعداد الإشعارات في تقويمات جوجل

يُمكّنك تقويم جوجل (Google Calendar) من تفعيل الإشعارات (notifications) لتذكيرك بالأحداث قبل أن تبدأ، يُمكن أن تكون هذه التذكيرات إشعارات في متصفحك، أو يمكن أن تكون رسائل بريد إلكتروني آلية، حيث يمكن أن يساعدك هذا في الالتزام بالجدول الزمني أو يمنحك الوقت للتخطيط للسفر.

إعداد الإشعارات في تقويم جوجل

إعداد الإشعارات الافتراضية

1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي متصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي: www.gmail.com.

2. قُم بتسجيل الدخول إلى حسابك من خلال ادراج رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني ثم كلمة المرور الخاصة بك في المكان المخصص لذلك، ليتم بعد ذلك فتح بريدك، ستظهر أمامك شاشة البريد الوارد (Inbox).

3. انقر فوق زر القائمة الموجود أعلى يمين الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارات، ثُمّ انقر فوق رمز التقويم ليتم فتح تقويم جوجل (Google Calendar) الخاص بك.

4. انقر فوق رمز الإعدادات الذي يظهر في أعلى الشاشة ستظهر لك قائمة من الخيارات ثم انقر على خيار الإعدادات (Settings) كما يظهر في الصورة التالية:

5. في الجانب الأيمن من الشاشة أسفل قسم عام (General)، انقر فوق خيار إعدادات الإشعارات (Notification settings). كما يظهر في الصورة التالية:

6. ستنتقل إلى قسم إعدادات الإشعارات كما يظهر في الصورة التالية:

7. انقر فوق الإشعارات (Notifications) لتظهر لك قائمة من الخيارات وحدد أحد الخيارات التالية:

• اطفء (Off).

• إشعارات سطح المكتب (Desktop notifications).

• تنبيهات (Alerts).

مُلاحظة: سيتم تلقائيًّا حفظ التغييرات التي تجريها.

8. إذا أردت إعداد صوت للإشعارات الواردة، حدّد مربع تشغيل أصوات الإشعارات (Play notification sounds). كما هو مبين في الصورة التالية:

إعداد الإشعارات للأحداث عند إنشائها

لتتمكّن من تغيير إعدادات الإشعارات لحدث مُعيّن قُمت بإنشائه في تقويم الخاص بك، اتبع الخطوات التالية:

1. عند إنشاء الحدث الخاص بك، في الجزء السفلي، انقر فوق المزيد من الخيارات (More options). كما يظهر في الصورة التالية:

2. انقر فوق خيار إضافة إشعار (Add notification)، الذي يظهر في الصورة التالية:

3. حدد فترة زمنية للإشعارات.

4. لإضافة إشعار آخر، انقر على إضافة إشعار (Add notification) وكرر الخطوتين (2-3).

إعداد الإشعارات للأحداث القديمة

1. في التقويم، انقر فوق رمز الإعدادات الذي يظهر في أعلى الشاشة ستظهر لك قائمة من الخيارات ثم انقر على خيار الإعدادات (Settings).

2. في الجانب الأيمن من الشاشة أسفل قسم إعدادات تقويماتي (Settings for my calendars)، انقر فوق اسم التقويم الذي تُريده لتظهر لك المزيد من الخيارات ثُمّ انقر فوق خيار إشعارات الحدث (Event notifications) أو (All-day event notifications) أو (Other notifications). كما يظهر في الصورة التالية:

3. بجانب كل خيار، انقر على السهم المتجه للأسفل () وحدّد بلا (None) أو بريد إلكتروني (Email).

إنشاء تذكير شخصي

• في شبكة التقويم الخاصة بك، انقر فوق فترة زمنية معينة ثُم انقر فوق خيار تذكير (Reminder). كما يظهر في الصورة التالية:

• أضف عنوانًا في حقل (Add title) واختر التاريخ والوقت الذي تُريده.

• لتحديد مُعدّل تكرار التذكير، انقر فوق خيار عدم التكرار (Does not repeat) لتظهر لك قائمة من الخيارات، كما يظهر في الصورة أدناه وحدد خيارًا.

• إذا كنت تريد أن يستمر التذكير طوال اليوم، فقُم بالنقر على مربّع الاختيار الموجود بجانب خيار طوال اليوم (All day) لتفعيله.

• انقر فوق زر حفظ (Save).

عرض التذكيرات في تقويم جوجل

• اذهب إلى التقويم.

• في القائمة الموجودة في الجزء الأيسر من الشاشة، ضمن قسم التقويمات الخاصة بي (My calendars)، تأكد من تحديد مربع التذكيرات (Reminders). كما يظهر في الصورة التالية:

التعديل على تذكير شخصي

1. اختر أحد الخيارات التالية:

• إذا كان لديك تذكير واحد في فترة زمنية، فانقر فوق التذكير ثم انقر فوق زر تحرير (Edit).

• إذا كان لديك أكثر من تذكير واحد في نفس الفترة الزمنية، فانقر فوق حيّز التذكير، وأشر إلى التذكير، وانقر فوق زر تحرير (Edit).

2. حدِّث التفاصيل التي تريدها وانقر على زر حفظ (Save).

إكمال أو إزالة تذكير شخصي

يُمكنك إزالة تذكير من التقويم الخاص بك عن طريق وضع علامة تم (done) أو الحذف أو الإخفاء.

وضع علامة تم على تذكير

حدد أحد الخيارات التالية:

• إذا كان لديك تذكير واحد في خانة زمنية، فانقر فوق التذكير ثم انقر فوق خيار وضع علامة تم (Mark as done).

• إذا كان لديك أكثر من تذكير واحد في نفس الفترة الزمنية، فانقر فوق حيّز التذكير، وأشر إلى التذكير، ثُم انقر فوق وضع علامة تم التحقق منه (Mark as done ).

حذف تذكير

• إذا كان لديك تذكير واحد في فترة زمنية، فانقر فوق التذكير ثم انقر فوق زر حذف (Delete ).

• إذا كان لديك أكثر من تذكير واحد في نفس الفترة الزمنية، فانقر فوق حيّز التذكير، ثُمّ أشر إلى التذكير وانقر فوق زر حذف (Delete ).

إخفاء كل التذكيرات

• انتقل إلى قسم التقويمات الخاصة بي (My calendars)، الموجود في القائمة اليُسرى من الشاشة.

• قم بإلغاء تحديد مربع التذكيرات (Reminders). كما يظهر في الصورة التالية:

الرد على دعوة إلى حدث

عندما تتلقى دعوة إلى حدث (Event) ما، فإنّها تظهر في التقويم الخاص بك. إذا قمت بالاشتراك في إشعارات البريد الإلكتروني، فستتلقى دعوات عبر البريد الإلكتروني أيضًا، إذا كنت تستخدم الجيميل (Gmail)، فيُمكنك الرد على الدعوة مباشرة من البريد الإلكتروني.

طريقة الرد على دعوة

اتبع الخطوات التالية للرد على دعوة من تقويم جوجل:

• في شبكة التقويم، انقر على الحدث الذي تريده.

• في الجزء السفلي بجوار زر هل ستحضر؟ (Going?)، انقر فوق زر نعم (Yes) أو لا (No) أو رُبّما (Maybe).

اقتراح وقت جديد أو إضافة ملاحظة

1. انقر فوق الحدث الذي تريده من شبكة التقويم.

2. في الركن الأيمن السفلي، انقر فوق السهم المُتجه للأعلى وحدّد أحد الخيارات التالبة:

• إضافة ملاحظة (Add note): أدخل رسالتك، وقم اختياريًا بتغيير رد الحدث، وانقر فوق إرسال (Send).

• اقتراح وقت جديد (Propose a new time): على اليسار، اختر اليوم والوقت، أضف رسالة اختياريًا، وانقر فوق إرسال اقتراح (Send proposal).

مُلاحظة: يُمكن لجميع المدعوّين اقتراح وقت جديد، باستثناء الأحداث التي تضُم أكثر من 200 ضيف أو الأحداث التي تستمر طوال اليوم.

الرد على حدث من دعوة مُعاد توجيهها

إذا تلقيت دعوة مُعاد توجيهها عبر البريد الإلكتروني، فيُمكنك الرد من البريد الإلكتروني. من خلال اتباع الخطوات التالية:

• في الجيميل (Gmail)، أشر إلى البريد الإلكتروني وانقر فوق (RSVP).

• انقر فوق ردك.

تغيير مظهر التقويم الخاص بك

يمكن أن يساعدك تغيير طريقة ظهور التقويم عندما يكون لديك عدّة تقويمات موضوعة على نفس الشاشة.

تغييرر كثافة التقويم ومجموعة الألوان

• قُم بفتح التقويم الخاص بك ثُم انقر فوق ترس الإعدادات الذي يظهر في أعلى الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارات ثم انقر على خيار الكثافة واللون (Density and color). كما يظهر في الصورة التالية:

• ستظهر لك النافذة المُوذّحة في الصورة أدناه، انقر فوق خيار (Color set) لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• اختر عصري (بنص أبيض) (Modern (with white text)) أو كلاسيكي (بنص أسود) (Classic (with black text)).

• انقر فوق خيار كثافة المعلومات (Information density) ثم اختر مضغوط (Compact) أو مستجيب لشاشتك (Responsive to your screen).

• انقر فوق زر تم (Done).

تغيير مجموعة ألوان التقويمات الخاصة بك

لاختيار لون مختلف للحدث الخاص بك، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل  إلى اسم التقويم الذي تُريده الموجود على يسار الشاشة أسفل قسم تقويماتي (My calendars)، وحرّك الماوس فوقه  لتظهر لك علامة القائمة والحذف، كما في الصورة التالية:

2. ثُمّ انقر على أيقونة النقاط الثلاثة التي تظهر لفتح قائمة لهذا التقويم، كما هو مبين في الصورة أدناه:

3. انقر فوق لوحة الألوان بجوار اسم التقويم الخاص بك وحدد خيارًا مختلفًا باللون الذي تريده. أو انقر فوق زر الإضافة (+) لاختيار لون مخصص.

تغيير لون الحدث

عند إنشاء حدث، يُمكنك تغيير لون الأحداث في هذا التقويم في طريقة العرض الخاصة بك، أو يمكنك إخفاؤها من العرض الحالي. من خلال اتباع الخطوات التالية:

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق حدث الذي تريد تغيير لونه.

• انقر على زر التعديل الذي يظهر على شكل قلم من النافذة التي تظهر. كما في الصورة التالية:

• من خلال اللون الذي يظهر في الصورة أدناه انقر على السهم المتجه إلى الأسفل واختر اللون الذي تريده.

• انقر على زر الحفظ (Save).

مُلاحظة: إذا قمت بتغيير لون حدث ما، فسيتم تمثيل اللون الأصلي كخط عمودي على الجانب الأيسر من الحدث.

اختيار طريقة عرض التقويم

1. في الجزء العلوي الأيمن من شاشة التقويم يوجد زر لاختيار الطريقة التي يتم بها عرض التقويم، كما هو مبين في الصورة التالية:

2. انقر فوق السهم المُتجه إلى الأسفل واختر أحد الخيارات:

• اعرض التقويم حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة.

• عرض الجدول الزمني الخاص بك.

• إخفاء أو إظهار عطلات نهاية الأسبوع.

• إخفاء أو إظهار الأحداث المرفوضة.

لعرض تقاويم متعددة جنبًا إلى جنب في عرض اليوم، حدد عرض اليوم وحدد المربعات بجوار التقويمات التي تريد رؤيتها.