إنشاء الأحداث في تقويم جوجل

على الرغم من أن تقويم جوجل (Google calendar) يُحدّد تلقائيًا أي تاريخ في الجيميل (Gmail) وينشئ حدثًا، فإنه يُمكّنك أيضًا من إضافة أحداث (Events) إضافية يدويًا في الوقت الذي تريده.

الأحداث Events

كل عنصر في التقويم هو عبارة عن حدث (event)، لتتمكّن من إنشاء حدث (create an event) جديد في تقويم جوجل، اتبع الخطوات التالية:

1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي متصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي: www.gmail.com.

2. قُم بتسجيل الدخول إلى حسابك من خلال ادراج رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني ثم كلمة المرور الخاصة بك في المكان المخصص لذلك، ليتم بعد ذلك فتح بريدك، ستظهر أمامك شاشة البريد الوارد (Inbox).

3. انقر فوق زر القائمة الموجود أعلى يمين الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارات، ثُمّ انقر فوق رمز التقويم ليتم فتح تقويم جوجل (Google Calendar) الخاص بك.

4. انقر فوق مساحة فارغة في التقويم حسب الفترة الزمنية التي تريدها. سيظهر لك مربع صغير لإدخال المعلومات الأساسية عن الحدث، كما يظهر في الصورة التالية:

• أو بإمكانك أيضًا النقر على زر الإنشاء (Create) الذي يظهر في الزاوية العلوية اليُسرى من الشاشة، ثُم النقر على خيار (Event)، كما في الصورة التالية:

5. أدخل المعلومات التي تريدها ثُم انقر فوق الزر حفظ (Save) للإنهاء، أو انقر فوق الزر المزيد من الخيارات (More Options) لإدخال مزيد من التفاصيل حول الحدث. (مُلاحظة: المعلومات الوحيدة التي تحتاج إلى إدخالها هي عنوان الحدث والتاريخ والوقت، ولكن يمكن أن تكون المزيد من المعلومات والتفاصيل مُفيدة لأي شخص يتطلع إلى الحدث.)

في نموذج الحدث، يُمكنك أيضًا إضافة إشعارات (notifications) لتذكيرك بالحدث قبل أن يبدأ، يُمكن أن تكون هذه التذكيرات إشعارات في متصفحك، أو يمكن أن تكون رسائل بريد إلكتروني آلية، حيث يمكن أن يساعدك هذا في الالتزام بالجدول الزمني أو يمنحك الوقت للتخطيط للسفر.

يُمكنك عرض تفاصيل الأحداث بالنقر فوق الحدث الذي تريده في التقويم، ويمكنك تعديل الأحداث الموجودة في أي وقت.

إضافة أشخاص إلى الحدث Event

بالنسبة لحقل إضافة الضيوف (Add guests)، الموضّح في الصورة أدناه الذي يظهر في نافذة إنشاء حدث، فيمكنك من خلاله إضافة شخص إلى الحدث الخاص بك.

أدخل الأحرف القليلة الأولى من اسم الشخص أو عنوان بريده الإلكتروني، عندها ستظهر لك العناوين المتطابقة أثناء إدخال النص، انقر على العنوان الذي تريده لإضافته، وإذا لم تظهر أي اقتراحات فعليك إكمال إدخال عنوان البريد الإلكتروني الكامل للشخص الذي تريد إضافته.

بعد إضافة شخص إلى الحدث الخاص بك:

• تتم إضافة اجتماع فيديو في (Google Meet) إلى الحدث تلقائيًا.

• يظهر تقويم الضيف بجوار تقويمك.

لتتمكن من السماح للمدعوين بتعديل الحدث أو دعوة أشخاص آخرين أو الاطلاع على قائمة المدعوين، انقر على خيار أذونات الضيف (Guest permissions) وحدد المربعات المناسبة التي تريدها. كما يظهر في الصورة التالية:

وفي حال أنشأت حدثًا في التقويم ولم تمنح المدعوين الإذن بتعديل الحدث، فلا يُمكنهم تغيير تاريخ الحدث أو وقته في التقويم الخاص بهم.

مُلاحظة: يمكنك إضافة عنوان القائمة البريدية لمجموعات جوجل لدعوة مجموعة كبيرة من الأشخاص في وقت واحد.

إضافة وصف للحدث Event

• انقر فوق الحقل إضافة وصف أو مرفقات (Add description or attachments). الذي يظهر في الصورة التالية:

• سيتغير شكل الحقل ليظهر لك كما في الصورة التالية:

• أضف التفاصيل التي تريدها، مثل معلومات الاتصال أو الإرشادات أو الروابط للحدث الخاص بك.

• قم بتنسيق الوصف الخاص بك عن طريق الكتابة بالخط الغامق أو المائل أو التسطير أو إضافة القوائم والروابط كما تريد.

• أضف مرفقًا من خلال النقر فوق الحقل إضافة وصف أو مرفقات (Add attachment).

• انقر فوق ملفاتي (My Drive) أو تحميل (Upload) وحدد ملفك.

• انقر فوق تحديد (Select) أو تحميل (Upload)، سيتم إرفاق ملفك بالحدث.

حفظ الحدث الخاص بك

عند الانتهاء من ملء التفاصيل التي تريدها، قُم بحفظ الحدث. من خلال اتباع الخطوات التالية:

1. انقر فوق زر حفظ (Save).

2. انقر على أحد الخيارات التالية:

• أرسل (Send)؛ لإشعار الضيوف عن طريق البريد الإلكتروني.

• لا ترسل (Don’t send)؛ لتخطي الإشعارات في الوقت الحالي.

• ارفض (Dismiss)؛ لمتابعة تعديل الدعوة.

3. إذا كنت تدعو أشخاصًا من خارج مؤسستك، فانقر على:

• ادعُ ضيوفًا خارجيين (Invite external guests)، لإشعارهم.

• استمر في التحرير (Continue editing) لإعلامهم لاحقًا.

4. لفتح الحدث في صفحة تحرير الحدث، انقر فوق المزيد من الخيارات (More options).

التعديل على حدث موجود

يُمكنك التعديل على حدث قُمت بإنشائه ودعوة المزيد من الضيوف وتغيير موقع الاجتماع. من خلال اتباع الخطوات التالية:

• انقر على الحدث الذي تريد التعديل عليه من شبكة التقويم ثم انقر على زر تعديل (Edit) الذي يظهر على شكل رمز القلم ()، كما يظهر في الصورة التالية:

• قم بإجراء تعديلاتك سواء دعوة المزيد من الضيوف (invite more guests)، أو تغيير موقع الاجتماع (change the meeting location)، أو إضافة مرفقات (add attachments)، قم بإجراء التغييرات وانقر فوق زر الحفظ (Save).

طريقة حذف الأحداث

إذا قُمت بحذف حدث ما، فسيبقى موجود في سلة مهملات التقويم لمُدّة 30 يوم تقريبًا. وبعد 30 يوم، يتم حذفه نهائيًا، ولكن يمكنك حذفه نهائيًا قبل ذلك إذا أردت.

حذف حدث Event

قُم بحذف الحدث الذي تريده، من خلال اتباع الخطوات التالية:

• في شبكة التقويم الخاصة بك، انقر فوق الحدث الذي تريد حذفه. ستظهر لك النافذة التي تظهر في الصورة التالية:

• انقر فوق زر الحذف (Delete).

إزالة حدث محذوف نهائيًا

• انقر فوق زر ترس الإعدادات (Settings) الموجود في أعلى شاشة التقويم لتظهر لك قائمة من الخيارات انقر على خيار سلة المهملات (Bin).

• حدد المربع بجوار الحدث الذي تريد حذفه ثُم انقر فوق زر حذف (Delete). كما يظهر في الصورة التالية:

• إذا كنت تريد إزالة جميع الأحداث الموجودة في سلة المهملات نهائيًا، انقر على خيار إفراغ سلة المهملات (Empty trash) الموجود في أعلى يسار الشاشة. كما يظهر في الصورة التالية:

استعادة حدث محذوف

لديك 30 يومًا تقريبًا لاستعادة حدث قمت بحذفه عن طريق الخطأ. إذا كنت تريد استعادة حدث ما قمت بحذفه قبل مرور 30 يوم، اتبع الخطوات التالية:

• انقر فوق زر ترس الإعدادات (Settings) الموجود في أعلى شاشة التقويم لتظهر لك قائمة من الخيارات انقر على خيار سلة المهملات (Bin).

• حدد المربع بجوار الحدث المحذوف وانقر فوق زر الاستعادة (Restore) الذي يظهر على شكل سهم ملتف (). كما يظهر في الصورة التالية:

استيراد وتصدير الأحداث والتقويمات

استيراد معلومات الحدث

• قم بفتح تقويم جوجل (Google Calendar) الخاص بك.

• انقر فوق ترس الإعدادات الذي يظهر في أعلى الصفحة ثُمّ انقر على خيار الإعدادات (Settings) من القائمة المنسدلة. كما يظهر في الصورة التالية:

• انقر فوق خيار استيراد وتصدير (Import & Export) من القائمة الموجودة على يسار الصفحة. كما يظهر في الصورة التالية:

• انقر فوق خيار تحديد ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك (Select file from your computer)، وحدد الملف الخاص بك، وانقر فوق زر فتح (Open).

• انقر فوق زر استيراد (Import).

• سيظهر الحدث أو الأحداث التي تم استيرادها في التقويم الخاص بك.

تصدير التقويمات الخاصة بك

• قم بفتح تقويم جوجل (Google Calendar) الخاص بك.

• انقر فوق ترس الإعدادات الموجود في أعلى الصفحة ثُمّ انقر على خيار الإعدادات (Settings) من القائمة المنسدلة.

• انقر فوق خيار استيراد وتصدير (Import & Export) الموجود على يسار الشاشة.

• انتقل إلى قسم تصدير (Export)، وانقر على خيار تصدير (Export)، الذي يظهر في الصورة التالية:

• يتم تنزيل ملف مضغوط (ZIP) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا فتحته، فسترى ملفات (ICS) الفردية لكل تقويم من التقويمات الخاصة بك. لاستيراد الملفات مرّة أخرى إلى التقويم، أخرج ملفات (ICS) الفردية من ملف (ZIP) واستوردها واحدة تلو الأخرى.

التحقق من حضور الضيوف إلى الحدث

إذا كنت بحاجة إلى تتبع الحضور للحدث الخاص بك، يُمكنك على الفور معرفة من قبل أو رفض دعوتك، ومن اقترح موعدًا جديدًا للاجتماع. وذلك من خلال اتباع الخطاوت التالية:

• انقر فوق الحدث الذي تريده من شبكة التقويم.

• انتقل إلى حقل الضيوف (Guests) لمشاهدة قائمة بالردود من ضيوفك، قد تضطر إلى النقر فوق السهم المتجه إلى الأسفل () لتتمكن من رؤية الردود.

الاستجابة لطلب وقت الاجتماع الجديد المقترح

• انقر فوق الحدث الذي تريده من شبكة التقويم.

• في قسم الضيوف (Guests)، انتقل إلى الاقتراح وانقر فوق خيار مراجعة الوقت المقترح (Review proposed time).

• لقبول الوقت الجديد المقترح، انقر فوق زر الحفظ (Save).

• لإعلام الضيوف بوقت الاجتماع الجديد، انقر على زر إرسال (Send).