من المحتمل أن يوافق معظم مستخدمي Excel على أن البرنامج أكثر من رائع عندما يتعلق الأمر بإنشاء جداول البيانات، ولكن غالبًا ما تكون النتائج مملة عند النظر إليها. ولحسن الحظ، يوفر Excel أيضًا الأدوات اللازمة لجعل جداول البيانات الخاصة بك تبدو مصقولة واحترافية وممتعة للعين. كما أن التنسيق مهارة لا يجب التغاضي عنها عندما يتعلق الأمر ببرنامج Excel؛ لأنه من الضروري توصيل النتائج بوضوح وقوة، وأيضًا التنسيق المتسق والهادف يجعل الصيغ أكثر قابلية للفهم والأخطاء أكثر وضوحًا.
ما هي الأفكار والنصائح التي تساعدك في إنشاء جداول بيانات احترافية في إكسل Excel؟
تحقق من القالب Check out a template:
إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ، فهناك الكثير من النماذج المتاحة على الويب، الق نظرة عليها.
اختيار نوع الخط الصحيح Choose the right font:
يُعدّ اختيار خط واضح ومقروء مثل Arial أو Calibri خطوة أولى بسيطة نحو إنشاء جدول بيانات جذّاب يشبه الأعمال.
الحد من استخدام الخطوط المختلفة:
يمكن أن يساعد نمطان خط مختلفان في التمييز بين العناوين والنص الرئيسي. ومع ذلك، فإن أكثر من اثنين يمكن أن يشتت الانتباه.
توسيط العنوان الخاص بك:
استخدم خيارات “دمج الخلايا” أو “توسيط عبر التحديد” لإنشاء عنوان احترافي ومتوسط لجدول البيانات الخاص بك.
البدء من b2:
يُعدّ ترك الصف 1 والعمود A فارغًا طريقة سهلة لإنشاء بعض المساحة في المستند.
Bold your headers:
يمكن أن تساعد العناوين البارزة في النص الرئيسي في تسهيل قراءة جدول البيانات. كما أن جعل خطوط العنواين عريضة طريقة سريعة وسهلة للقيام بذلك.
أختلاف أحجام الخطوط:
يؤدي استخدام حجم خط أكبر للعناوين والعناوين الفرعية إلى جعل جدول البيانات أكثر قابلية للقراءة. ومن الجيد أيضًا أن تحافظ على حجم الخط الأساسي كبيرًا بما يكفي للقراءة بوضوح.
محاذاة النص Align text:
قم بتنسيق الخلايا الخاصة بك وحدد الخيارات التي تسمح لك بمحاذاة النص الخاص بك بما يناسب احتياجاتك.على سبيل المثال، تتم محاذاة النص إلى اليسار افتراضيًا، بينما تتم محاذاة الأرقام إلى اليمين، لذلك قد تحتاج إلى ترتيب الجداول بإعطاء العناوين نفس محاذاة محتويات الجدول.
خلق مساحة كافية:
يمكنك التلاعب بارتفاع وعرض الخلايا لمنع جدول البيانات من الظهور بمظهر ضيق للغاية.
ترك بعض الخلايا فارغة:
إذا كان جدول البيانات لديك معقدًا إلى حد ما، فإن ترك صف أو عمود فارغًا عند الفواصل المناسبة في البيانات يمكن أن يساعد في تحسين إمكانية القراءة.
استخدام الألوان باعتدال:
يمكن استخدام الألوان في Excel لتمييز الصفوف أو الأعمدة الرئيسية؛ ممّا يجعل جدول البيانات أكثر جاذبية وأسهل في القراءة، لا تبالغ في ذلك، لأن هذا يمكن أن ينتج عنه تأثير معاكس.
الحفاظ على النص الداكن على خلفية فاتحة:
إذا اخترت إدخال الألوان، فتأكد من الحفاظ على نص غامق على خلفية فاتحة، حيث يسهل قراءتها وطباعتها بشكل أفضل.
تجربة بعض الزخارف الدقيقة:
يمكن أن تجعل زخرفة الخلفية البسيطة جدول البيانات أكثر جاذبية من الناحية المرئية. ومع ذلك، احرص على عدم إدراج أي زخرفة قد تصرف الانتباه عن البيانات.
استخدام وظيفة الجدول:
إذا كانت بياناتك تتطلب ذلك، يمكنك إدراج جداول في جدول بيانات Excel، مما يمنح العين استراحة من المعلومات الرئيسية في المستند.استخدم لون تمييز لربط الجدول ببقية جدول البيانات.
محاذاة أي رسوم بيانية أو جداول:
إذا كنت تنشئ مستندًا يحتوي على عدة جداول أو رسوم بيانية، فاحرص على ترتيبها بحيث تبدأ في نفس الصف، هذا سيجعل المستند النهائي أسهل على العين.
إضافة صورة:
يمكن أن تساعد صورة بسيطة مثل شعار شركتك في جعل جدول البيانات يبدو احترافيًا وجذابًا.
تسمية أوراق العمل worksheets الخاصة بك:
على الرغم من أن هذا لن يؤثر على مظهر جدول البيانات، إلا أنه يساعد بالتأكيد في الحفاظ على كل شيء منظم جيدًا واحترافيًا.
لا تبالغ بجعل الworksheets احترافية:
بمجرد البدء في تجربة ميزات تصميم Excel، قد تميل إلى الإبداع قليلاً. فضع في اعتبارك أن هدفك الرئيسي هو جعل جداول البيانات تبدو احترافية وسهلة القراءة، لذا ابتعد عن أي شيء مفصل للغاية.
تظليل الصفوف الخلفية:
إذا كنت تقوم بإنشاء جدول بيانات يحتوي على الكثير من الأعمدة، فقد يكون من الصعب أحيانًا على القراء مطابقة البيانات الموجودة في أقصى يمين المستند مع الفئات المدرجة على اليسار. كما يساعد تظليل الصفوف البديلة العين على متابعة المعلومات عبر الصفحة.
التحكم بعرض الأسطر بين الأعمدة:
إن الخطوط التي تفصل بين كمية كبيرة من الأرقام يمكن أن تبدو مربكة للغاية. ومن خلال اختيار عرض الأسطر الموجودة حول عمود النتائج يمكنك إحداث فرق كبير في سهولة قراءة جدول البيانات.
