كيفية إنشاء مسافة بادئة للفقرات في مستندات جوجل

تتمثّل إحدى الطرق الرائعة في لفت الانتباه إلى المجالات المُهمّة داخل المستند الخاص بك في إضافة مسافة بادئة (indent) أو علامة تبويب (TAB)، في هذا المقال ستتعلم كيفية إنشاء علامات التبويب والمسافات البادئة باستخدام زر (TAB) والمسطرة، ستتعلم أيضًا كيفية ضبط المسافات البادئة باستخدام المسافة البادئة المتزايدة وتقليل أزرار المسافة البادئة.

المسافة البادئة في مستندات جوجل

هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها وضع المسافة البادئة (indent) للنص في مستندات جوجل (Google docs)، ومع ذلك من المهم استخدام هذه الأدوات بشكل مناسب ووضع مسافة بادئة بشكل صحيح في كل مرة، هذا يمكن أن يوفر الوقت ويجعل عملية التحرير تسير بسلاسة، إن إضافة المسافة البادئة في مستندات جوجل (Google docs) تعمل على فصل الفقرات بصريًا (visually separate) عن بعضها البعض حتى لو كانت الإضافة للسطور الأولى فقط.

مُلاحظة: ميزة إضافة المسافة البادئة غير متاح في تطبيق محرر مستندات جوجل (Google Docs) للجوال سواء كان ذلك على نظام تشغيل آيفون (iOS) أو أندرويد (Android).

كيفية إضافة المسافة البادئة باستخدام مفتاح TAB

من الطرق السريعة والشائعة لإضافة المسافة البادئة في المستندات هي من خلال استخدام مفتاح (TAB) من لوحة المفاتيح، سيعمل هذا على إنشاء مسافة بادئة من السطر الأول للفقرة التي تريد إضافة المسافة فيها، ولتتمكن من القيام بذلك اتبع الخطوات التالية:

• قم بوضع نقطة الإدراج في بداية الفقرة التي تريد إضافة المسافة البادئة لها.

• قم بالضغط على مفتاح (Tab) على لوحة المفاتيح، عندها سينتقل النص الموجود في السطر الأول إلى اليمين بمقدار نصف بوصة.

إضافة المسافة البادئة باستخدام أزرار اختصار المسافة البادئة

إذا كنت تريد وضع مسافة بادئة (indent) لكل السطور في فقرة ما في مستند جوجل (Google docs) الخاص بك فيمكنك استخدام زرَّي اختصار زيادة المسافة البادئة وإنقاص المسافة البادئة، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

• قم بتحديد النص الذي تريد وضع مسافة بادئة له.

• انقر فوق زر اختصار زيادة المسافة البادئة (Increase indent) الموضّح في الصورة أدناه؛ وذلك لزيادة المسافة البادئة بمقدار نصف بوصة.

• سيتم وضع مسافة بادئة لجميع أسطر الفقرة، كما هو موضح في الصورة التالية:

• انقر فوق زر اختصار تقليل المسافة البادئة (Decrease indent) الموضّح في الصورة أدناه؛ وذلك لتقليل المسافة البادئة بزيادات نصف بوصة.

• يمكنك أيضًا النقر فوق علامة تبويب تنسيق (Format) من شريط الأدوات في أعلى الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• بعد ذلك قم بتمرير مؤشر الماوس فوق خيار محاذاة & مسافة بادئة (Align & indent) من القائمة المنسدلة للوصول إلى الأوامر زيادة المسافة البادئة وإنقاص المسافة البادئة، كما هو موضح في الصورة التالية:

كيفية تخصيص المسافات البادئة

يُمكنك استخدام علامات المسافة البادئة (indent) الثلاثة والمسطرة لإنشاء مسافات بادئة مُخصصة أكبر أو أصغر من المسافة البادئة الافتراضية في مستندات جوجل وهي نصف بوصة لمفتاح (Tab)، عند تحريك علامات المسافة البادئة توفّر المسطرة خطًا إرشاديًا أزرق اللون لمساعدتك في معرفة مكان ظهور المسافة البادئة، حيثُ تتمثل علامات المسافة البادئة الثلاثة كالتالي:

• علامة السطر الأول (First Line Indent marker): ضبط السطر الأول من الفقرة.

• علامة المسافة من اليسار (Left Indent marker): تتحرك بانسجام مع علامة المسافة البادئة للسطر الأول لوضع مسافة بادئة لجميع الأسطر في الفقرة.

• علامة المسافة البادئة اليمنى (Right Indent marker): تزيد المسافة البادئة اليمنى أو تنقصها عن طريق تحريك كل أسطر الفقرة من الهامش الأيمن.

طريقة تخصيص المسافات البادئة باستخدام المسطرة

لتتمكن من إضافة علامة بادئة للفقرات في مستندات جوجل (Google docs) الخاصة بك، بحيث تكون حسب المسافة التي تختارها، قم باتباع الخطوات التالية:

• ضع نقطة الإدراج في أي مكان في النص أو الفقرة التي تريد وضع مسافة بادئة (indent) لها (يمكنك تحديد فقرة واحدة أو أكثر).

• قم بالنقر على علامة المسافة البادئة المطلوبة ثم قم بسحبها، أثناء تحرك العلامة يمتد خط الدليل الأزرق من المسطرة، كما يظهر لك في الصورة التالية:

• قم بحريك الماوس في الموقع المطلوب التوقف عنده، سيؤدّي إلى ظهور مسافة بادئة للنص.

• إذا أردت أن تقوم بإضافة المسافة للفقرة على الجانب الأيمن من النص قم بالنقر على العلامة الخاصة بها من اليمين في أعلى الشاشة ثم قم بسحبها.

استخدام علامات الجدولة

يمنحك استخدام علامات الجدولة (tab stops) مزيدًا من التحكم في موضع النص، حيث بشكل افتراضي في كل مرة تضغط فيها على مفتاح (Tab) على لوحة المفاتيح ستتحرك نقطة الإدراج نصف بوصة إلى اليمين، بإضافة علامات الجدولة إلى المسطرة يُمكنك تغيير حجم علامات (tabs) ويُمكنك تطبيق أكثر من علامة جدولة واحدة على سطر واحد، على سبيل المثال في السيرة الذاتية (resume) يمكنك محاذاة التواريخ المُهمّة إلى اليسار عن طريق إضافة علامة الجدولة اليسرى، هناك ثلاثة أنواع من علامات الجدولة في محرر مستندات جوجل (Google Docs)، وهي:

• علامة الجدولة اليسرى (Left tab stop): يسارًا تحاذي النص عند علامة الجدولة.

• علامة الجدولة المركزية (Center tab stop): توسيط النص حول علامة الجدولة.

• علامة الجدولة اليمنى (Right tab stop): يمينًا تحاذي النص عند علامة الجدولة.

يؤدي النقر على مفتاح (Tab) إمّا إلى إضافة علامة تبويب أو إلى إنشاء مسافة في بداية السطر الأول حسب موقع نقطة الإدراج في المستند، بشكل عام إذا كانت نقطة الإدراج في بداية فقرة موجودة فسيتم إنشاء مسافة بادئة للسطر الأول خلاف ذلك سيتم إنشاء علامة تبويب.

طريقة إضافة علامات الجدولة

لتتمكن من إضافة علامات الجدولة إلى النص في مستند جوجل (Google docs) الخاص بك:

• قم بتحديد الفقرة أو الفقرات حيثُ تُريد إضافة علامات الجدولة، إذا لم تُحدد أي فقرات فسيتم تطبيق علامات الجدولة على الفقرة الحالية وأي فقرات جديدة تكتبها أسفلها.

• قم بالنقر فوق الموقع الموجود على المسطرة (location on the Ruler) حيثُ تريد أن يظهر النص الخاص بك، ستظهر قائمة منسدلة من اختيارات توقف علامات التبويب، كما هو موضّح في الصورة التالية:

• حدد علامة التبويب المطلوبة، يُمكنك إضافة العديد من علامات الجدولة كما تريد.

• ضع نقطة الإدراج في المكان الذي تريد إضافة علامة التبويب إليه.

• اضغط على مفتاح (Tab) على لوحة المفاتيح، سينتقل النص إلى موقع علامة التبويب التالية.

• لإزالة علامة الجدولة انقر عليها ثُمّ قم بسحبها خارج المسطرة.