اقرأ في هذا المقال
في عالم اليوم الرقمي سريع الخطى ، يعد إجراء اجتماعات فعالة أمرًا بالغ الأهمية للتعاون وصنع القرار. مع تزايد شعبية العمل عن بُعد والاجتماعات الافتراضية ، أصبحت الأنظمة الأساسية مثل Zoom أدوات أساسية لربط الفرق. إحدى الميزات المفيدة التي يوفرها Zoom هي القدرة على إنشاء وإجراء استطلاعات الرأي أثناء الاجتماعات ، مما يسمح للمشاركين بتقديم ملاحظات سريعة وجمع رؤى قيمة. فيما يلي دليل حول كيفية إنشاء وإجراء استطلاعات الرأي بشكل فعال أثناء اجتماعات Zoom.
كيفية إنشاء وإجراء استطلاعات الرأي أثناء الاجتماعات على Zoom
1. إنشاء استطلاع
- تحديث زوم: تأكد من تثبيت أحدث إصدار من Zoom على جهازك. قد لا تحتوي بعض الإصدارات القديمة على ميزة الاستطلاع.
- جدولة اجتماع: قم بإعداد اجتماع في التكبير كما تفعل عادة ، بدعوة جميع المشاركين الضروريين.
- تمكين الاقتراع: قبل بدء الاجتماع ، انتقل إلى إعدادات Zoom وتأكد من تمكين ميزة الاقتراع. يمكن العثور على هذا في علامة التبويب “الاجتماع” ضمن قسم “الاقتراع”.
- إنشاء أسئلة استطلاع: بمجرد تحديد موعد الاجتماع ، انقر فوق الزر “استطلاعات الرأي” في عناصر تحكم الاجتماع. هنا ، يمكنك إنشاء أسئلة الاختيار من متعدد أو أسئلة الاختيار الفردي لاستطلاعك. أضف الخيارات ذات الصلة وانقر على “حفظ” لإنشاء الاستطلاع.
2. إجراء الاستطلاع
- بدء الاستطلاع: أثناء الاجتماع ، انقر فوق الزر “استطلاعات الرأي” في عناصر تحكم الاجتماع وحدد الاستطلاع الذي تريد إجراؤه. انقر فوق “بدء الاستطلاع” لجعله مرئيًا لجميع المشاركين.
- استجابة المشاركون: سيرى المشاركون الاستطلاع على شاشاتهم ويمكنهم تحديد الخيار المفضل لديهم. يمكنهم إرسال ردهم من خلال النقر على زر “إرسال”.
- عرض النتائج: بمجرد إرسال المشاركين لإجاباتهم ، يمكنك اختيار مشاركة النتائج مع الجميع. انقر فوق الزر “مشاركة النتائج” لعرض نتائج الاستطلاع على الشاشة.
- التحليل والمناقشة: خذ لحظة لتحليل النتائج ومناقشتها مع المشاركين. يوفر هذا فرصة للمشاركة وفهم أعمق للموضوعات التي تتم مناقشتها.
فوائد استطلاعات الرأي في اجتماعات Zoom
- إشراك المشاركين: تشجع استطلاعات الرأي المشاركة النشطة من قبل الحضور ، مما يجعل الاجتماعات أكثر تفاعلية وجاذبية.
- ردود الفعل السريعة: توفر استطلاعات الرأي طريقة فعالة لجمع الملاحظات أو الآراء أو التفضيلات من المشاركين ، مما يوفر الوقت ويعزز الشمولية.
- صنع القرار القائم على البيانات: يمكن استخدام بيانات الاستطلاع التي تم جمعها لاتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على تفضيلات وآراء الأغلبية.
- تعزيز التعاون: تعزز استطلاعات الرأي التعاون وتولد نقاشًا بين أعضاء الفريق ، مما يؤدي إلى تحسين العمل الجماعي والتفاهم المشترك.
