توفر الغرف الفرعية فرصة ممتازة لتعزيز التعاون وإشراك المشاركين في مناقشات هادفة أثناء الاجتماعات الافتراضية. مع Zoom ، منصة مؤتمرات الفيديو الرائدة ، يعد إنشاء وإدارة الغرف الفرعية عملية مباشرة يمكن أن تحول اجتماعاتك إلى جلسات تفاعلية وديناميكية. سواء كنت تستضيف نشاطًا لبناء الفريق ، أو تجري جلسات عصف ذهني ، أو تسهل العمل الجماعي ، فإليك دليلًا تفصيليًا حول كيفية إنشاء وإدارة غرف فرعية أثناء الاجتماعات على Zoom.
طريقة إنشاء وإدارة الغرف الفرعية أثناء الاجتماعات على زوم Zoom
- بدء اجتماع Zoom: ابدأ أو انضم إلى اجتماع Zoom كمضيف. فقط مضيف الاجتماع لديه القدرة على إنشاء وإدارة الغرف الفرعية.
- الوصول إلى ميزة الغرفة الفرعية: بمجرد دخول الاجتماع ، حدد موقع شريط أدوات التكبير في أسفل الشاشة. من بين الخيارات المتاحة ، ابحث وانقر على زر “Breakout Rooms” للوصول إلى ميزة الغرفة الفرعية.
- تمكين الغرف الفرعية: في إعدادات الغرفة الفرعية ، تأكد من تمكين ميزة الغرفة الفرعية لاجتماعك. إذا لم يكن ممكّنًا بالفعل ، فقم بتبديل المفتاح لتشغيل الغرف الفرعية.
- إنشاء غرف جانبية: بعد تمكين الغرف الفرعية ، لديك خيار إنشاء الغرف يدويًا أو تلقائيًا. يتيح لك الإنشاء اليدوي تحديد عدد الغرف وتعيين المشاركين لكل غرفة ، بينما يعمل الإنشاء التلقائي على توزيع المشاركين بالتساوي عبر الغرف.
- تعيين المشاركين: إذا اخترت الإنشاء اليدوي ، يمكنك تعيين المشاركين في الغرف الفرعية. يوفر Zoom واجهة يمكنك من خلالها سحب المشاركين وإسقاطهم أو استخدام الزر “تعيين” لتخصيص المشاركين في غرف معينة.
- تخصيص إعدادات غرفة الاستراحة: يوفر Zoom خيارات تخصيص إضافية للغرف الجانبية. يمكنك اختيار السماح للمشاركين بالعودة إلى الاجتماع الرئيسي في أي وقت ، وتعيين حد زمني للجلسات الفرعية ، وإنشاء غرف فرعية مخصصة مسبقًا قبل بدء الاجتماع.
- بدء الغرف الفرعية: بمجرد إنشاء الغرف الفرعية وتخصيص المشاركين ، انقر فوق الزر “فتح جميع الغرف” لبدء الجلسات الجانبية. سيتم نقل المشاركين تلقائيًا إلى غرف الاستراحة المخصصة لهم.
- إدارة الغرف الفرعية: بصفتك المضيف ، يمكنك التحكم في الغرف الفرعية. يمكنك الانضمام إلى أي غرفة لمراقبة المناقشات وإرسال رسائل البث إلى جميع الغرف والتنقل بين الغرف لتقديم التوجيه أو الدعم.
- إنهاء الغرف الفرعية: عندما يحين وقت إنهاء الجلسات الجانبية ، انقر فوق الزر “إغلاق جميع الغرف” لإعادة المشاركين إلى الاجتماع الرئيسي. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى إغلاق الغرف الفرعية وإعادة المشاركين إلى الجلسة الرئيسية.
