قد يستغرق الأمر بعض الوقت لتعلم أفضل اختصارات لوحة مفاتيح الجيميل (Gmail keyboard shortcuts)، بمُجرّد استخدام كل اختصار عدة مرّات، ستتمكن من التنقل عبر صندوق البريد الخاص بك بسرعة وكفاءة، ممّا يؤدي إلى زيادة إنتاجيتك وتقليل الوقت الذي تقضيه في بريدك الوارد.
أفضل الاختصارات في لوحة مفاتيح الجيميل
1. أرشفة رسائل البريد الإلكتروني
اختصار لوحة المفاتيح: (E)
سيأخذ هذا الاختصار جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة وينقلها إلى أرشيفاتك، عند أرشفة رسالة بريد إلكتروني أو محادثة، لن يحذفها الجيميل (Gmail)، بدلاً من ذلك يقوم الجيميل بإزالته من بريدك الوارد ويضعه في مجلد كل البريد (All Mail).
2. إنشاء بريد إلكتروني
اختصار لوحة المفاتيح: (C)
يفتح هذا الاختصار بريدًا إلكترونيًا جديدًا على شاشتك، تمامًا مثل زر إنشاء (Compose)، إنه ممتاز لتسريع رسائل البريد الإلكتروني اليومية. ومع ذلك، لا تضغط على (C) مرّة أخرى إذا لم يتم تحميل بريدك الإلكتروني على الفور، أو ستفتح نافذة بريد إلكتروني جديدة أخرى.
3. المهملات رسائل البريد الإلكتروني
اختصار لوحة المفاتيح: (#)
سيأخذ اختصار الجيميل (Gmail) هذا رسائل البريد الإلكتروني التي حددتها حاليًا وينقلها إلى مجلد المهملات، يقوم مجلد المهملات تلقائيًا بحذف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بعد 30 يومًا، يمكنك أيضًا إفراغ مجلد المهملات يدويًا في أي وقت.
4. حدد كافة المحادثات
اختصار لوحة المفاتيح: (* + A)
سيحدد هذا الاختصار جميع المحادثات على شاشتك الحالية، إنه مفيد عندما تحتاج إلى أرشفة كميات كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني أو حذفها أو تمييزها بنجمة بسرعة.
5. الرد على الكل
اختصار لوحة المفاتيح: (A)
عند استخدام هذا الاختصار أثناء عرض رسالة بريد إلكتروني، سيبدأ إرسال بريد إلكتروني للرد يرد على كل من تلقى البريد الإلكتروني الأصلي وليس المرسل فقط، لا يتضمن هذا الاختصار الأشخاص الذين لديهم نسخة إلى أو نسخة مخفية الوجهة في البريد الإلكتروني.
6. الرد
اختصار لوحة المفاتيح: (R)
على غرار الاختصار السابق، يفتح هذا البريد الإلكتروني للرد. ومع ذلك، سيتم الرد مباشرة فقط على الشخص الذي أرسل لك الرسالة الأصلية وليس مستلمي نسخة إلى (Cc) أو نسخة مخفية الوجهة (Bcc).
7. الرد في نافذة جديدة
اختصار لوحة المفاتيح: (Shift + A)
هذا التحرير والسرد هو اختصار الرد الثالث، سيفتح اختصار لوحة المفاتيح هذا رسالة بريد إلكتروني للرد في علامة تبويب منفصلة، ممّا يجعلها مثالية لصياغة رسائل أطول.
8. اجعل النص مائلًا
اختصار لوحة المفاتيح: (Ctrl+I) للويندوز أو (⌘+I) للماك
يأخذ هذا الاختصار أي نص قمت بتحديده ويضعه بالخط المائل على هذا النحو، هذا الاختصار رائع لتنسيق رسائل البريد الإلكتروني بسرعة.
9. اجعل النص غامقًا
اختصار لوحة المفاتيح: (Ctrl+B) لنظام التشغيل ويندوز أو (⌘+B) لنظام التشغيل ماك
يأخذ هذا الاختصار أي نص حددته ويجعله غامقًا مثل هذا، يُعد استخدام النص الغامق في رسائل البريد الإلكتروني طريقة رائعة لجذب انتباه القارئ بحيث يمكن أن يساعدك هذا الاختصار في صياغة المزيد من الرسائل الإلكترونية الجذابة بسرعة.
10. تسطير النص
اختصار لوحة المفاتيح: (Ctrl+U)
سيحدد اختصار الجيميل هذا أي نص تبرزه مثل هذا، قد يكون من المفيد وضع خط تحت النص في رسالة بريد إلكتروني إذا كنت تريد لفت نظر القارئ إلى جزء محدد من الجملة.
بينما يقوم الأشخاص بفحص رسائل البريد الإلكتروني، فإن تنسيق بريدك الإلكتروني سيجعل وجهة نظرك واضحة.
11. يتوسطه نص
اختصار لوحة المفاتيح: (Alt+Shift+5)
سيتوسط هذا الاختصار أي نص حددته.
12. افتح مهام جوجل
اختصار لوحة المفاتيح: (G+K).
سيفتح هذا الاختصار علامة التبويب المهام الخاصة بي (My Tasks) من مهام جوجل (Google) على الجانب الأيسر من شاشتك، يمكنك إضافة مهام مهام جديدة من علامة التبويب هذه، أو تحديد المهام، أو تحرير مهامك الحالية.
13. إضافة محادثات إلى مهام جوجل
اختصار لوحة المفاتيح: (Shift + T).
سيضيف اختصار لوحة المفاتيح هذا المحادثة التي تشاهدها كمهمة جديدة في مهام جوجل (Google Tasks)، يعمل الاختصار فقط عند النقر فوق بريد إلكتروني.
يكون ذلك مفيدًا عند تدوين ملاحظة عن شيء للعودة إليه لاحقًا، مثل طلب إرسال مستند إلى زميل في العمل.
14. إرسال بريد إلكتروني
اختصار لوحة المفاتيح: (Ctrl + Enter)
عند استخدام هذا الاختصار، سيرسل تلقائيًا رسالة البريد الإلكتروني أو الرد الذي تعمل عليه حاليًا، إذا استخدمت هذا الاختصار عن طريق الخطأ، فيُمكنك الضغط على الزر تراجع (Undo) في غضون بضع ثوانٍ لإيقاف إرسال البريد الإلكتروني (بشرط تمكين خيار تراجع عن الإرسال في إعداداتك).
15. أدخل ارتباط
اختصار لوحة المفاتيح: (Ctrl + K)
سيظهر هذا الاختصار أداة تعديل الرابط (Edit Link) من هذه الأداة، يُمكنك كتابة نص لعرضه وإدخال عنوان (URL) من عنوان ويب أو بريد إلكتروني. يمكنك رؤية القطعة أدناه:
16. أضف مستلمي نسخة إلى بريدك الإلكتروني
اختصار لوحة المفاتيح: (Ctrl + Shift + C)
سيضيف هذا الاختصار شريط نسخة إلى (Cc) إلى البريد الإلكتروني الذي تعمل عليه حاليًا. من هنا، يمكنك كتابة عناوين الأشخاص لإضافتهم كنسخة، يعمل هذا الاختصار فقط عندما يكون لديك بريد إلكتروني مفتوح.
17. أضف مستلمي نسخة مخفية الوجهة إلى بريدك الإلكتروني
اختصار لوحة المفاتيح: (Ctrl + Shift + B)
يضيف اختصار الجيميل (Gmail) شريط نسخة مخفية الوجهة (Bcc) إلى البريد الإلكتروني الذي تكتبه حاليًا، يمكنك إضافة مخفية عن طريق كتابة عناوينهم. مرة أخرى، لا يعمل هذا الاختصار إلا عند صياغة رسالة بريد إلكتروني.
18. إضافة قائمة ذات تعداد رقمي
اختصار لوحة المفاتيح: (Ctrl + Shift + 7)
سيضيف هذا الاختصار قائمة مرقمة إلى أي سطور رأسية للنص حددتها.
19. إضافة قائمة نقطية
اختصار لوحة المفاتيح: (Ctrl + Shift + 8)
مثل الاختصار إضافة قائمة رقمية، يضيف هذا الاختصار قائمة ذات تعداد نقطي إلى النص المحدد.
20. زيادة حجم النص
اختصار لوحة المفاتيح: (Ctrl + Shift ++)
سيؤدي هذا الاختصار إلى زيادة حجم أي نص قمت بتحديده (حيث أمكن ذلك)، يحتوي الجيميل (Gmail) على أربعة أحجام أساسية للنص: صغير وعادي وكبير وضخم، لن يعمل هذا الأمر إذا كنت قد قمت بالفعل بتعيين حجم الخط على ضخم (Huge).
21. إنقاص حجم النص
اختصار لوحة المفاتيح: (Ctrl + Shift + -)
مثل اختصار زيادة حجم النص، يعمل هذا الاختصار على تقليل حجم أي نص قمت بتحديده. مرة أخرى، لن يعمل هذا إلّا إذا كان هناك حجم نص أصغر من حجمك الحالي.
22. تراجع
اختصار لوحة المفاتيح: (Ctrl + Z)
يعد التراجع (Undo) دائمًا اختصارًا مفيدًا تحت تصرفك، إنه يلغي الإجراء الأخير الذي اتخذته (حيث أمكن ذلك). على سبيل المثال، إذا قمت بنقل رسالة بريد إلكتروني عن طريق الخطأ إلى سلة المهملات، فسيؤدي هذا الاختصار إلى استعادتها إلى البريد الوارد في الجيميل (Gmail).
23. إعادة
اختصار لوحة المفاتيح: (Ctrl + Y)
إعادة (Redo) هي عكس تراجع (Undo) عند استخدام هذا الاختصار، فإنّه يعيد آخر إجراء اتخذته (حيث أمكن ذلك).
24. إضافة اقتباس
اختصار لوحة المفاتيح: (Ctrl + Shift + 9)
سيأخذ اختصار الجيميل (Gmail) هذا أي نص قمت بتحديده ويحوله إلى اقتباس، تقتبس تنسيقات الجيميل (Gmail) النص بشكل مختلف قليلاً عن النص العادي، لذلك سيبرز نص الاقتباس.
25. فتح اقتراحات التدقيق الإملائي
اختصار لوحة المفاتيح: (Ctrl + M)
عند استخدام هذا الاختصار أثناء كتابة رسالة بريد إلكتروني، سيقوم الجيميل (Gmail) بإدراج التصحيحات الإملائية للنص الخاص بك.
اختصار إضافي: في نظام تشغيل الويندوز (Windows)، يمكنك استخدام (Ctrl + ؛) و(Ctrl + “) للانتقال إلى اقتراحات التدقيق الإملائي السابقة والتالية، يعمل هذا الاختصار على نظام (Mac) أيضًا، ما عليك سوى التبديل بين (Ctrl و⌘).
26. إزالة التنسيق
اختصار لوحة المفاتيح: (Ctrl + \)
سيؤدي هذا الاختصار إلى إزالة جميع التنسيقات من النص الذي حددته، تاركًا وراءه النص العادي فقط. على سبيل المثال، “مطور الويب” سيصبح “مطور ويب”.
27. تقليل المسافة البادئة للنص
اختصار لوحة المفاتيح: (Ctrl + [)
يقلل هذا الاختصار المسافة البادئة للنص، وينقله إلى اليسار عبر الشاشة (حيث أمكن ذلك).
28. زيادة المسافة البادئة للنص
اختصار لوحة المفاتيح: (Ctrl +])
على غرار الاختصار السابق، يزيد هذا من المسافة البادئة للنص، عندما تقوم بزيادة المسافة البادئة للنص، يتحرك النص الخاص بك مباشرة عبر الشاشة. يكون هذا الاختصار مفيدًا عندما تحتاج إلى إنشاء مسافة بادئة لأجزاء مهمة من بريدك الإلكتروني بسرعة.
29. محاذاة النص في وسط الشاشة
اختصار لوحة المفاتيح: (Ctrl + Shift + E)
سيؤدي اختصار الجيميل (Gmail) هذا إلى تغيير محاذاة أي نص محدد إلى وسط الشاشة، ونقل الجزء المميز إلى المنتصف من المحاذاة اليسرى الافتراضية.
30. محاذاة النص إلى يمين الشاشة
اختصار لوحة المفاتيح: (Ctrl + Shift + R)
سيغير هذا الاختصار أيضًا محاذاة أي نص محدد، ولكنه سيغيره إلى اليمين، سيؤدي استخدام هذا إلى محاذاة كل النص المميز إلى اليمين.
31. محاذاة النص إلى يسار الشاشة
اختصار لوحة المفاتيح: (Ctrl + Shift + l)
يغير هذا الاختصار محاذاة أي نص محدد إلى الجانب الأيسر من الشاشة، نظرًا لأن هذه هي المحاذاة الافتراضية، فإن هذا الاختصار يعمل فقط على النص المحاذي لمركز الشاشة أو الجانب الأيمن منها.
32. اجعل البريد الإلكتروني هام
اختصار لوحة المفاتيح: (+) أو (=)
سيحدد هذا الاختصار جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة على أنها مهمة، عند استخدامه سيعرض الجيميل إشعارًا نصه تم وضع علامة على المحادثة كمهمة (Conversation marked as important).
بينما قمنا بتضمين أشهر 32 اختصارًا للوحة مفاتيح الجيميل (Gmail keyboard shortcuts)، سيكون بعضها مفيدًا لك أكثر من البعض الآخر، من المحتمل أن يستغرق الأمر بعض الوقت للعثور على اختصارات الانتقال الخاصة بك، لكن الجهد يستحق ذلك لزيادة الإنتاجية.
