استخدام البحث والاستبدال في مستندات جوجل

يوفر محرر مستندات جوجل مئات الميزات لتسهيل إنشاء المستندات، إحدى هذه الميزات هي أداة البحث والاستبدال (Find and Replace)، إذا كنت تبحث عن طريقة للبحث عن الكلمات أو العبارات النصية واستبدالها تلقائيًا في محرر مستندات جوجل (Google Docs) تابع قراءة هذا المقال لتتعرف على كيفية القيام بذلك.

أداة البحث والاستبدال في مُحرر مستندات جوجل

غالبًا ما تحدث الأخطاء عند الكتابة وأحيانًا تحدث هذه الأخطاء أكثر من مرة، إذا كنت قد كتبت شيئًا خاطئًا بشكل متكرر في مُحرر مستندات جوجل أو إذا كان هناك تغيير في خططك وتحتاج إلى تغيير بعض الكلمات فقد حان الوقت لاستخدام أداة البحث والاستبدال في مُحرر مستندات جوجل (Google Docs).

بالطبع يمكنك أيضًا العثور يدويًا على السلاسل النصية واستبدالها بنفسك ولكن بالفعل هناك طريقة أسهل، فمن خلال خاصية (Find and replace) في مُحرر مستندات جوجل تستطيع أن تجد النص الذي تريده على الفور ثم استبداله في كلمات أو عبارات جديدة، حيثُ تُعد هذه الميّزة طريقة رائعة لإجراء تعديلات متعددة بسرعة وتحسين إنشاء المستندات، تابع قراءة هذا المقال لمعرفة كيف يمكنك القيام بذلك بالضبط.

كيفية البحث والاستبدال في مستندات جوجل من إصدار الويب

يُعد البحث عن الكلمات واستبدالها في محرر مستندات جوجل (Google Docs) أمرًا سهلاً ومشابهًا لمحررات النصوص الأخرى، يمكنك توجيه مُحرر مستندات جوجل لجعل البحث حساسًا لحالة الأحرف أو إذا كنت تعرف ما تفعله فيُمكنك حتّى تمكين التعبيرات العادية، في الوقت الحالي دعنا نجري عملية بحث واستبدال بسيطة في محرر مستندات جوجل، من خلال اتباع الخطوات أدناه:

• من خلال متصفح الإنترنت الخاص بك على جهاز الكمبيوتر قم بفتح المستند الخاص بك في محرر مستندات جوجل.

• انتقل إلى علامة تبويب تحرير (Edit) الموجودة في شريط الأدوات في أعلى الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارت.

• انقر على خيار بحث واستبدال (Find and replace) من القائمة المنسدلة، أو بدلاً من ذلك يُمكنك الضغط على الأزرار (Ctrl + H) على لوحة المفاتيح، كما يظهر لك في الصورة التالية:

• سيظهر لك مربع حوار كما هو موضح في الصورة أدناه:

• قم بإدخل الكلمة أو العبارة التي ترغب في البحث عنها واستبدالها في حقل البحث (Find)، سيقوم مُحرر مستندات جوجل على الفور بتمييز كل مثيل للكلمة أو العبارة في المستند.

• أدخل الكلمة أو العبارة البديلة في حقل استبدال بـ (Replace with).

• يُمكنك استخدام الزرين السابق (Previous) والتالي (Next) لمعرفة المرة التالية التي يتم فيها استخدام الكلمة أو العبارة.

سترى ثلاثة خيارات لتحسين البحث في نافذة البحث والاستبدال، وهي كالتالي:

• حالة المطابقة (Match case): إذا حددت هذا الخيار فسينظر مُحرر مستندات جوجل في اختلاف الحالة بين السلاسل، على سبيل المثال إذا كنت تبحث عن كلمة (Mohamad) فلن يعثر مُحرر مستندات جوجل على السلاسل (mohamad) نظرًا لاختلاف الحالة.

• المطابقة باستخدام التعبيرات العادية (Match using regular expressions): سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى تمكين التعبيرات العادية أو (RegEx)، تستخدم تطبيقات (Google RE2) ويمكنك رؤية تعبيرات (RE2) على (GitHub)، بمُجرّد تحديد هذا الخيار تحتاج إلى وضع شرطة مائلة للخلف (\) قبل التعبيرات العادية حتى يتعرّف جوجل (Google) عليها على هذا النحو.

• تجاهل علامات التشكيل اللاتينية (Ignore Latin diacritics): سيبحث هذا الخيار في علامات التشكيل اللاتينية عند تمكينه، بهذه الطريقة فإن (e ،ḗ ،ḙ ،ḛ) كلها متشابهة مع بحث مستندات جوجل (Google Docs) والبحث عن إحداها سيؤدي إلى النتائج الأخرى.

كيفية البحث والاستبدال في تطبيق الهاتف لمستندات جوجل

يُمكنك أيضًا استخدام أداة البحث والاستبدال على هاتفك المحمول سواء كان أندرويد (Android) أو آيفون (iOS)، ومع ذلك فإن إصدار مستندات جوجل (Google Docs) للجوال لا يتمتع بقدر كبير من التخصيص مثل إصدار الويب، لا يمكنك استخدام التعبيرات العادية أو حالات المطابقة على مستندات جوجل بهاتفك.

أجهزة أندرويد

بالنسبة لأجهزة أندرويد (Android) فإن عملية البحث عن النص واستبداله في مستند جوجل بسيطة للغاية على غرار جهاز آيفون (iOS)، إليك الخطوات التي يجب اتباعها على جهاز أندرويد:

• قم بفتح المستند الخاص بك في تطبيق محرر مستندات جوجل من هاتفك المحمول.

• اضغط على النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليسرى لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• انقر على خيار بحث واستبدال (Find and replace)، كما يظهر لك في الصورة التالية:

• اكتب الكلمة أو العبارة التي ترغب في البحث عنها واستبدالها واضغط على مفتاح البحث في لوحة المفاتيح على شكل العدسة المكبرة، سيقوم مُحرر مستندات جوجل الآن بتسليط الضوء على جميع الحالات التي تم العثور عليها، بخلاف إصدار الويب من مُحرر مستندات جوجل تحتاج إلى البحث عن العبارات أولاً حتى يصبح خيار الاستبدال متاحًا.

• قم باستخدم الأسهم للبحث في الكلمات والعبارات الموجودة في مستند جوجل الخاص بك والتي تتطابق مع معايير البحث الخاصة بك.

• لاستبدال كلمة أو عبارة بعد إجراء البحث المبكر انقر فوق النقاط الثلاث في أعلى اليسار.

• لتتمكن من تبديل كلمة أو عبارة واحدة انقر على خيار (Replace).

• اكتب العبارة الجديدة التي تريد استبدال القديمة بها.

• اضغط على استبدال (Replace).

• بمُجرّد الانتهاء انقر فوق الزر تم (علامة الاختيار الزرقاء) لإنهاء استبدال النص.

أجهزة iOS

إذا كنت تعمل أثناء التنقل فاستخدم تطبيق مستندات جوجل على جهاز آيفون (iOS) لتصحيح الأخطاء الإملائية أو النحوية بسرعة، اتبع هذه الخطوات البسيطة للعثور على نص واستبدله في محرر مستندات جوجل في غضون ثوانٍ:

• قم بفتح مستند جوجل في تطبيق مستندات جوجل وانقر على زر المزيد الذي يظهر على شكل النقاط الأفقية الثلاثة لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• قم بتحديد خيار بحث واستبدال (Find and replace).

• في حقل البحث الموجود في أعلى الشاشة قم بكتابة الكلمة التي ترغب في البحث عنها واستبدالها.

• استخدم الأسهم الموجودة أعلى الشاشة للتمرير خلال النص في المستند الذي يطابق معايير البحث الخاصة بك.

• في الجزء السفلي من الشاشة اكتب الكلمة أو العبارة البديلة في حقل النص استبدال بـ (Replace with).

• قم بالضغط على زر (Replace with) إذا كنت تريد تبديل كلمة أو عبارة واحدة.

• قم بالضغط على زر الكل (All) لاستبدال الكلمة أو العبارة في كل المرات التي ترد فيها في مستند جوجل.

• عند الانتهاء من البحث والاستبدال انقر فوق الزر (X) في أعلى اليسار للإغلاق والعودة إلى المستند.