التبادل الإلكتروني للوثائق هو نقل الملفات الإلكترونية، والمقصود بالمختصر (EFT) هو إجراء يتبع تنسيقًا إلكترونيًا وبروتوكولًا لتبادل أنواع مختلفة من ملفات البيانات.
أشكال التبادل الإلكتروني للوثائق
- التنفيذ الإلكتروني للمستندات: تعني الكلمات “تنفيذ” و”توقيع” وكلمات مثل الاستيراد في أي مستند أنها تتضمن التوقيعات الإلكترونية أو الاحتفاظ بالسجلات في شكل إلكتروني، ويكون لكل منها من نفس الشيء من الأثر القانوني والصلاحية وقابلية الإنفاذ كتوقيع تم تنفيذه يدويًا أو استخدام أنظمة حفظ السجلات الورقية.
- التسليم الإلكتروني للمستندات: بالتوقيع على الاتفاقية، فإن الموقع يوافق على التسليم الإلكتروني لهذه الاتفاقية، وجميع المعلومات المتعلقة بالخطة وأسهم المكافأة وأي تقارير خاصة بالشركة تُقدم عمومًا إلى المساهمين في الشركة.
- المستندات الإلكترونية: يجوز تقديم بيانات دورية وإفشاءات وإشعارات ووثائق أخرى متاحة للمعني إلكترونيًا، ويوافق على استلام هذه المستندات إلكترونيًا والتحقق من دقتها.
- استنساخ المستندات: يجوز إعادة إنتاج هذه الاتفاقية وجميع الجداول والمعارض والمرفقات والتعديلات الخاصة بها بواسطة أي عملية تصوير فوتوغرافي أو ضوئي أو ميكروفيلم أو بطاقة ميكرو أو صورة فوتوغرافية مصغرة أو أي عملية أخرى مماثلة.
- التقديمات الإلكترونية: يجب أن يكون لدى صاحب الامتياز القدرة على إرسال واستقبال المراسلات الإلكترونية كشرط مسبق ومتواصل لهذه الاتفاقية.
- توقيع المستندات: يجب على المستأجر توقيع وتسليم أي صك أو مستندات ضرورية أو مناسبة لإثبات أي تصديق أو تبعية أو اتفاق للقيام بذلك.
- المراقبة الإلكترونية: يجب إجراء جميع الملاحظات بشكل علني.
- تسليم المستندات: يعمل الصندوق الاستئماني في أعمال الاستثمار وإعادة استثمار أصوله في أوراق مالية من النوع ووفقًا للقيود المحددة في إعلان الثقة الخاص به، وبصيغته المعدلة أو المكملة من وقت لآخر، واللوائح “إن وجدت” وبيان التسجيل تم تقديمه إلى لجنة الأوراق المالية والبورصات.
