أدى الإدخال السريع لتقنيات الكمبيوتر إلى استخدامها على نطاق واسع في تبادل المعلومات، حيث تفضل العديد من الدول تبادل المستندات الإلكترونية بدلاً من الوثائق الورقية المعتادة؛ يتم رقمنة كل من الوثائق غير المهمة على المستوى الدولي، فمن الضروري اعتماد معيار واحد بشأن تنسيقات المستندات الإلكترونية وشروط استخدامها وبنية هذه المستندات وقدرات معالجتها.
ﺍﻟﻘﻮﺓ ﺍﻟﻘﺎﻧﻮﻧﻴﺔ ﻟﻠﻤﺴﺘﻨﺪ ﺍلإﻟﻜﺘﺮﻭﻧﻲ
مع الأخذ في الاعتبار الحقائق الحديثة القائمة على تجربة بعض الدول، فمن المهم تقديم معيار دولي واحد للفواتير في شكل إلكتروني، وهناك أمثلة إيجابية على تبادل المستندات الإلكترونية بين مختلف البلدان، في حين أنه ليس فقط العقود، ولكن أيضًا المستندات المقترحة لها يتم وضعها في شكل إلكتروني، وهي الرهون والمستندات المصاحبة والفواتير.
لتتبع منتج ما، يجب تمييزه بشكل خاص باستخدام رمز الاستجابة السريعة مصحوبًا بوثائق إلكترونية مهمة من الناحية القانونية؛ حيث ستسمح لنا كل هذه الإجراءات بمراقبة جودة المنتج، ومكافحة السلع المقلدة، ومنع الاحتيال في نقل البضائع والمنتجات.
أهمية ﺍﻟﻘﻮﺓ ﺍﻟﻘﺎﻧﻮﻧﻴﺔ ﻟﻠﻤﺴﺘﻨﺪ ﺍلإﻟﻜﺘﺮﻭﻧﻲ
1- الغرض من القانون ونطاقه
- يحدد هذا القانون الأسس القانونية لاستخدام المستندات الإلكترونية والتوقيعات الإلكترونية وخدمات الثقة الإلكترونية.
- لا يقيد هذا القانون حق الأشخاص الطبيعيين والكيانات الاعتبارية بموجب القانون.
- لا ينطبق هذا القانون على المعلومات المعترف بها على أنها من أسرار الدولة بموجب التشريعات والتي تخضع لحماية الدولة.
2- الأثر القانوني للتوقيع الإلكتروني والختم الإلكتروني
- يكون للتوقيع الإلكتروني المؤهل نفس الأثر القانوني للتوقيع بخط اليد.
- يجب أن يتيح الختم الإلكتروني المؤهل التحقق من سلامة وأصل المستند الإلكتروني.
- يجب أن تكون الهيئة الإدارية ملزمة بوضع توقيع إلكتروني مؤهل وختم إلكتروني مؤهل على مستند إلكتروني.
- يجب ألا يكون استخدام التوقيعات الإلكترونية المؤهلة إلزاميًا داخل الوحدات أو الأقسام الهيكلية للهيئات الإدارية والهيئات الإقليمية وخلال العلاقات داخل نطاقاتها.
- لا يجوز رفض المستندات الإلكترونية أثناء الإجراءات الإدارية وإجراءات المحكمة لمجرد تقديمها في شكل إلكتروني.
- لا يجوز رفض إعطاء تأثير إثباتي للتوقيعات الإلكترونية والأختام الإلكترونية أثناء الإجراءات الإدارية وإجراءات المحكمة.