يُمكِّننا برنامج العروض التقديميّة (PowerPoint) من إضافة مقاطع صوتيّة إلى العرض. وهي أحد الطّرق المُتّبعة لتحسين عروض (PowerPoint)، فهي تزيد من جماليّة العرض وتضيف التّسلية والتّشويق؛ ممّا يجذب المشاهد للعرض.
طريقة إضافة الصوت لبرنامج (PowerPoint):
يُمكن إدراج مقاطع صوتيّه (ملفات موسيقيّة) في شرائح (PowerPoint)، من خلال آخر مجموعة في قائمة (Insert). وهي مجموعة (media) التي تحتوي على أيقونة (Audio)، حيثُ تُمكّننا من إضافة مقطع صوتي سواء من الإنترنت، أو من ملف موسيقي من جهاز الحاسوب الخاصّ بك، أو تقوم بتسجل الصوت بنفسك.
تنسيق مقطع الصوت في (PowerPoint):
فقط بعد إدراج مقطع صوتي إلى الشّريحة يظهر لنا شريط أدوات جديد (Audio Tools)، خاصّ للتعامل مع ملفّات الصّوت في الشّريحة، يحتوي على تبويب (Audio Format) وتبويب (Playback)، انظر الشّكل:
أوّلًا: تبويب التّشغيل (Playback):
يحتوي هذا التّبويب على خمسة مجموعات، هي:
1. مجموعة التّشغيل (Preview): يُمكن من خلالها تشغيل مقطع الصّوت المُدرج في الشّريحة أو إيقاف تشغيله، لمعاينته.
2. مجموعة الإشارات المرجعيّة (Bookmarks): يُمكن من خلالها وضع علامات توضيحيّة (إرشاديّة) على المقطع الصّوتي المُدرج في الشّريحة أو لأي غرض يريده المصمم.
3. مجموعة تحرير (Editing):
يُمكن من خلال الأدوات المتوفرة في هذه المجموعة إجراء بعض التّعديلات على ملف الصّوت، مثل:
- اقتطاع مساحة صوتيّة من ملف الصّوت (Trim Audio): من خلالها يمكنك قصّ المقطع الذي تمّ إدراجه. وأخذ جزء معيّن فقط منه لإدراجه في الشّريحه. ويتم تحديد هذا الجزء المراد قصّه عن طريق تحديد بداية الوقت ونهايته لهذا المقطع.
رقم (1): وهو المؤشّر الأخضر، الذي يتم من خلاله تحديد نقطة البداية.
رقم (2): وهو المؤشّر الأحمر، الذي يتم من خلاله تحديد نقطة النهاية.
وعند النقر على زر (OK) يتم استبدال مقكع الصّوت بالجزء المقصوص فقط.
التّلاشي (Fade Duration): يُمكن من خلاله إدخال بعض التّأثيرات على مدى ارتفاع الّوت تدريجيًّا في بداية ونهاية الملف الصّوتي، حيثُ يبدأ وينتهي الصّوت تدريجيًّا، حيثُ نقوم باختيار المُدّه التي سيستغرقها ملف الصّوت لارتفاع الصّوت تدريجيًّا منذ بداية التّشغيل حتّى تمام ظهوره بالكامل. وأيضًا تحديد الوقت الذي يبدأ الصوت به بالتلاشي وذلك من خلال الأيقونتين (Fade in) و (Fade out).
مُدّة (Fade in) تساوي ثانيتين أي أنّ الصّوت يبدأ بالارتفاع تدريجيًّا ويكتمل مستوى الصّوت خلال ثانيتين. ومُدّة (Fade out) تساوي 3 ثوانٍ أي أنّ الصّوت يبدأ في الانخفاض تدريجيًّا ويكتمل الخروج خلال 3 ثوانٍ.
4. مجموعة خيارات الصّوت (Video Options): يُمكن من خلالها التّحكّم في طبيعة عمل الصّوت المُدرج في الشّريحة، كالتالي:
- تحديد مستوى ارتفاع وانخفاض الصّوت عند العرض، من الخانة (Volume).
- اختيار كيفيّة تشغيل مقطع الصّوت عند العرض، تلقائيًّا (Automatically)، أو عند النّقر بزرّ الفأرة (On Click) من الخانة (Start).
- إخفاء مؤشّر الصّوت في حالة عدم العرض (Hide while not playing).
- تشغيل مقطع الصّوت وإعادة تشغيله تلقائيًّا إلى أن توقفه بنفسك (Loop until stopped).
- إرجاع الصوت إلى حالته الأولى بعد التّشغيل (Rewind after playing).
5. مجموعة أنماط ملف الصّوت (Audio Styles):
يكون محدد بشكل افتراضي وضع (No Style)، يُمكننا من إزالة أي نمط صوت مُضاف إلى ملف الصّوت. أمّا (Play in background) يُمكننا من تشغيل الصوت لمجموعة من الشّرائح.
ثانيًا: تبويب التّنسيق (Audio Format):
يحتوي هذا التّبويب على خمسة مجموعات. وهو يتشابه مع تبويب تنسيق (Format) في ملفات الفيديو، لكنّه يختلف معه في مجموعة (Adjust) فقط.
مجموعة الضّبط (Adjust):
ومنها يتمّ التّحكّم فيما يأتي:
- إزالة خلفيّة الصّورة، من خلال أيقونة (Remove Background).
- التّحكّم في السّطوع (Corrections).
- إعادة التّلوين (Color).
- إضافة تأثيرات فنّيّة على الصّورة (Artist Effects).
- ضغط الصورة، من خلال أيقونة (Compress Pictures).
- تغيير الصّورة عن طريق (Change Picture).
- إعادة تعيين الصّورة، من (Reset Picture).
مجموعة أنماط الصّورة (Picture Style):
نستطيع من خلالها:
- إضافة مجسّمات أو إطارات لملف الصّوت من خلال أيقونة (Picture Styles).
- إضافة أشكال للصورة من أيقونة (Picture shape).
- إضافة حدود للصورة من أيقونة (Picture Border).
- إضافة تأثيرات على الصورة من أيقونة (Picture Effects).
مجموعة ترتيب (Arrange): يُمكن من خلالها ترتيب الكائنات المُدرجة بالنّسبة للشريحة المُدرج بها؛ للحصول على تنسيق الشريحة الأنسب.
مجموعة الحجم (Size): نستطيع من خلالها التّحكّم في حجم الصورة العرض (Width) والارتفاع (Height)، كما يمكن أن نقص (Crop) منها الأجزاء غير المرغوب في إظهارها في المستند.
