طرق فعالة لمنع هجمات التجسس
حماية معلومات الموظفين وتخزين البيانات بشكل آمن
يستخدم المتسللون طريقة تسمى الهندسة الاجتماعية، حيث يستخدمون المعلومات المتاحة للجمهور للتلاعب بالناس في مشاركة المعلومات السرية، وبالتالي، يجب على الشركات أن تحد من كمية المعلومات التي تشاركها عبر الإنترنت حول أعمالها وموظفيها، حيث ان البيانات غير الآمنة هي دعوة مفتوحة لمجرمي الإنترنت ليأتوا ويستفيدوا، كما يجب أن تخزن الشركات بياناتها بشكل آمن وأن يكون لديها نسخ احتياطية متعددة للبيانات لحماية البيانات الحساسة من السرقة الإلكترونية والفقدان والتدمير والكوارث الطبيعية.
حيث يجب اختيار خدمة تخزين البيانات المناسبة للاحتياجات لأن الميزات التي تعمل بشكل جيد لشركة واحدة قد لا تكون مثالية للعمل، كما يجب أيضًا التفكير في استخدام خدمة تخزين بيانات آمنه تقوم بتشفير المعلومات وتخزينها عبر الإنترنت في الوقت الفعلي وذلك لعدم معرفة متى قد يحدث الهجوم الإلكتروني.
تشفير البيانات عند مشاركتها أو تحميلها عبر الإنترنت
لمنع مجرمي الإنترنت من اعتراض البيانات والتجسس عليها أثناء عمليات النقل أو التحميل عبر الإنترنت، يجب تشفيرها أولاً أو استخدام خدمة التخزين السحابية التي توفر تشفير البيانات من طرف إلى طرف، كما إذا تم استخدام برنامجًا لتشفير البيانات قبل تخزينها عبر الإنترنت، فيجب التأكد من الحفاظ على أمان مفتاح فك التشفير، وإلا سيتم فقدان البيانات.
كما يجب القيام بتشفير الشبكة من خلال إعدادات لوحة التحكم أو الدفع مقابل خدمة شبكة افتراضية خاصة (VPN) للتأكد من أن التفاعلات عبر الإنترنت وعمليات نقل البيانات الخاصة آمنة ومجهولة الهوية، كما تميل الشركات إلى جمع وتخزين معلومات التعريف الشخصية، والتي يمكن لمجرمي الإنترنت الحصول عليها واستخدامها لسرقة الهويات وبالتالي تعريض بيانات الأعمال للخطر.
- “VPN: اختصار ل” Virtual Private Network“
تعليم الموظفين حول الأمان على الإنترنت
أدى التحول إلى العمل عن بُعد بسبب جائحة (COVID-19) إلى تعريض العديد من الموظفين غير المتمرسين في مجال التكنولوجيا للتهديدات عبر الإنترنت، مما فتح الشركات أمام الهجمات الإلكترونية، حيث ان العمل الهجين، وهو مزيج من سياسات العمل داخل المكتب والعمل من المنزل، يخلق أيضًا مخاطر مع الموظفين، على سبيل المثال، الاتصال بشبكات (Wi-Fi) العامة غير الآمنة للقيام بوظائفهم.
يحتاج الموظفون إلى اكتساب مهارات عالية في نقل المعلومات بأمان أو منع الوصول غير المصرح به إلى شبكات الشركة أو الوصول إلى مواقع الويب الخطرة أو الوقوع في عمليات الاحتيال عبر الإنترنت، كما انتشرت حيل الخداع، حيث يتظاهر المجرمون بأنهم منظمات شرعية للحصول على معلومات شخصية من الموظفين، حيث يجب على الرؤساء إنشاء ثقافة في مكان العمل تتفهم أهمية الأمن السيبراني، مع التدريب المنتظم من قبل المتخصصين.
إنشاء كلمات مرور معقدة واستخدام عبارات المرور
يجب على كل موظف إنشاء كلمات مرور قوية باستخدام الأحرف والأحرف الخاصة والأرقام ودمجها مع المصادقة متعددة العوامل لمنع الوصول غير المصرح به إلى أجهزتهم، قد تختار الشركات استخدام عبارات المرور بدلاً من ذلك لتوفير أمان إضافي للنظام.
تعد عبارات المرور أطول وأكثر تعقيدًا، حيث تستخدم مزيجًا من الكلمات والأرقام والأحرف الصغيرة غير المرتبطة والمكتوبة بأحرف كبيرة والصغيرة لجعل الأمر أكثر صعوبة بالنسبة للمتسلل لخرق الحساب، الأهم من ذلك، عدم استخدام نفس كلمات المرور أو عبارات المرور في جميع أنحاء الشركة، وتذكر تعيين كلمة مرور لتأمين شبكة (Wi-Fi) الخاصة، كما يجب الاشتراك في خدمة ادارة كلمات مرور موثوقة وآمنة لتسهيل الوصول إلى الحسابات.
مسح ومراقبة الشبكات لمنع الاختراقات
يمكن أن يؤدي تنفيذ سياسات الحماية الإلكترونية إلى منع حدوث انتهاكات للبيانات، حيث يجب أولاً القيام بإلغاء تثبيت البرامج القديمة وإزالة الأجهزة القديمة، والتي يمكن استغلالها إذا تعذر ترقيتها إلى أحدث برامج التشغيل والتأكد من عدم تخزين معلومات حساسة لديهم قبل التخلص منها، ومن ثم القيام بإزالة نظام رموز الوصول وكلمات المرور القديمة لمنع الموظفين السابقين من الوصول غير المصرح به لسرقة البيانات أو إتلافها.
بعد ذلك يجب القيام بفحص الأقراص المحمولة قبل إدخالها في أجهزة الكمبيوتر الخاصة في حالة وجود فيروسات يمكن أن تتيح للمجرمين الوصول إلى الأنظمة والتأكد من عدم قدرة الموظفين على تثبيت البرامج أو الوصول إلى مواقع الويب غير الآمنة دون إذن لتجنب عمليات تثبيت التطبيقات الضارة من جهات خارجية والفيروسات التي تتسلل إلى الأنظمة.
