الحفظ التلقائي في مايكروسوفت وورد Microsoft Word

يستمر عمل المستخدمين على برنامج وورد أحياناً لساعاتٍ طويلةٍ، وقد ينسى خلالها المستخدم حفظ العمل والتعديل الذي يقوم به أثناء العمل، وهذا ما قد يعرضه لفقدان كل ما قام به منذ آخر حفظٍ قام به للمستند، ولحل هذه المشكلة قامت شركة مايكروسوفت بتوفير خدمة الحفظ التلقائي في وورد لتساعد المستخدم في تفادي فقدان عمله.

الوورد(Word): هو برنامج لمعالجة النصوص تم تصميمه من قبل شركة مايكروسوفت لكتابة النصوص الرقمية ومعالجتها، بالإمكان الحصول على البرنامج عن طريق شراء حزمة البرامج المكتبية التي توفرها شركة مايكروسوفت والتي تدعى بمايكروسوفت أوفيس.

يوفر البرنامج العديد من الخدمات والميزات المفيدة للمستخدم؛ إذ يحتوي على واجهةً تسمح بكتابة الجمل والأبحاث والمقالات والتعديل عليها في أي وقت، كما يعطي للمستخدم العديد من الخيارات فيما يتعلق بالخطوط واللغات المستخدمة في الكتابة، بالإضافة الى حفظ المستندات بشكلٍ إلكترونيٍّ على الحاسوب لمراجعتها في وقتٍ لاحقٍ والتعديل عليها، كما يوفر وورد خدمة طباعة النصوص المكتوبة عليه عن طريق اختيار الطابعة المناسبة وتحديد عدد النسخ التي يريد المستخدم طبعها.

ضبط إعدادات الحفظ التلقائي في وورد:

تقلل ميزة الحفظ التلقائي في وورد من احتمال فقدان عمل المستخدم الموجود في المستند الذي يعمل عليه في حال نفاذ طاقة بطارية الجهاز أو الانقطاع المفاجئ للتيار الكهربائي أو حدوث خلل في نظام التشغيل قد يؤدي إلى إيقاف جلسة العمل بشكل مفاجئ عن طريق حفظ المستند بشكل تلقائي كل فترة من الزمن، ولتفعيل هذه الميزة نقوم بالخطوات التالية:

1. فتح تطبيق Word. ثم اختيار قائمة ملف من شريط القوائم في أعلى يمين واجهة التطبيق.
   
2. تظهر قائمة بخيارات عديدة. ننقرعلى الأخير منها، وهو خيارات الكلمة (Word Options).
   
3. تظهر صفحة بقائمة خيارات متعددة. نختار حفظ (Save) الموجود على يمين الصفحة.
   
4. تتواجد جميع خيارات الحفظ التلقائي في وورد ضمن الصفحة الجديدة التي ستظهر. حيث يمكن تفعيل الخدمة وتعيين مكان حفظ الملف الحالي والذي هو ناتج عن الحفظ التلقائي للمستند، مع خيار لتحديد الفترة الزمنية بين عمليتي الحفظ التلقائي المتتاليتَين.
   

إنشاء نسخة احتياطية لملف وورد عند حفظه:

يعتبر عمل نسخة احتياطية عن ملف وورد بعد كل عملية حفظ save إجراء مهم لتأمين حفظ نسختين من الملف، بحيث تبقى نسخة جاهزة متوفرة في حال حصول أي خراب أو فقدان للنسخة الأصلية، إلّا أن المستخدم قد ينسى القيام بهذه العملية بشكل يدويٍّ في كل مرة يقوم بها بحفظ المستند، يمكن جعل هذه العملية آلية في الوورد عن طريق اتباع الخطوات التالية.

1. من قائمة ملف نضغط على خيار إعدادات.
   

2. من القائمة المنبثقة الجديدة نضغط على خيارات متقدمة.

3. نبحث عن خيار إجراء نسخة احتياطية دومًا ونقوم بتفعيله.

4. نضغط موافق لتأكيد التغييرات التي قمنا بها.

يجب على المستخدم حفظ الملف مرة واحدة على الأقل بعد إجراء التعديلات اللازمة، لعمل النسخة الاحتياطية المحفوظة في نفس المسار مثل النسخة الأصلية، ويمكن فتحها وتعديلها باستخدام Word كبقية المستندات في docx و مستندات doc. كما يتم حفظ نسخة احتياطية واحدة لكل ملف Word، ولكل عملية حفظ ملف جديدة، يتم استبدال النسخة الاحتياطية السابقة بالحفظ بنسخة معدلة جديدة مع البيانات التي تم حفظها في الإصدار الجديد من الملف الأصلي.

استرجاع ملف وورد جديد غير محفوظ من قبل:

تشبه هذه الميزة خاصيّة الحفظ التلقائي في وورد، إذ يتيح البرنامج للمستخدمين استرجاع أي ملف أو مستند تم إنشاؤه عبر البرنامج بعد إضافة معلوماتٍ إليه أو التعديل عليه ثم ضياع أو فقدان الملف نتيجة عدم حفظ الملف قبل إغلاق برنامج وورد، إما بسبب انقطاع التيار الكهربائي عن الجهاز أو لمشاكلَ أخرى أصابت برنامج وورد أو نظام التشغيل باتباع الخطوات التالية:

1. نقوم بفتح مستندٍ فارغ أو مستند موجود مسبقًا، ثم من قائمة ملف نختار الأمر فتح (Open).
   
2. تظهر قائمةٌ بالمستندات الأخيرة المفتوحة عبر وورد.
   
3. في نهاية هذه القائمة، نختار استرداد او استرجاع الملفات التي لم يتم حفظها (من قائمة معلومات >إدارة الإصدارات>استرداد الملفات غير المحفوظة).
   
4. تظهر قائمة منبثقة جديدة تحتوي على جميع الملفات التي لم يتم حفظها، والتي تم إنشاؤها عبر وورد، نختار الملف الذي نريد استرجاعه ونقوم بالضغط على خيار الفتح.
   
5. يفتح الملف المختار بوضع القراءة فقط read only ضمن وورد مع ظهور شريطٍ باللون الأصفر يحتوي على خيار حفظ باسم (Save as) لاسترجاع الملف وحفظه باسم جديد.