الوصول إلى العناصر المحذوفة في مستندات جوجل

تتناول هذه المقالة كيفية الوصول إلى المهملات في محرر مستندات جوجل (Google Docs) لتتمكن من استرداد مستند أو لحذفه نهائيًا، يمكنك اتباع هذه الخطوات من جهاز كمبيوتر أو تطبيق (Google Docs) للجوال لنظام آيفون (iOS) أو أندرويد (Android).

مهملات مستندات جوجل

يعد محرر مستندات جوجل (Google Docs)  مجموعة إنتاجية أساسية من (Google Workspace)، يتم تخزين مئات الملفات وعشرات المجلدات التي نقوم بإنشائها في محرر مستندات جوجل على جوجل درايف (Google Drive)، عندما يمتلئ تخزين محرك الأقراص، يحتاج المستخدمون إلى التخلص من مهملات محرر مستندات جوجل والعناصر غير المرغوب فيها لتوفير مساحة.

يمكنك الوصول إلى المهملات من محرّر مستندات جوجل (Google Docs) وجوجل درايف (Google Drive) معاً، وبمُجرّد دخولك إلى هناك، يُمكنك اختيار إفراغ المجلد بالكامل أو استعادة الملفات منه، حيث تقوم جوجل تلقائيًا بحذف المستندات من سلة المهملات بعد ثلاثين يومًا.

طريقة الوصول إلى مهملات مستندات جوجل على جهاز الكمبيوتر

لتتمكن من الوصول إلى المستندات المحذوفة على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل ويندوز (Windows) أو ماك (Mac) أو لينكس (Linux) أو (Chromebook)، استخدم موقع جوجل درايف (Google Drive) حيث تتوفر جميع مستندات جوجل (Google) المحذوفة هناك.

لتتمكن من الوصول إلى العناصر المحذوفة في مستندات جوجل من جهاز كمبيوتر ويندوز (Windows) الخاص بك، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بفتح متصفح الويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وابدأ تشغيل موقع جوجل درايف (Google Drive)، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على الموقع، إذا كنت قد فتحت مُحرر مستندات جوجل بالفعل، فيمكنك تحديد زر القائمة أعلى اليمين واختيار درايف (Drive). كما هو موضح في الصورة التالية:

2. قم بالنقر على خيار سلة المهملات (Trash) الموجود في القائمة الموجودة على يسار الشاشة.

3. يمكنك الآن اختيار ما تريد القيام به:

• لحذف كل شيء هناك نهائيًا، اختر إفراغ سلة المهملات (Empty trash) الموجود في أقصى الجانب الأيمن وقم بالتأكيد باستخدام الحذف للأبد (DELETE FOREVER). كما هو موضح في الصورة التالية:

• لاستعادة مستند محذوف، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه لتظهر لك قائمة من الخيارات واختر استعادة (Restore) -رمز الساعة-، يمكنك تحديد أكثر من واحد في وقت واحد عن طريق الضغط باستمرار على (Ctrl) في ويندوز (Windows) أو (Command) في (macOS) أثناء التحديد. كما هو موضح في الصورة التالية:

مُلاحظة:إذا لم تتمكن من العثور على المستند الذي تريد استعادته، فرُبّما لم يتم حذفه بالفعل.

طريقة الوصول إلى المهملات في تطبيق مستندات جوجل من الهاتف

تعمل الأشياء بشكل مختلف قليلاً في تطبيق مستندات جوجل (Google Docs) للهاتف المحمول، يُمكنك الوصول إلى سلة المهملات لحذف المستندات الفردية نهائيًا أو إخراجها لمنع الحذف التلقائي، ولكن لا يمكنك إفراغ المجلد بالكامل مرّة واحدة (إلّا إذا كنت تستخدم جوجل درايف (Google Drive) على آيفون (iPhone) أو آيباد (iPad)، للقيام بذلك اتبع الخطوات التالية:

1. مع فتح تطبيق مستندات جوجل (Google Docs)، انقر فوق رمز القائمة في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة الموضح في الصورة أدناه، لتظهر لك قائمة من الخيارات.

2. انقر على خيار المهملات (Trash) من القائمة المنسدلة كما يظهر في الصورة أدناه. (مُلاحظة:قد تلاحظ أنّه بخلاف إصدار سطح المكتب، ستجد فقط المستندات المحذوفة هنا، إذا كنت تبحث عن أنواع أُخرى من الملفات، فكرر الخطوتين السابقتين في تطبيق جوجل درايف (Google Drive).)

3. على شاشة المهملات (Trash)، سترى جميع مستندات محرّر مستندات جوجل المحذوفة.

4. سواء كنت تحذف الملف نهائيًا أو تسحبه من سلة المهملات، استخدم زر القائمة الصغيرة الموجود بجوار المستند على شكل ثلاثة نقاط.

5. ستظهر قائمة منبثقة من الخيارات في الجزء السفلي من شاشة هاتفك، حدد الخيار الذي تريده من القائمة:

• استعادة (Restore) لاستعادة المستند المحدد.

• لحذف المستند المحدد نهائيًا انقر على خيار حذف نهائيًا في القائمة.

طريقة إفراغ سلة المهملات في مُحرر مستندات جوجل لنظام IOS

يُمكن لمستخدمي آيفون (iPhone) وآيباد (iPad) إزالة جميع العناصر من سلة المهملات دفعة واحدة، ولكنها تتطلّب تطبيق جوجل درايف (Google Drive). اتبع الخطوات التالية:

• قم بالضغط على زر القائمة المكون من ثلاثة أسطر في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارت.

• قم بتحديد خيار سلة المهملات (Trash) من القائمة المنسدلة.

• إذا كنت مُتأكدًا من رغبتك في إزالة كل شيء في المجلد، بما في ذلك المستندات وعروض الشرائح وجداول البيانات والنماذج والمزيد، فقم بالنقر على زر القائمة ثلاثي النقاط في أعلى اليمين.

• انقر على خيار إفراغ سلة المهملات (Empty trash) ثم قم بالتأكيد باستخدام النقر على زر الحذف نهائيًا.