الوصول إلى نماذج جوجل

تم إنشاء نماذج جوجل (Google Forms) كخدمة إضافية لجدول بيانات جوجل في عام (2008م) بعد عامين من إطلاقه، بحيث تستطيع أن تقوم بإضافة نموذج إلى جدول بيانات وتنسيقه ومشاهدة ردود النموذج في ورقة أخرى.

ما هي نماذج جوجل

أضافت جوجل الكثير من الخدمات والخصائص إلى نماذج جوجل (Google Forms) مع مرور الوقت، ثم حولتها أخيرًا إلى تطبيق مستقل خاص بها في أوائل عام (2016م)، والآن أصبح بإمكانك إنشاء النماذج الخاصة بك وإدارتها وتنسيقها، باستخدام القوالب والوصول السريع إلى جميع النماذج الخاصة بك في مكان واحد.

أصبحت نماذج جوجل (Google Forms) حاليًا أداة نماذج كاملة الميزات تأتي بشكل مجاني مع حساب جوجل، يمكنك من خلالها إضافة أنواع قياسية من الأسئلة، كما يمكنك تنظيم وترتيب الأسئلة كما تريد، ويمكنك تخصيص النموذج بصور بسيطة أو سمات ملونة، والحصول على الردود وجمعها في النماذج أو حفظها في جدول بيانات (Google Sheets).

كيفية الوصول إلى نماذج جوجل

قبل أن تبدأ في استخدام نماذج جوجل (Google Forms)، ستحتاج إلى التأكد من تسجيل الدخول إلى حسابك في جوجل (Google)، إذا لم يكن لديك حساب، يمكنك إنشاء حساب جوجل جديد للبدء، ثمّ يمكنك أن تقوم بالوصول إلى نماذج جوجل من خلال جوجل درايف (Google Drive) بكل سهولة، للقيام بذلك اتبع الخطوات التالية:

• أولاً ستحتاج إلى النقر فوق الزر جديد (New) الذي يظهر في الصورة أدناه، لتظهر لك قائمة من الخيارات:

• بعد ذلك، انقر فوق خيار المزيد (More) من القائمة المنسدلة، لتظهر لك قائمة فرعية أخرى.

• الآن، انقر على خيار نماذج جوجل (Google Forms) من القائمة الفرعية، كما يظهر لك في الصورة التالية:

واجهة نماذج جوجل

في المرة الأولى التي تفتح فيها نماذج جوجل (Google Forms)، ستبدو فارغة إلى حد ما ولكن هذا فقط لأنك لم تنشئ أو تملأ أي نماذج حتّى الآن، الواجهة سهلة الاستخدام وتسمح لك بإنشاء نماذج جديدة وفتح نماذج حديثة والوصول إلى مجموعة متنوعة من القوالب والمزيد، تابع القراءة لتتعرف على عناصر واجهة نماذج جوجل:

• قائمة الخيارات: في الزاوية العلوية اليسرى، تتيح لك الوصول إلى الإعدادات (Settings) والمساعدة (Help) والتعليقات (Feedback) والروابط إلى خدمات جوجل الأخرى التي يمكنها العمل مع نماذج جوجل.

• شريط البحث (Search Bar): يسمح لك شريط البحث بالبحث عن نماذج وجهات اتصال محددة قاموا بمشاركة النماذج معك.

• نموذج جديد فارغ (Blank New Form): انقر فوق زر نموذج جديد فارغ لإنشاء نموذج جديد من البداية.

• معرض القوالب (Template Gallery): انقر فوق الزر معرض النماذج لتوسيع معرض النماذج وعرض جميع القوالب الجاهزة المعدة مسبقًا، كما يظهر في الصورة التالية:

• القوالب (Templates): انقر فوق أحد القوالب لبدء إنشاء نموذج من قالب معد مسبقًا.

• المرشحات (Filters): في الصورة أدناه بعض المرشحات التي يمكن أن تساعدك على تنظيم النماذج بشكل أفضل:

• النماذج الحديثة (Recent Forms): ستجد جميع النماذج الأحدث التي قمت بإنشائها أو الرد عليها.

ما الذي يمكن فعله باستخدام نماذج جوجل

تستخدم نماذج جوجل (Google Forms) عدّة استخدامات شخصية ومهنية، دعونا نلقي نظرة على العديد من تطبيقاتها وإمكانياتها:

• الشخصي (Personal): يمكنك استخدامه لإنشاء دعوات الأحداث الخاصة بك وجمع معلومات الاتصال والعثور على أفضل وقت للقاء العديد من الأشخاص.

• العمل (Work): يمكن للشركات الصغيرة بسهولة استخدام نماذج جوجل لإنشاء طلبات الوظائف ونماذج الطلبات ونماذج التعليقات والمزيد.

• التعليم (Education): يمكن للمعلمين استخدام نماذج جوجل لإنشاء اختبارات وأوراق عمل للطلاب لإكمالها.

كيفية ضبط الإعدادات الخاصة بنموذج جوجل

بعد إنشاء النموذج الخاص بك، ستحتاج إلى ضبط إعداداته، تقدم نماذج جوجل (Google Forms) مجموعة متنوعة من الإعدادات التي تسمح لك بتخصيص كيفية استخدام المستلمين للنماذج الخاصة بك والتفاعل معها، في هذا المقال سوف نلقي نظرة على الإعدادات المختلفة التي يمكنك استخدامها، للوصول إلى إعدادات النموذج الخاص بك، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر فوق رمز الإعدادات في الزاوية العلوية اليمنى، كما يظهر في الصورة التالية:

2. سيؤدي ذلك إلى إظهار قائمة الإعدادات بخيارات متنوعة سنذكرها أدناه، يمكنك تشغيلها وإيقاف تشغيلها وفقًا لتفضيلاتك:

• العرض التقديمي (Presentation): تتيح لك علامة التبويب هذه إنشاء عرض تقديمي وتبديل ترتيب الأسئلة عشوائيًا، وتضمين شريط تقدم في النموذج والمزيد.

• الإختبارات (Quizzes): تتيح لك علامة التبويب الاختبارات تحويل النموذج إلى اختبار، ممّا يمنحك القدرة على تقديره وتعيين نقاط للأسئلة.

• جمع عناوين البريد الإلكتروني (Collect Email Addresses): يتطلب هذا من المستلمين إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني في النموذج الخاص بك، يمكن أن يكون مفيدًا إذا كنت ترغب في جمع معلومات الاتصال لاستخدامها في المستقبل.

• إيصالات الاستجابة (Response Receipts): سيؤدي هذا إلى إرسال نسخة من الردود إلى الفرد الذي أكملها، ستحتاج إلى التأكد من قيامك بجمع عناوين البريد الإلكتروني من أجل استخدام هذا الإعداد.

• الإقتصار على رد واحد (Limit to 1 Response): باستخدام هذا الخيار سيتمكن المستلمون من إكمال النموذج مرة واحدة فقط، هذا يتطلب منهم تسجيل الدخول لإكمال النموذج.

• التحرير بعد الإرسال (Edit After Submit): سيسمح هذا الخيار للمستلمين بالعودة وتعديل ردودهم حتى بعد إرسال النموذج.

• النظر للمخططات الموجزة والردود النصية (See Summary Charts and Text Responses): يسمح هذا للمستلمين بمشاهدة ملخص للردود التي تلقيتها حتّى الآن، إذا كنت تقوم بجمع معلومات حساسة فقد لا ترغب في استخدام هذا لأنه سيجعل الردود متاحة للجميع.

متى تستخدم هذه الإعدادات

لإعطائك فكرة أفضل عن الوقت الذي قد ترغب في استخدام بعض هذه الإعدادات فيه، دعنا نلقي نظرة على بعض الأمثلة الواقعية:

• عندما تقوم بنشر استبيانًا للموظفين على موقع الويب الداخلي لشركتك، ستختار الحد من إجابة واحدة حتّى لا يتمكن الموظف من إكمال الاستبيان عدّة مرّات، يُمكنها أيضًا تحديد عرض المخططات الملخصة والردود النصية إذا كانت ترغب في أن يتمكّن الموظفون من رؤية النتائج الحالية للاستطلاع.

• عندما تقوم بإنشاء دعوة لحفلة عيد ميلاد، قد يرغب في تحديد تحرير بعد الإرسال حتّى يتمكّن المدعوون من تغيير الردود على الدعوة إذا ظهر شيء ما، يمكنك أيضًا تحديد جمع عناوين البريد الإلكتروني حتّى تتمكن من إرسال التحديثات أو التذكيرات إلى كل من يستجيب.

• معلمة تستخدم نماذج جوجل (Google) لجدولة اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين، يمكنها تحديد جمع عناوين البريد الإلكتروني لجمع معلومات الوالدين للاتصال في المستقبل، قد ترغب أيضًا في استخدام إيصالات الاستجابة والتي من شأنها أن تمنح الآباء نسخة من النموذج وتذكيرهم بتاريخ ووقت مؤتمرهم.

بمُجرّد أن تكون راضيًا عن الإعدادات التي اخترتها، فأنت جاهز لإرسال النموذج إلى مستلميه.