برنامجMicrosoft Office Groove: هو برنامج تعاون يسمح لعدة أشخاص بالعمل في مشروع واحد، حتى لو كانوا يعملون في مؤسسات مختلفة أو يعملون عن بعد أو يعملون دون اتصال. يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا للعمل، حيث يقوم البرنامج بإنشاء مساحة عمل افتراضية حيث يمكن للمستخدمين مشاركة وتحرير المستندات المخزنة في خدمة عن بُعد والتي تتعقب وتزامن عمل المجموعة.
برنامج Groove كأداة تعاون:
يوفر (Groove) مجموعة من أدوات التعاون التي تتضمن التقويم والمناقشة والصور والمفكرة ومدير الملفات وغيرها. حيث تسهل هذه الأدوات التعاون من خلال التواصل الشخصي. بالإضافة إلى ذلك، يتميز (Groove) بشريط (Luanchbar) يتضمن المهام وجهات الاتصال، بالإضافة إلى قسم مهام مشترك يتم تحديثه ليتوافق مع نشاط المستخدم.
ميزات برنامج Groove:
1. دعوة للتعاون: يمكن لأعضاء مساحة عمل (Groove) الظاهرية دعوة آخرين إلى مساحة العمل هذه للتعاون في المشاريع. ويتضمن (Groove) ميزة يمكن استخدامها لإرسال دعوات إلى أعضاء آخرين، أو إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى أولئك الذين ليسوا أعضاء. حيث يمكن أيضًا تعيين الأدوار لأولئك الذين ندعوهم إلى مساحة العمل: مدير أو مشارك أو ضيف. ويمنح كل دور أذونات مختلفة لتحرير المستندات المشتركة وتغييرها.
2. شبكة افتراضية: يستخدم (Groove) نظامًا يسمى الوعي بالوجود (presence awareness) لتعقب التغييرات التي تم إجراؤها على كافة المستندات داخل مساحة العمل الظاهرية. عند تسجيل الدخول إلى حساب (Groove) يقوم البرنامج بتدوين عنوان (IP) الخاص بالمستخدم ويتتبع التغييرات عبر (Office Groove Server Relay) المعين. ويستخدم (Groove) أيضًا بروتوكول وجود جهاز (LAN) المملوك، أو (DPP)، الذي يتتبع حالة الأجهزة داخل الشبكة دون الحاجة إلى خادم.
3. مشاركة المستندات: يمكن أن تتسبب المشاركة اللامركزية للمستندات في حدوث تعارض في البيانات عندما يقوم العديد من المستخدمين بتغيير نفس المستند. عندما يكون المستخدمون متصلين بالإنترنت، يقوم (Groove) تلقائيًا بمزامنة أي تغييرات يتم إجراؤها بحيث يمكن لجميع المستخدمين رؤية هذه التغييرات تحدث في الوقت الفعلي. ومع ذلك، إذا كان المستخدم يقوم بإجراء تغييرات في وضع عدم الاتصال، فلا يمكن مزامنة هذه البيانات، وإذا قام العديد من المستخدمين بإجراء تغييرات في وضع عدم الاتصال، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث تعارضات. يحفظ (Groove) جميع التغييرات ويسمح للمدير بتحديد التعديلات التي ستكون نهائية.
خوادم برنامج Groove:
- مدير خادم (Office Groove): الإدارة البسيطة هي مفتاح أي عملية نشر على نطاق واسع، وقد تم تصميم (Office Groove Server Manager) لمنح المسؤولين تحكمًا كافيًا في العملاء والخوادم التي تشكل بنية (Groove) الأساسية في أعمالهم. بينما تم تصميم (Groove) كأداة ذات شكل أكثر حرية وتخصيصًا وأقل “مركزية” لتعاون الفريق على عكس (SharePoint)، ويقدم (Office Groove Server Manager) طريقة للمسؤولين للاحتفاظ ببعض التحكم وبعض آليات السياسة لإدارة اعتماد المؤسسة لـ (Groove).
2. خادم (Office Groove Relay): يتضمن جزء كبير من تعاون الشركات هذه الأيام العمل مع المقاولين والبائعين وشركاء الأعمال الآخرين. يمكن أن تستفيد هذه الأطراف الثالثة من مساحة تعاونية مشتركة عندما يتعين عليهم العمل معًا في نفس المهمة أو المشروع. بالطبع، لا تتبع تقنية المعلومات الفعالة وإدارة الأعمال والفريق الفعالة دائمًا نفس الوسائل لتحقيق غاية؛ وبالتالي (Office Groove Server Relay) هو نوع من “الوسيط” لمستخدمي عميل (Groove) عبر حدود الأمان ويعمل مثل ترحيل بريد (SMTP) التقليدي. يقبل البيانات من الأجهزة داخل حدود واحدة، ويعمل كوسيط ويعيد توجيه البريد إلى جهاز آخر أو مجموعة من الأجهزة، حيث يتم التعامل مع البيانات وتسليمها، في النهاية، إلى وجهتها النهائية.
3. جسر بيانات خادم (Office Groove): من المحتمل أن تمتلك الشركة مجموعة متنوعة من مصادر البيانات وقواعد بيانات نقاط البيع بالتجزئة وقواعد بيانات مبيعات الويب ومخزون المنتجات وأرشيفات بيانات حركة مرور موقع الويب وبيانات الموارد البشرية والموظفين وبيانات تخطيط موارد المؤسسات من مصدر موثوق مثل (SAP)، وهكذا. من المحتمل أيضًا أن تعمل العديد من الفرق معًا لفهم البيانات التي تم الحصول عليها من هذه المصادر المتباينة، ولإيجاد اتجاهات جديدة لم يتم تحديدها بعد. إذا كانت هذه الفرق تعمل مع (Groove) وتقوم بإنشاء البيانات ومنتجات العمل والعروض التقديمية والتقارير الخاصة بهم داخل مساحة عمل (Groove)، فيمكن أن يساعدهم جسر بيانات خادم (Office Groove).
