كيفية استرجاع تحديث أمان جوجل درايف

قام جوجل درايف (Google Drive) بتحديث أمني لدرايف، ما هو هذا التغيير وكيف يؤثر عليك وماذا عليك أن تفعل؟

تحديث أمان جوجل درايف

إضافة تحديث أمني لدرايف هي إنشاء جدار زمني يرتفع عند تطبيق التحديث الأمني، بعد هذا التاريخ سيتم حظر أي شخص يتعثر عبر رابط قديم، بدون مفتاح المور إلى ملف جوجل درايف (Google Drive) قديم مشترك مع أي شخص ثم يحاول الوصول إلى الملف لأول مرة.

بدلاً من ذلك، سيتعين على هؤلاء الوصول لأول مرة طلب الوصول من مالك الملف لعرض الملف ويمكن لمالك الملف إرسال رابط جديد إليهم مع إرفاق مفتاح المورد – نوع من نفس الطريقة التي تتم بها مشاركة الملفات الخاصة بين جوجل دفع المستخدمين. بعبارات جوجل (Google) الخاصة: “ستحتاج إلى إرسال رابط جديد محدث إلى المتعاونين يتضمن مفتاح المورد لملفاتك، حتّى يتمكنوا من الوصول بمُجرّد تطبيق التحديث الأمني”.

ومع ذلك، فإن هذا التحديث الجديد لا يجعل هذه الملفات خاصة حقًا، أي شخص وصل بالفعل إلى ملف مشترك مع أي شخص قبل التحديث سيظل قادرًا على الوصول إليه بعد التحديث، فقط الأشخاص الجدد الذين يحاولون الوصول إليه لأول مرة بعد التحديث سيحتاجون إلى طلب الوصول. وفي الوقت نفسه، فإن روابط الملفات المشتركة مع أي شخص التي تم إنشاؤها بعد التحديث ستجعل هذه الملفات في متناول أي شخص لديه الرابط، لأن الروابط الجديدة ضمن هذا التنسيق الجديد ستتضمن مفتاح المورد.

الخبر السار هو أنك لست بحاجة إلى فعل الكثير، حيث لا تتأثر مستندات جوجل وجداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج بهذا التحديث الأمني، ثانيًا تم تطبيق التحديث الأمني بالفعل على ملفات جوجل درايف الخاصة بك، إذا كان هذا جيدًا بالنسبة لك فلن تحتاج إلى فعل أي شيء على الإطلاق.

كيفية استرجاع تحديث أمان جوجل درايف

إذا كانت لديك ملفات مشتركة قديمة على جوجل درايف (Google Drive) الخاص بك، وتريد أن يتمكن أي شخص من أن يصل إليها في المستقبل دون الحاجة إلى إزعاجك للحصول على موافقة، فقد ترغب في إزالة أمان جوجل درايف لتلك الملفات المحددة، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

1. توجه إلى الرابط التالي (https://drive.google.com/drive/my-drive) سيفتح في علامة تبويب جديدة – رُبما يكون من الأفضل القيام بذلك على سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول) – سترى قائمة طويلة بجميع ملفات جوجل درايف (Google Drive) التي تم تطبيق التحديث الأمني عليها.

2. اطلع على القائمة – يمكن فرزها أبجديًا أو حسب تاريخ الإنشاء أو تاريخ آخر تعديل – لاختيار كل ملف لا تريد أن يتم تفعيل التحديث الأمني عليه.

3. قم بتمرير الماوس فوق كل ملف من هذه الملفات وانقر فوق الارتباط إزالة التحديث الأمني (Remove security update) الذي يظهر على اليسار.

4. سيظهر مربع حوار يطلب منك تأكيد اختيارك، انقر فوق إزالة (Remove) في المربع وانتقل إلى الملف التالي.

بمُجرّد القيام بذلك على جميع الملفات التي تحتاج إليها تكون قد انتهيت، يمكنك العودة والقيام بذلك مرّة أُخرى على أي ملف تريده، أو إعادة تفعيل التحديث الأمني ​​على الملفات التي قمت بإزالته منها.

لماذا تقوم جوجل بتطبيق هذا التحديث على جوجل درايف

في الأساس يتيح لك جوجل درايف (Google Drive) مشاركة الملفات بطريقتين مختلفتين:

• مع مستخدمين محددين في جوجل درايف تحددهم: هذا النوع من أعمال مشاركة الملفات يسمح فقط للأفراد المحددين الذين قمت بمشاركة الملف معهم والذين قاموا بتسجيل الدخول إلى حساباتهم في جوجل بمشاهدة الملف، سيتلقى هؤلاء الأفراد بريدًا إلكترونيًا يخبرهم أنك قمت بمشاركة الملف، وسيحصلون على رابط لهذا الملف لا يمكن لغيرهم استخدامه.

• مع أي شخص لديه الرابط: هذا النوع يسمح لأي شخص لديه الرابط أو عنوان (URL) للملف بالوصول إلى الملف سواء قام بتسجيل الدخول إلى جوجل أم لم يقم أو لديه حساب جوجل على الإطلاق، الأمر متروك لمالك الملف ليقرر ما إذا كان سينشر هذا الرابط على موقع ويب أو على وسائل التواصل الاجتماعي لجعله عامًا حقًا، أو يمنح الرابط لعدد قليل فقط من الأشخاص لإبقائه شبه خاص.

ومع ذلك، فإن النتيجة هي أنه يمكن لأي شخص الوصول إلى ملف باستخدام النوع الثاني من الارتباط، ويمكن لأي شخص أيضًا إعادة إرسال هذا الرابط إلى أشخاص آخرين عشوائيين قد لا يعرفهم مالك الملف (مُلاحظة: هناك نوع ثالث من المشاركة لعمليات نشر جوجل للمؤسسات يقيد مشاركة الملفات بين شخص وآخر على نطاقات شركة معينة).