في مجال الاجتماعات الافتراضية ، يعد التقاط المناقشات والعروض التقديمية المهمة والحفاظ عليها أمرًا ضروريًا للرجوع إليها والتعاون في المستقبل. تقدم Zoom ، منصة مؤتمرات الفيديو الشهيرة ، ميزة تسجيل مضمنة تسمح للمشاركين بحفظ الاجتماعات بتنسيقات مختلفة. سواء كنت بحاجة إلى مراجعة محتوى الاجتماع ، أو مشاركته مع الزملاء الغائبين ، أو الرجوع إلى المعلومات الهامة ، فإليك دليل لتسجيل اجتماعات Zoom للرجوع إليه في المستقبل.
كيفية تسجيل اجتماعات زوم Zoom
- تمكين التسجيل: قبل بدء الاجتماع ، تأكد من تمكين ميزة التسجيل. افتراضيًا ، يتمتع المضيفون بالقدرة على تسجيل الاجتماعات. ومع ذلك ، من المهم التحقق من الإعدادات والتأكد من السماح بالتسجيل.
- بدء التسجيل: بمجرد بدء الاجتماع ، يمكن للمضيف المشارك بدء التسجيل بالنقر فوق الزر “تسجيل” الموجود في شريط أدوات التكبير / التصغير أسفل الشاشة. بدلاً من ذلك ، قد يقوم المضيف بتعيين امتيازات التسجيل للمشاركين الآخرين إذا لزم الأمر.
- حدد خيارات التسجيل: عند بدء التسجيل ، ستظهر نافذة منبثقة توفر خيارات لإعدادات التسجيل. اختر ما إذا كنت تريد تسجيل الاجتماع محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على Zoom cloud ، مما يتيح سهولة المشاركة والوصول.
- التسجيل قيد التقدم: بمجرد بدء التسجيل ، سيظهر مؤشر “تسجيل” أحمر في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Zoom ، مشيرًا إلى أنه يتم تسجيل الاجتماع. سيتم إخطار المشاركين أيضًا بأنه يتم تسجيل الجلسة لضمان الشفافية.
- استخدام عناصر التحكم في التسجيل: أثناء الاجتماع ، يمكن للمضيفين والمضيفين المشتركين الوصول إلى عناصر التحكم في التسجيل في شريط أدوات Zoom. يمكنهم إيقاف التسجيل مؤقتًا أو إيقافه أو استئنافه حسب الحاجة ، اعتمادًا على تدفق ومحتوى المناقشة.
- إنهاء التسجيل وحفظه: عند انتهاء الاجتماع ، انقر فوق الزر “إيقاف التسجيل” في شريط أدوات التكبير / التصغير. ستظهر رسالة منبثقة تؤكد انتهاء التسجيل. ستتم معالجة الاجتماع المسجل تلقائيًا وحفظه في الموقع المحدد.
- تحديد موقع التسجيل والوصول إليه: بعد الاجتماع ، يمكن العثور على الملف المسجل في الموقع المحدد ، إما على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي Zoom. عادةً ما يتم حفظ الملف كفيديو MP4 ، والذي يمكن تشغيله بسهولة على العديد من الأجهزة والأنظمة الأساسية.
- المشاركة والتعاون: يمكن مشاركة اجتماع Zoom المسجل مع المشاركين الذين ربما فاتتهم الجلسة أو كمرجع للتعاون في المستقبل. يمكنك توزيع الملف من خلال البريد الإلكتروني أو منصات التخزين السحابية أو قنوات الاتصال الداخلية.
