التقنيةتقنيات متنوعة

طرق تشغيل وإيقاف الوضع السري للرسائل في Gmail

اقرأ في هذا المقال
  • طرق تشغيل الوضع السري في Gmail أو إيقافه
  • أدوات أرشفة الطرف الثالث ورسائل الوضع السري

طرق تشغيل الوضع السري في Gmail أو إيقافه:

 

يُمكنك تشغيل الوضع السرّي في الجيميل (Gmail) أو إيقاف تشغيله لنطاقك بالكامل أو لوحدات تنظيمية مُحدّدة. عند تعطيل الوضع السرّي، لا يمكن للمُستخدمين في مؤسستك إرسال رسائل (Gmail) في الوضع السرّي.

 

لتتمكن من منع المستخدمين في منظمتك من تلقّي رسائل في الوضع السرّي (confidential mode)، يُمكنك إعداد قاعدة امتثال لحظر الرسائل الواردة في الوضع السرّي.

 

تشغيل الوضع السري لنطاقك في Gmail أو إيقافه:

 

لتشغيل الوضع السرّي في الجيميل (Gmail) أو إيقاف تشغيله لمؤسستك، اتبع الخطوات التالية:

 

  • سجّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في جيميل، أي قُم بتسجيل الدخول باستخدام حساب مسؤول، وليس حسابك الخاص وذلك عن طريق الرابط التالي: admin.google.com.

 

  • من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكم المشرف، انتقل إلى التطبيقات (Apps) ثُمّ مساحة عمل جوجل (Google Workspace) ثُمّ الجيميل (Gmail) ثُمّ إعدادات المستخدم (User settings).

 

  • في إعدادات المستخدم (User settings)، قم بالتمرير إلى الوضع السري (Confidential mode).

 

  • قم بإلغاء تحديد أو تحديد مربع تمكين الوضع السرّي (Enable confidential mode)، حسب رغبتك.

 

  • احفظ التغييرات.

 

مُلاحظة: قد يستغرق دخول تغييراتك حيّز التنفيذ ما يصل إلى 24 ساعة.

 

لتشغيل الوضع السري لوحدة تنظيمية في Gmail أو إيقافه:

 

  • سجّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في جيميل، أي قُم بتسجيل الدخول باستخدام حساب مسؤول، وليس حسابك الخاص وذلك عن طريق الرابط التالي: admin.google.com.

 

  • من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكم المشرف، انتقل إلى التطبيقات (Apps) ثُمّ مساحة عمل جوجل (Google Workspace) ثُمّ الجيميل (Gmail) ثُمّ إعدادات المستخدم (User settings).

 

  • على اليمين، حدّد الوحدة التنظيمية.

 

  • مرّر إلى الوضع السرّي (Confidential mode) وقم بإلغاء تحديد أو حدد مربع تمكين الوضع السرّي (Enable confidential mode).

 

  • انقر فوق زر حفظ (Save).

 

مُلاحظة: قد يستغرق دخول تغييراتك حيز التنفيذ ما يصل إلى 24 ساعة.

 

أدوات أرشفة الطرف الثالث ورسائل الوضع السري:

 

عند إرسال رسالة في الوضع السرّي في الجيميل (Gmail)، يستبدل (Gmail) نص الرسالة والمرفقات برابط. يتم إرسال الموضوع والرابط فقط باستخدام (SMTP).

 

إذا كان نطاقك يستخدم أدوات أرشفة أو (eDiscovery) تابعة لجهات خارجية، فقد يتعارض الوضع السرّي في (Gmail) مع سياسات الاستبقاء والاكتشاف الإلكتروني لمؤسستك. قبل تمكين هذه الميزة، نوصيك بمناقشة التأثير مع مسؤولي (eDiscovery) وغيرهم من صانعي السياسات.

المصدر
How to Send a Confidential Email in GmailWatch out for Gmail’s new Confidential ModeGmail confidential mode is not secure or privateSend & open confidential emails

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

زر الذهاب إلى الأعلى