تطبيق Evernote

ما هو تطبيق Evernote؟

تطبيق (Evernote): هو نظام أساسي قائم على السحابة لتخزين وحفظ ومشاركة الملاحظات والملفات الإلكترونية التي تم إنشاؤها عبر مجموعة واسعة من الأجهزة والتطبيقات. وتتراوح الحسابات من المجانية، التي تتم مزامنتها عبر جهازين، إلى (Premium أو Business) باهظة الثمن إلى حد ما، والتي تتزامن عبر عدد غير محدود من الأجهزة.

كيفية عمل تطبيق Evernote:

يعد إنشاء الملاحظات أمرًا بسيطًا بالنقر فوق علامة الجمع فقط، والواجهة سهلة الاستخدام غنية بالميزات ولكنها لا تستغرق الكثير من الوقت للتعلم. ويمكن للطلاب إنشاء ملاحظات مكتوبة بخط اليد أو نصية والتعليق على الصور وتخصيص القوالب وإرفاق الملفات وإنشاء قوائم التحقق والمزيد. كما يمكن تنسيق الملاحظات أو تمييزها أو مشاركتها أو تصديرها إلى محركات أقراص سحابية أو تخزينها ببساطة حتى نحتاج إليها.
وبالنسبة للبحث فيكون عن طريق العلامات أو المفضلة أو الكلمات الرئيسية للوصول السريع، حتى مع الملاحظات والصور المكتوبة بخط اليد. وتعمل عمليات التكامل مع تطبيقات (Evernote) الأخرى، مثل (Google و Microsoft و Slack و Salesforce) على تعزيز الإنتاجية عبر الأنظمة الأساسية للمستخدمين على جميع المستويات. ويحتاج الطلاب إلى التسجيل للحصول على حسابات باستخدام بريد إلكتروني وكلمة مرور، لذلك سيرغب المعلمون الذين يستخدمون (Evernote) في الفصل الدراسي في التأكد من امتثالهم للقوانين التي تحكم خصوصية الأطفال.
قد يواجه المستخدمون مشكلات في المزامنة من وقت لآخر، ولكن نظرًا لأن الموقع يحتفظ بإصدارات متعددة من الملاحظات، فإن ذلك يمثل إزعاجًا بسيطًا. أيضًا، بينما تعد ميزة التسجيل الصوتي خيارًا رائعًا، لا يوجد قارئ شاشة، لذلك قد يحتاج الطلاب الذين يعانون من صعوبات في القراءة أو ضعف البصر إلى دعم إضافي.

أهمية تطبيق Evernote:

أهمية التطبيق في التعليم:

يمكن للمعلم استخدام (Evernote) باعتباره مكانًا شاملاً قابل للتنظيم للملاحظات ومقاطع الويب والملفات والصور والمزيد. ويمكن جعل الأطفال يستخدمون تطبيق (Evernote) خلال عملية الكتابة بأكملها، من العصف الذهني إلى النشر، حيث البدء بقائمة من الأفكار واستخدم أحد المخططات الرسومية للحصول على هيكل ما، ثم صياغة ورقة. كما يمكن جعل الأطفال يشاركون كتاباتهم مع أقرانهم للتحرير وإجراء المراجعات وإرسال المسودة النهائية.
إذا كانت ورقة بحث، يمكن للمعلم جعل الأطفال يستفيدون من إمكانية أخذ الموارد من الويب أو إضافة تعليقات توضيحية إلى الملفات المشتركة، حيث يحتوي التطبيق على ميزة حفظ الموارد من صفحات الويب، إن (Evernote) ليس فقط للكتابة، حيث يمكن لمعلمي العلوم أو الدراسات الاجتماعية تعليم الأطفال تدوين ملاحظات باستخدام قالب مخصص. ويمكن لمعلمي الرياضيات جعل الأطفال يعملون على حل مشكلة في الكتابة أو استخدام أي من ميزات العلامات لتسمية الأشكال أو تحليل مشاكل الكلمات.
خلاصة القول مع (Evernote) هي أنه موقع تخزين شامل لأي شيء وكل شيء يمكن للمرء تنظيمه أو إنشائه. بالطبع، لن يُخرج المستخدمون منه إلا ما أدخلوه، ولكن نظرًا لأنه يمكنهم الحصول على محتوى من العديد من المصادر والصور أو الملاحظات والملفات التي يشاركها المعلم أو الطالب وموارد الويب وحتى البريد الإلكتروني فالتطبيق ليس كدفتر ملاحظات فارغ أو أداة معالجة كلمات فقط بحيث يتعين عليهم معرفة كيفية ملء صفحة بعد صفحة.
ونظرًا لأن الطلاب يمكنهم مشاركة المحتوى ومراسلة بعضهم البعض عبر ميزة الدردشة، فإن الأداة مناسبة بسهولة للمهام التعاونية. ومع ذلك، فإن تطوير مهارات تدوين الملاحظات الجيدة والتنظيمية والتواصل يتطلب ممارسة. حيث من السهل أن تصبح مكتنزًا للمحتوى الإلكتروني، لذلك يجب على الطلاب أن يضعوا في اعتبارهم أرشفة الملاحظات في مجموعات دفتر الملاحظات وحذف تلك التي لم يعودوا يريدونها. والطلاب الذين يخشون أنهم قد يحتاجون إلى شيء ما في يوم من الأيام، يمكنهم استعادة الملفات المحذوفة إلى حين القيام بإفراغ سلة مهملات التطبيق.

مميزات تطبيق Evernote:

• يحتوي (Evernote) على العديد من الميزات المتقدمة التي لا تمتلكها معظم تطبيقات تدوين الملاحظات الأخرى. ربما تكون القدرة على البحث عن نص والعثور عليه في الصور، سواء كانت تلك الصور لقطات لصفحة من نص مكتوب أو تحتوي على نص مكتوب بخط اليد من أبرز الأمثلة. يمكن لـ (Microsoft OneNote) أيضًا القيام بذلك، ولكن القليل من تطبيقات تدوين الملاحظات الأخرى يمكنها القيام بذلك.
  عندما نلتقط صورًا للسبورات البيضاء أو العروض التقديمية أو بطاقات العمل أو الإعلانات أو الوصفات أو أي شيء آخر نريد حفظه، يمكننا الوثوق في أن (Evernote) سيجعل كل النص الموجود في الصورة قابلاً للبحث. حيث إنها ميزة رائعة.
  البحث ميزة مهمة جداً؛ نظرًا لأن بحث (Evernote) يعمل بشكل جيد، فلن يضطر المستخدم إلى بذل الكثير من الجهد في تنظيم ملاحظاتك بدقة. يمكنه دائمًا البحث عن نص، سواء كان مكتوبًا أو في صورة. بالنسبة لحسابات (Premium و Business)، يبحث (Evernote) أيضًا في النص الموجود داخل ملفات (PDF) وملفات (Office) المرفقة. ولتضييق نطاق البحث، يمكن البحث فقط في دفاتر ملاحظات محددة أو جميع دفاتر الملاحظات أو استبعاد الملاحظات التي لا تحتوي على علامة معينة عليها.
  
• يحصل مستخدمو (Premium و Business) أيضًا على ميزة فريدة تسمى السياق. بحيث أنه عند استخدام التطبيق، تحلّل ميزة السياق محتوى ملاحظات المستخدم، سواء كانت نصية أو بيانات وصفيّة، ثم يقترح الملاحظات والمقالات الإخبارية ذات الصلة. من الناحية العملية، يمكن أن تكون اقتراحات السياق مصدر إلهام، لكن كل هذا يتوقف على طريقة عمل المستخدم وما يفعله باستخدام (Evernote). بالإضافة إلى ذلك، يمكنه دائمًا تعطيلها. أو يمكنه تخصيص الاقتراحات بحيث تأتي من مصادر معينة فقط.
  
• ميزة أخرى متقدمة وهي (Work Chat)، وهي خدمة تضع نافذة مراسلة فورية في مساحة عمل (Evernote) الخاصة بالمستخدم. حيث تكن هذه المساحة متاحة لجميع أعضاء (Evernote)، ويمكن للمستخدم دعوة أي شخص للدردشة معه أثناء تواجده في (Evernote)، على الرغم من أنه يجب عليه التسجيل للحصول على حساب لاستخدام الأداة.
  
• الميزة الأكثر أهمية هي أداة حفظ صفحة الويب. حيث أنها امتداد للمتصفح يتيح للمستخدم حفظ صفحة ويب كملاحظة (Evernote). على سبيل المثال، إذا رأى المستخدم مقالة إخبارية يريد قراءتها لاحقًا أو وصفة عبر الإنترنت يريد حفظها، فيمكنه قصها لتحويلها إلى ملاحظة وإخبار (Evernote) بحفظها في دفتر ملاحظات.
  كما تحتوي أداة حفظ صفحة الويب على خيارات لتخطي الإعلانات على الصفحة، وقص جزء محدد فقط من الصفحة، وما إلى ذلك. يمتلك عدد قليل من منافسي (Evernote) أداة حفظ صفحة ويب أيضًا، بما في ذلك (OneNote و Simplenote و Google Keep).