ما هو تطبيق Office Lens؟
تطبيق (Office Lens): هو تطبيق (Microsoft Office) يتيح للمستخدمين المسح الضوئي للمستندات واللوحات البيضاء وبطاقات العمل والصور والتقاطها والتعليق عليها لمشاركتها عبر الأنظمة الأساسية الرقمية. وسيحتاج المستخدمون إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب (Office 365) الخاص بهم للوصول إلى التطبيق، وبمجرد دخولهم، تعمل خيارات المشاركة على تشغيل النطاق الكامل من (OneNote إلى PowerPoint إلى Google Drive) إلى البريد الإلكتروني.
يمكن للمستخدمين التعليق فورًا على المحتوى الذي يلتقطونه، وهو أمر مفيد بشكل خاص للتعليقات أو تدوين الملاحظات التعاوني أو التعديل قبل حفظ المحتوى أو مشاركته. ويمكن للمدرسين مسح المستندات ضوئيًا ومشاركتها مع الطلاب عبر (OneDrive) أو خيار تخزين آخر قائم على السحابة، ممّا يلغي الحاجة إلى النسخ الورقية، ويمكن للطلاب التنقل بسلاسة بين الورق واللوحات البيضاء والمحتوى الرقمي. كما تشتمل ميزات إمكانية الوصول على إمكانات لغوية متعددة وميزة القراءة بصوت عالٍ للقارئ الشامل ودليل لمساعدة الأشخاص الذين يعانون من إعاقة بصرية.
أهمية تطبيق Office Lens:
- إذا كان المدرس مهتم بشأن المستندات التي يشاركها وإعطاء الملاحظات والسماح للطلاب بفرص التعاون يمكن أن يقديم إرشادات حول كيفية الاستفادة من إمكانات هذا التطبيق، حيث يمكن أن يكون (Office Lens) طريقة جذابة وفعّالة للطلاب للتواصل مع المحتوى وإنشاء العروض التقديمية والتعاون مع الأقران. وعلاوة على ذلك، يمكن للمدرسين الاستفادة من العديد من الأدوات التي تمكن التعليقات الصوتية أو المرئية، ممّا يعزز تجربة التعلم بشكل أكبر.
- يمكن للطلاب التخلص من آلة التصوير باستخدام (Office Lens) حيث سيغني هذا التطبيق عنها ويقدم مزايا إضافية عليها. كما يمكن للمعلمين الذين يبحثون عن طرق إبداعية لتقليل أكوام الورق استخدام (Office Lens) لالتقاط ومشاركة المستندات الورقية وملاحظات السبورة والمنظمين الرسومية التي تم إنشاؤها بواسطة الفصل والمزيد باستخدام (OneDrive) أو تطبيق تخزين آخر مستند إلى المجموعة (Office).
- يسمح الانتقال السلس من المستندات الورقية إلى المستندات الرقمية للطلاب في مجموعة بتدوين ملاحظات تعاونية على الورق أو السبورة البيضاء، ويخرج كل منهم بنسخة رقمية. ويمكن التقاط لقطة لشاشة المدرس من أي زاوية، والحصول على نسخة لحفظها في (OneNote) أو مشاركتها على (Twitter) أو إرسالها إلى زميل أو الاحتفاظ بصورة للرجوع إليها في المستقبل.
- يقوم (Microsoft Office Lens) بمسح المستندات والبطاقات واللوحات البيضاء باستخدام هاتف (iOS أو Android)، ممّا يجعلها أكثر قابلية للقراءة، وفي بعض الحالات قابلة للتعديل. حيث لا يقوم (Office Lens) بمسح جميع المستندات فحسب، بل يمكنه أيضًا تحويل الصور إلى (PowerPoint و Word و PDF).
ومن السهل التقاط الصور لأن التطبيق يقوم تلقائيًا بقص الخلفية. ويمكن للمستخدمين أيضًا قص الصور باستخدام التطبيق لإنشاء صورة جديدة، ثم يتم حفظ الصور على لفة الكاميرا أو كملف، يمكن إعادة تسميته وتحويله وتصديره إلى مجلدات لاستخدامها لاحقًا.
فوائد تطبيق Office Lens:
- التنظيم: يمكن قيام المستخدم بمسح وتحميل جميع الملاحظات والإيصالات والمستندات الخاصة به. وزيادة إنتاجيته من خلال التخلص من الوقت الذي يقضيه في البحث عن المستندات أو بطاقات العمل. ويمكنه رسم أفكاره والتقاط صورة لوقت لاحق. وسواء كان يستخدمه للعمل أو التعليم، وسيساعده (Office Lens) على حفظ مستنداته ومشاركتها في (OneNote و OneDrive) حتى يتمكن من العمل معًا.
- الإنتاجية في العمل: يمكن للمستخدم القيام بزيادة الإنتاجية في عمله باستخدام (Office Lens) لالتقاط الأفكار ومشاركتها. حيث يمكن التقاط صورة للسبورة في نهاية الاجتماع والاحتفاظ بعناصر العمل هذه في المسار الصحيح. ومشاركة ملاحظات اجتماع (OneNote) مع زملائه في العمل ومسح بطاقات العمل ضوئيًا، وحفظ المعلومات في قائمة جهات الاتصال و (OneNote).
يعمل هذا مع اللغة الإنجليزية والألمانية والإسبانية والصينية المبسطة. كما يمكن للمستخدم القيام بمسح المستندات المطبوعة ضوئيًا وحفظها في (Word و OneNote) حتى يتمكن من تحريرها والتعليق عليها لاحقًا. - الإنتاجية في المدرسة: يمكن القول أن (Office Lens) بمثابة الماسح الضوئي المحمول الذي يسمح للمستخدم بمسح ونشر النشرات والملاحظات الخاصة بالفصول الدراسية في (OneNote و OneDrive). حيث يمكن للطالب مسح نشرات المعلم وكتابة تعليقات توضيحية لها في (Word و OneNote). كما يمكن التقاط صورة للسبورة البيضاء أو السبورة للرجوع إليها لاحقًا، حتى إذا كان غير متصل بالإنترنت. وهكذا سوف يحافظ الطالب على ملاحظات الفصل وأبحاثه منظمة. ويسمح له بحث (OneNote) بالعثور على كل شيء للاختبار بسرعة.
