يعد توثيق الاجتماع الدقيق والشامل أمرًا ضروريًا للتواصل الفعال والاحتفاظ بالمعرفة. تقدم Zoom ، منصة مؤتمرات الفيديو الرائدة ، ميزة النسخ التلقائي التي يمكنها نسخ تسجيلات الاجتماع في الوقت الفعلي. من خلال تمكين هذه الميزة ، يمكنك إنشاء نصوص مكتوبة لاجتماعاتك دون عناء ، مما يسهل المراجعة والبحث عن معلومات محددة وضمان الشمول للمشاركين الذين قد يعانون من إعاقات سمعية. فيما يلي دليل تفصيلي حول كيفية تمكين النسخ التلقائي لتسجيلات الاجتماع على Zoom.
تمكين النسخ التلقائي لتسجيلات الاجتماع على زوم Zoom
- التحقق من توفر النسخ: قبل المتابعة ، تأكد من تمكين ميزة النسخ التلقائي في حساب Zoom الخاص بك. قد يختلف مدى توفر هذه الميزة حسب نوع حسابك وخطة الاشتراك. اتصل بمسؤول Zoom أو تحقق من وثائق Zoom الرسمية للحصول على تفاصيل حول توفر النسخ.
- الوصول إلى إعدادات الاجتماع: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك وانتقل إلى بوابة الويب Zoom. من هناك ، انقر فوق علامة التبويب “الإعدادات” في الشريط الجانبي الأيسر ، وحدد علامة التبويب “التسجيل”.
- تمكين النسخ التلقائي: في إعدادات التسجيل ، مرر لأسفل للعثور على قسم “التسجيل في السحاب”. إذا كان حسابك يحتوي على النسخ التلقائي متاحًا ، فسترى خيارًا يسمى “نص صوتي”. بدّل المفتاح لتمكين النسخ التلقائي لتسجيلات الاجتماع.
- حفظ الإعدادات الخاصة بك: بعد تمكين النسخ التلقائي ، انقر فوق الزر “حفظ” لتطبيق التغييرات على حساب Zoom الخاص بك.
- سجل اجتماعاتك: بمجرد تمكين ميزة النسخ التلقائي ، ابدأ في تسجيل اجتماعاتك كالمعتاد. أثناء عملية التسجيل ، ستقوم خدمة النسخ في Zoom تلقائيًا بنسخ الصوت إلى نص في الوقت الفعلي.
- الوصول إلى النسخ: بعد انتهاء الاجتماع ومعالجة التسجيل ، يمكنك الوصول إلى النسخ بالانتقال إلى التخزين السحابي لـ Zoom أو الموقع المحدد حيث يتم حفظ التسجيلات الخاصة بك. سيكون النسخ متاحًا كملف منفصل إلى جانب الفيديو المسجل أو ملف الصوت.
- مراجعة وتحرير النسخ: قد لا يكون النسخ التلقائي دقيقًا دائمًا بنسبة 100٪ ، لأنه يعتمد على تقنية التعرف على الكلام. يوصى بمراجعة النسخ وتعديله بحثًا عن أي أخطاء أو عدم دقة ، مما يضمن توافق النص مع المحتوى المنطوق للاجتماع.
- الاستفادة من مزايا النسخ: مع توفر محاضر الاجتماع بسهولة ، يمكنك البحث بسهولة عن معلومات محددة واستخراج النقاط الأساسية ومشاركة الأفكار المهمة مع الزملاء. تسهل النسخ أيضًا التواصل الشامل من خلال توفير محتوى مكتوب للمشاركين الذين قد يعانون من إعاقات سمعية.
