يسمح (Google Keep) للمستخدمين بتسجيل الملاحظات (notes) بنص عادي وتنظيمها أو تعديلها أو مشاركتها مع الآخرين باستخدام مجموعة من أدوات التعاون.
تنظيم ملاحظات جوجل في Google Keep
يمكنك عرض ملاحظاتك في (Google Keep) كقائمة ستنظمها من خلال الملاحظات المثبتة أولاً، ثم بالترتيب الزمني أو كشبكة، ويمكنك سحب الملاحظات الفردية وإفلاتها لإعادة ترتيبها وإعادة ترتيب أولوياتها بصريًا حسب الحاجة.
يوجد العديد من الخيارات المتاحة لتنظيم الملاحظات (Notes) التي تقوم بإنشائها سواء عند الإنشاء أو بعد إنشائها، موجودة في الشريط السفلي من مربع الملاحظة، كما يظهر في الصورة التالية:
يُمكنك من خلالها القيام بكل من الأمور التالية:
1. ضبط التنبيهات
يمكنك إضافة تذكيرات إلى كل ملاحظة أي تفعيل الإشعارات من خلال خيار ذكّرني (Remind me) الموجود في الجزء السفلي الأيسر من الملاحظة وذلك لتذكيرك بملاحظاتك في وقت معين أو عندما تصل إلى مكان معين، من خلال النقر على زر الجرس الذي يظهر في الصورة التالية:
ستظهر لك قائمة من الخيارات، لتقوم باختيار من خلالها الوقت والمكان المناسب ليتم تذكيرك بالملاحظة، كما يظهر في الصورة التالية:
تذكير الوقت: انقر فوق أحد الأوقات الافتراضية، أو انقر فوق خيار اختيار التاريخ والوقت (Select a date and time) ثُم اختر التاريخ والوقت، يمكنك أيضًا ضبط التذكير على التكرار.
تذكير الموقع: انقر فوق خيار اختيار مكان (Select place)، ثُمّ أدخل الاسم أو العنوان، ستحتاج إلى السماح لـ (Keep) بالوصول إلى موقعك.
ولتتمكن من حذف تذكير، في الجزء السفلي الأيسر، انقر فوق حذف التذكير، كما يظهر في الصورة التالية:
2. إضافة أشخاص إلى الملاحظة
يمكنك إضافة أشخاص إلى الملاحظة التي تنشئها ومشاركة العناصر الموجودة في تطبيق (Google Keep) مباشرة مع المستخدمين، وذلك عن طريق خيار متعاون (collaborator) الذي يظهر في الصورة أدناه، وذلك للسماح لشخص ما بمشاهدة ملاحظتك وتعديلها مما يمكنك من التعاون مع زملاء العمل.
عند النقر عليه يتم فتح نافذة لتختار الشخص الذي تريد إضافته من خلالها، كما يظهر في الصورة التالية:
قُم بإدخال اسم الشخص الذي تريد إضافته أو البريد الإلكتروني الخاص به في الحقل المناسب ثمُ انقر على زر الحفظ (Save).
يمكنك إضافة متعاونين إلى مُلاحظاتك لإدخالهم بسرعة وسهولة في حلقة حول كل ما تعمل عليه، أو إذا كانوا بحاجة إلى إكمال عناصر العمل، العناصر المكتملة في قائمة التحقق، على سبيل المثال، تبقي الجميع على اطلاع دائم بالتقدم الذي تم إحرازه.
ويمكنك دائمًا إزالة المتعاونين لاحقًا. بالإضافة إلى ذلك، يُمكنك بسهولة نقل الملاحظات إلى محرر مستندات جوجل (Google) عبر ميزة إرسال (Send) أو عبر خيار نسخ إلى محرر مستندات جوجل (Copy to Google Docs) على سطح المكتب.
3. تغيير لون الملاحظة
ميزة الترميز اللوني يمكنك من خلالها تغيير اللون للملاحظة التي تنشئها ممّا يسمح لك بالتمييز بسهولة بين أنواع مختلفة من الملاحظات والمسح الضوئي لما تحتاجه، وذلك من خلال النقر على زر تغيير اللون (Change colour) الموضح في الصورة أدناه ثُم اختيار أحد الألوان المُتاحة من القائمة.
4. إضافة صورة
يتيح لك (Google Keep) تجاوز النص الكتابي واختيار صورة وإضافتها إلى الملاحظات التي تقوم بإنشائها، عن طريق خيار (Add image) الذي يظهر في الصورة التالية:
يمكنك إضافة الصور إمّا عن طريق التقاط صورة على جهازك أو الاختيار من ألبوم موجود وإذا كان لديك نص داخل الصور التي تم تحميلها، فهناك أيضًا خيار لنسخه في أسفل الملاحظة.
ثُم بإمكانك حذف الصورة بعد إضافتها إلى الملاحظة من خلال النقر على الملاحظة لتحريرها ثُم النقر على رمز سلة المهملات الموجود أسفل يمين الصورة ثُم النقر على زر الإغلاق (Close).
5. أرشفة الملاحظات
عند النقر على زر الأرشفة (Archive) الذي يظهر في الصورة أدناه سيتم نقل الملاحظة إلى مجلد الأرشيف.
6. حذف الملاحظات
إذا إردت حذف أحد الملاحظات التي قُمت بإنشائها، انقر على رمز القائمة الذي يظهر على شكل نقاط ثلاثة رأسية لتظهر لك قائمة من الخيارات وانقر على خيار حذف الملاجظة (Delete note)، كما يظهر في الصورة التالية:
7. إضافة وسم
لتتمكن من إضافة وسم انقر على رمز القائمة الذي يظهر على شكل نقاط ثلاثة رأسية لتظهر لك قائمة من الخيارات وانقر على خيار إضافة وسم (Add label)، كما يظهر في الصورة التالية:
8. إضافة رسومات
يمكّنك (Google Keep) من إضافة الرسومات إلى الملاحظات التي يمكن وضعها في طبقات فوق الصور، وذلك من خلال النقر على رمز القائمة الذي يظهر على شكل نقاط ثلاثة رأسية لتظهر لك قائمة من الخيارات وانقر على خيار إضافة رسم (Add drawing)، كما يظهر في الصورة التالية:
ستظهر لك شاشة لترسم من خلالها الشكل الذي تريده بالأدوات المناسبة التي تظهر في الصورة التالية:
قم بالرسم ثُم انقر على سهم العودة ثُم اختر زر الإغلاق (Close).
9. نسخ الملاحظات
لتتمكن من إضافة نسخة جديدة من الملاحظة مطابقة لها تماماً انقر على رمز القائمة الذي يظهر على شكل نقاط ثلاثة رأسية لتظهر لك قائمة من الخيارات وانقر على خيار نسخ الملاحظة (Make a copy)، كما يظهر في الصورة التالية:
10. إظهار مربعات الاختيار
يُمكّنك هذا الخيار من تحويل الملاحظة (Note) إلى قائمة (List) قُم بتمرير مؤشر الفأرة فوق الملاحظة التي تريدها ليظهر لك رمز القائمة. ثُم انقر فوق رمز القائمة (Menu)، لتظهر لك قائمة الخيارات وحدد خيار إظهار مربعات الاختيار (Show checkboxes). كما هو مبين في الصورة التالية:
11. تثبيت ملاحظة
خيار التثبيت يُستخدم للملاحظات بالغة الأهمية، حيثُ يتيح لك رمز الدبوس الذي يظهر في الزاوية العلوية اليُمنى من حيز الملاحظة من تثبيت (Pin) الملاحظة التي تريدها في أعلى صفحة الملاحظات، حيث يمكن تثبيت ملاحظة واحدة فقط.
12. تدوين الملاحظات الصوتية
يمكنك استخدام ميّزة التسجيلات الصوتية في ملاحظات جوجل في (Google Keep) لإنشاء مُلاحظات صوتية (voice notes) من خلال النقر على رمز الميكروفون وتدوين الملاحظة التي تريدها من خلال الكلام، حيثُ يتم نسخ كل ملاحظة صوتية تلقائيًا أثناء التحدث، ممّا يُسهّل البحث عنها (خاصة إذا كنت تستفيد كثيرًا من هذه الميزة).
بشكل عام، يمنح (Google Keep) المستخدمين الكثير من خيارات التخصيص دون إرباك التجربة، وأكبر عامل جذب له هو بساطة التطبيق بشكل عام، من خلال واجهة نظيفة وواضحة وسهولة الاستخدام بشكل عام، فإنّه يجعل مهمة تدوين الملاحظات عمل سهل وأكثر تنظيماً خاصة إذا كنت غارقًا في بعض الخيارات الأكثر تعقيدًا في السوق.
