خدمة العملاء من الممكن أن نوضحها بأنها وسيلة مهمة يمكن من خلالها أن توضح لنا الفرق بين الفشل والقدرة على الاستمرار والمنافسة ذلك بالنسبة للشركات الصغيرة والكبيرة منها كذلك.
أساسيات خدمة العملاء:
ما هي خدمة العملاء الجيدة؟
إن خدمة العملاء ليس كما يعتقد البعض هي فقط تتحدث عن التعامل وجها لوجه مع العميل. حيث أنه يتم مساعدة العميل من جهة أخرى، بناءاً على طلب العميل مما يؤدي إلى إجراء التفاعل بين العميل والشركة.
وهناك قواعد لخدمة العملاء الجيدة هذه القواعد تضمن النا أن يصبح عملنا معروفًا بخدمة العملاء الجيدة ويسمح لنا بجني الفوائد التي توفرها خدمة العملاء الجيدة. (أجب على هاتفك، لا تقطع وعودًا إلا إذا كنت تلتزم بها، استمع إلى عملائك، تعامل مع الشكاوي، كن مفيدًا – بغض النظر عن الربح، تدريب موظفيك، اتخذ الخطوة الإضافية، رمي في شيء إضافي).
وهناك بعض النصائح الجيدة لخدمة العملاء حيث إن المال الوفير ليس في كسب العملاء بقدر ما هو في الحفاظ على العملاء، والمفتاح للحفاظ على العملاء هو مستوى خدمة العملاء التي تقدمها. حيث أن خدمة العملاء الجيدة ستجعل عملائك يعودون. ولكن هناك خطوة أبعد من ذلك، نوع خدمة العملاء الذي يمنحك التفوق على منافسيك ويجلب عملاء جدد.
وعليك أن تتبع بعض النصائح للرد على الهاتف لكسب الأعمال. حيث أن الهاتف هو أول نقطة اتصال مع العملاء للعديد من الشركات. ولكن إذا لم ترد على الهاتف بالطريقة الصحيحة، فستفقد عملك بدلاً من ربحه.
ومن الأمور التي تعمل من خلالها على خدمة العملاء هي التعامل مع شكاوى العملاء والمرتجعات. حيث أن شكاوى العملاء تحقق ربحًا وذلك من خلال الاستماع بعناية إلى شكاوى العملاء، هذه الشكاوي تمكننا تحديد الفرص المتاحة لتدريب الموظفين، وتحسين المنتجات والخدمات، وتثقيف العملاء – وتحسين النتيجة النهائية لأعمالنا. ولجعل المتجر يعود بتجربة عملاء إيجابية، يجب أن تتأكد من تطابق سياسة الإرجاع وعملية الإرجاع مع أهداف خدمة العملاء الخاصة بك.
لمعرفة ما إذا كان عملك يقدم خدمة عملاء جيدة تريده أن يقدمها، فأنت بحاجة إلى الحصول على بعض وجهات النظر الخارجية. وترتيبات خدمة العملاء يركز هذا التغيير على التأكد من أن عملك الصغير يوفر نوع خدمة العملاء التي تبني ولاء العملاء، وتقدم إعلانات شفهية إيجابية، وتزيد المبيعات – باختصار، خدمة العملاء الجيدة أو الأفضل أو حتى المتفوقة التي يريدها المستهلكون.
