يتيح لك (Google Meet) جدولة مكالمة فيديو عن طريق إرسال رابط إلى المشاركين أو من خلال استخدام تقويم جوجل يمكنك أيضًا إجراء مكالمة مباشرةً، في هذا المقال سنوضح لك كيفية استضافة اجتماعك والتعامل مع الشاشة الرئيسية للاجتماع.
كيفية بدء مكالمة فيديو على الفور
- عن طريق متصفّح جوجل كروم (Google chrome) على جهازك انتقل إلى موقع اجتماعات جوجل من خلال زر القائمة الموجود أعلى يمين الشاشة ثُمّ انقر فوق رمز (Google Meet) أو بدلاً من ذلك قم بزيارة متصفح الويب والذي سينقلك إلى صفحة (Google Meet) الرئيسية.
- قم بالنقر فوق الزر اجتماع جديد (New meeting) في الركن الأيمن السفلي من الصفحة، قد تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك أولاً أو إنشاء حساب إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.
- ثم حدد بدء اجتماع فوري (Start an instant meeting) من القائمة.
- قد تظهر بعض النوافذ المنبثقة إذا لم تكن قد استخدمت اجتماعات جوجل (Google Meet) من قبل، انقر فوق السماح (Allow) للموافقة على استخدام الميكروفون والكاميرا والإشعارات.
- قبل الدخول إلى الاجتماع يمكنك تحديد الإعدادات التي تريد استخدامها، تستطيع أن تختار أن تنضم إلى الفيديو مع تشغيل الميكروفون (microphone) والكاميرا (camera) أو من دون تشغيلهما عن طريق النقر فوق الرموز الخاصة بكل منهما.
- إذا كنت تستخدم جوجل كروم (Chrome) كمتصفح الويب الخاص بك فلديك أيضًا خيار تغيير الخلفية (changing your background)، يستخدم الأشخاص هذه الميزة لإخفاء ما هو وراءهم بالفعل خاصةً إذا كان من الممكن أن يشتت انتباه المشاركين في مكالمة الفيديو، انقر فوق أيقونة النقاط الثلاث لمزيد من الخيارات (More options).
- ثم انقر فوق تطبيق التأثيرات المرئية (Apply visual effects) ستتمكن من تعتيم خلفيتك أو إضافة خلفية جديدة أو تطبيق مرشح نمط.
- للدخول إلى الاجتماع انقر فوق خيار الانضمام الآن (Join now).
- بالنسبة إلى اجتماع فوري يتم فتح مكالمة الفيديو مع مربع حوار يسمح لك بنسخ معلومات الانضمام (Copy joining info) أو إضافة أشخاص إلى الاجتماع (Add people).
- انقر فوق حقل إدخال الاسم أو البريد الإلكتروني (Enter name or email) لكتابة عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
- عند الانتهاء انقر فوق الزر إرسال بريد إلكتروني (Send email).
- بصفتك المضيف فأنت الشخص الذي يسمح لأحد الحاضرين أو يرفض دخوله إلى محادثة الفيديو، عندما ينضم أشخاص بدون دعوة إلى الاجتماع سيظهر مربع حوار، سيكون لديك خيار قبول (Admit) أو رفض الإدخال (Deny entry) لكل شخص، ضع في اعتبارك أن أولئك الذين تم رفضهم لن يتمكنوا من الانضمام إلى دردشة الفيديو.
كيفية استخدام واجهة المستخدم في اجتماعات جوجل
بمُجرّد أن ينضم الأشخاص إلى مكالمة الفيديو في اجتماع جوجل (Google Meet) يمكنك إجراء اجتماعك، على شاشتك ستلاحظ جزء الفيديو الخاص بك بالإضافة إلى أجزاء مخصصة بالمشاركين الآخرين، هنا نشرح لك الواجهة العامة لاجتماع جوجل عند إجرائك لمحادثة في (Google Meet):
- بدايةً عندما تنقر فوق زر انضم الآن (Join Now) أو تقديم (Present) سيتم نقلك إلى غرفة انتظار من نوع ما حيث يمكنك اختيار ما إذا كنت ستسمح للكاميرا والميكروفون الخاصين بك، بمُجرّد تحديد هذا الاختيار انقر فوق الزر الانضمام الآن (Join Now) الموجود على اليمين للانضمام إلى الاجتماع أو انقر على تقديم (Present) إذا كنت المقدم وتريد مشاركة شاشتك.
- أنت الآن في الاجتماع يمكنك التنقل في خيارات الاجتماع حيث أنه يُمكنك تشغيل الكاميرا والميكروفون وإيقاف تشغيلهما وكذلك الحضور إذا منحك المضيف الإذن للقيام بذلك، هناك أيضًا وظيفة دردشة وهي مفيدة إذا كنت تواجه صعوبات أو تريد فقط الإدلاء بتعليق دون مقاطعة مقدم العرض.
- سيبدو شكل الاجتماع كما هو موضح في الصورة التالية:
- عندما تقوم بتحريك الماوس فوق مربع الفيديو الخاص بشخص ما يُمكنك اختيار ما إذا كنت تُريد تثبيت (pin) مربع هذا الشخص على شاشتك الرئيسية، هذا مُفيد إذا كان هناك العديد من الأشخاص في المكالمة لكنك تتحدث إلى شخص واحد فقط وتريد رؤية شاشتهم، وبإمكانك أن تقوم بإلغاء تثبيتها (Unpin) لرؤية شاشات الأشخاص الآخرين في المكالمة، كما يظهر لك في الصورة التالية:
- يُمكنك النقر فوق رمز الميكروفون (microphone) الخاص بهم لكتم صوتهم، كتم الصوت يعني أنّه لا يُمكن سماع صوت الفرد لأنّك قمت بإيقاف تشغيل الميكروفون الخاص به، سيضطر الشخص بعد ذلك إلى إعادة صوت نفسه من أجهزته لتشغيل الصوت مرّة أخرى، كما يظهر في الصورة التالية:
- تتيح لك الدائرة التي تحتوي على رمز الطرح إزالة هذا الشخص من الاجتماع، ضع في اعتبارك أنه لا يمكن التراجع عن هذا ولن يتمكنوا من الانضمام إلى الاجتماع مرّة أخرى، انظر الصورة التالية:
- لمغادرة الاجتماع انقر فوق رمز الهاتف الأحمر في الجزء السفلي من الشاشة.
وظائف إضافية في الجانب الأيمن من شريط الأدوات
في شريط الأدوات السفلي ستلاحظ وجود المزيد من الوظائف على الجانب الأيمن، لنستعرض الرمزين الأكثر استخدامًا:
- إذا كنت ترغب في دعوة المزيد من الأشخاص إلى الاجتماع أو معرفة من هو موجود بالفعل في المكالمة يمكنك النقر فوق رمز إظهار الجميع (Show everyone)، كما يظهر في الصورة التالية:
- لإرسال المزيد من الدعوات يمكنك تحديد خيار إضافة أشخاص (Add people)، وفي أسفل هذا الخيار سترى من المتصل بالمكالمة (in call).
- إذا كنت لا تريد رؤية جميع الموجودين في المكالمة فيُمكنك النقر على رمز الدبوس (pin) الموجود بجوار اسمك لترى نفسك فقط على الشاشة، يُمكنك النقر فوقه مرّة أخرى لإلغاء تثبيت (unpin) نفسك.
- انقر فوق علامة التبويب دردشة (Chat) لتتمكن من إرسال رسالة إلى جميع المُشاركين في المكالمة، اكتب رسالتك في الحقل أسفل اللوحة ثم انقر فوق زر السهم (arrow button) لإرسالها، يُمكنك أيضًا رؤية الرسائل الواردة من الأشخاص الموجودين بالفعل في المكالمة هنا، كما يظهر في الصورة التالية:
- عند الانتهاء انقر فوق زر (X) لإغلاق اللوحة.
وظائف قائمة المزيد من الخيارات
- في شريط الأدوات السفلي انقر فوق رمز النقاط الثلاث الذي يظهر لك في الصورة التالية، سيوفر لك هذا المزيد من الخيارات المتقدمة.
- في القائمة المنبثقة انقر على خيار تغيير التخطيط (Change layout)، هذا سيجعل من السهل رؤية كل من هو جزء من الاجتماع، ألق نظرة على مربع الحوار واختر الخيار الذي يناسبك، انقر فوق زر (X) لإغلاقه، انظر الصورة التالية:
- من قائمة المزيد من الخيارات (More options) يُمكنك النقر على خيار ملء الشاشة (Full screen) إذا كنت تريد أن يشغل اجتماعات جوجل (Google Meet) شاشة سطح المكتب بالكامل، إذا لم تكن قد أعددت خلفية قبل الانضمام إلى المكالمة أو كنت تريد تغييرها فيمكنك النقر على خيار تطبيق التأثيرات المرئية (Apply visual effects)، كما يظهر لك في الصورة التالية:
