ضبط الإعدادات في Google keep

يوفر (Google Keep) مجموعة من الأدوات التي تُمكنك من إنشاء القوائم وكتابة التسجيلات والرسومات المبتكرة وإدارة المهام وغير ذلك الكثير.

تغيير الإعدادات

1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انتقل إلى موقع (Google keep) عن طريق الرابط التالي: (keep.google.com).

2. في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة، قُم بالنقر على رمز ترس الإعدادات (Setting) لتظهر لك قائمة من الخيارات ثُم انقر على خيار الإعدادات(Setting).

3. ستظهر لك نافذة الإعدادات التي تمكنك من التحكم بكل من الأمور التالية:

• سلوك القائمة (List behavior): يمكنك تغيير مكان ظهور العناصر الجديدة أو المحددة في قوائمك. مثل إضافة عناصر جديدة إلى أعلى أو أسفل القائمة (Add new items to the top or bottom of a list)، ونقل العناصر المحددة إلى أسفل القائمة (Move checked items to the bottom of a list).

• تخصيص الإعدادات الافتراضية للتذكير (Customize your reminder defaults): يمكنك تعيين الوقت الافتراضي الذي ترى فيه إشعارات التذكيرات (Set the default time you see notifications for reminders)، وتغيير أوقات التذكير الافتراضية للصباح، وبعد الظهر، والمساء.

• تمكين المشاركة (Enable sharing): التوقف عن الحصول على ملاحظات مشتركة (Stop getting shared notes). إذا أوقفت المشاركة، فلا يمكن مشاركة الملاحظات معك في المستقبل.

• عرض معاينات الارتباط المنسق (Display rich link previews): يمكنك مشاهدة معاينات الروابط في الملاحظات (See previews of links in notes) أي أنه عند إضافة رابط  إلى ملاحظة، سترى معاينة للصفحة.

• تمكين الوضع الداكن (Enable Dark Mode): يمكنك تغيير الخلفية إلى سمة داكنة لتحسين رؤية ملاحظاتك في الليل أو في ظروف الإضاءة المنخفضة.

4. في النافذة التي تظهر، غيّر الإعدادات التي تريدها.

5. عند الانتهاء، انقر فوق زر حفظ (Save).

ما تحتاجه لاستخدام Google Keep

يعمل (Google Keep) مع أحدث إصدارين من كل من المتصفحات التالية:

• جوجل كروم (Google chrome).

• فاير فوكس (Firefox).

• نظام التشغيل ويندوز (Windows) فقط: (Internet Explorer 11) و(Microsoft Edge).

• (Mac) فقط: (Safari).

تعمل بعض المتصفحات الأخرى أيضًا، ولكن قد لا تتمكّن من استخدام جميع الميزات في (Keep).

حفظ الرسومات كملاحظات في Google Keep

تستطيع إنشاء الملاحظات التي تحتوي على رسومات، من خلال إنشائها منذ البداية أو إضافتها إلى الملاحظات الموجودة من قبل أو الرسم على الصور.

إنشاء رسومات

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انتقل إلى (Google keep) عن طريق الرابط التالي: (keep.google.com).

• في الجزء العلوي من الصفحة، انقر على رمز خيار إنشاء ملاحظة جديدة بالرسم كما يظهر في الصورة التالية

• ستنتقل إلى صفحة الرسم لبدء الرسم، انقر واسحب في منطقة الرسم.

• لحفظ الرسم، انقر فوق سهم رجوع ()، الذي يظهر في الزاوية العلوية اليُسرى من الصفحة.

• في الجزء السفلي الأيسر، انقر فوق زر إغلاق (Close).

يُمكنك أيضًا التعديل على الرسومات التي أنشئتها، وذلك من خلال فتح الملاحظة ثُم النقر على الرسم التي تريد تعديلها. ولتتمكن من تكبير منطقة الرسم، قُم بالرسم في الجزء السفلي من الشاشة وقم بالتمرير إلى الأعلى.

استخدم أدوات الرسم

• لتقوم بتحديد أي شكل رسمته، انقر على خيار تحديد () الذي يُمكّنك من نقل الشكل إلى المكان الذي تُريده في حيّز الرسم، يظهر رمز التحديد في الصورة التالية:

• المسح شكل قمت برسمه أو جزء منه، قُم بالنقر فوق رمز الممحاة، أو قم بالنقر فوق السهم المتجه إلى الأسفل وحدد خيار مسح الصفحة (Clear page) إذا أردت مسح جميع الرسومات في الصفحة. يظهر رمز الممحاة في الصورة التالية:

• لرسم خطوط رفيعة، انقر فوق خيار رسم بالقلم ().

• لرسم خطوط سميكة، انقر فوق خيار كتابة ماركر ().

• للتمييز باللون، انقر فوق قلم التظليل (​).

• لإضافة خطوط شبكة أو تسطير، انقر فوق رمز الشبكة ()، واختر النموذج الذي تريده.

ولاختيار لون أي من الأدوات السابقة أو حجمها، انتقل إلى الأداة وانقر فوق السهم المُتجه إلى الأسفل () بجانب كل أداه.

حذف الرسم

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انتقل إلى (Google keep) عن طريق الرابط التالي: (keep.google.com).

• انقر فوق الملاحظة التي تحتوي على الرسم الذي تريد حذفه.

• لحذف الرسم، انقر فوق رمز الإزالة (Remove) الذي يظهر في الزاوية السفلية اليُمنى من الشاشة على شكل سلة مهملات ().

إضافة رسومات إلى الملاحظة

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انتقل إلى (Google keep) عن طريق الرابط التالي: (keep.google.com).

• انقر فوق الملاحظة التي تريد إضافة رسم إليها.

• في الجزء السفلي، انقر على رمز المزيد (More) لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• انقر فوق خيار إضافة رسم (Add drawing).

• لبدء الرسم، انقر واسحب في منطقة الرسم كما ذكرنا في الأعلى.

إضافة رسومات إلى صورة في ملاحظة

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انتقل إلى (Google keep) عن طريق الرابط التالي: (keep.google.com).

• انقر فوق الملاحظة التي تحتوي صورة التي تريد إضافة رسم إليها.

• انقر فوق الصورة.

• انقر فوق رمز القلم () الذي يظهر في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة. كما في الصورة التالية:

• ابدأ بالرسم.

• لإزالة رسم من صورة، انقر فوق رمز الممحاه () السهم المتجه إلى الأسفل بجوار الممحاة.

تصدير البيانات الخاصة بك من تذكير جوجل

تستطيع أن تقوم بتصدير وتنزيل البيانات الخاصة بك من التذكيرات في تقويم جوجل (Google Calendar) و(Google Keep) ومساعد جوجل (Google Assistant). يُمكنك تنزيل البيانات التي لم يتم حذفها، يُمكنك إنشاء أرشيف للاحتفاظ به في سجلاتك أو استخدام البيانات في خدمة أخرى.

إذا كنت تستخدم حساب العمل أو المدرسة، فقد لا تتوفر بعض البيانات للتنزيل. وإذا كنت مشرفًا متميزًا لنطاقك في جوجل (Google)، فيُمكنك تنزيل بيانات مؤسستك أو ترحيلها.

تتضمّن البيانات التي يتم تصديرها من تذكيرات جوجل (Google Reminders) ما يلي:

• العنوان (Title).

• وقت الإنشاء (Created time).

• التذكيرات المؤرشفة والقادمة والنشطة (Archived, upcoming, and active reminders).

• تاريخ الإنتهاء (Expiration date).

• معلومات التكرار (Recurrence information).

• التطبيق الذي أنشأ التذكير (The application that created the reminder)، مثل التقويم (Calendar).

• الموقع (Location).

تصدير بياناتك من Google Keep

تستطيع أن تقوم بتصدير وتنزيل البيانات الخاصة بك من (Google Keep)، حيث يمكنك تنزيل البيانات غير المحذوفه، وإنشاء أرشيف للاحتفاظ به أو استخدام البيانات في خدمة أخرى.

إذا كنت تستخدم حساب العمل أو المدرسة، فقد لا تتوفر بعض البيانات للتنزيل. وإذا كنت مشرفًا متميزًا لنطاقك في جوجل (Google)، فيمكنك تنزيل بيانات مؤسستك أو ترحيلها.

يتضمن التنزيل ما يلي:

• محتوى الملاحظات (نص، عناصر قائمة).

• مرفقات الملاحظات.

• لون الملاحظة.

• حالة الملاحظة (مثبتة ومؤرشفة).

• ملاحظات المتعاونين.

• قائمة تسميات الملاحظات الخاصة بالمستخدم.

مشاركة مذكرة Keep مع مجموعة عائلتك

يُمكنك مشاركة ملاحظاتك مع مجموعة عائلتك دون الحاجة إلى مشاركتها مع كل شخص على حدة.

كيف يعمل Keep Family Sharing

• أي ملاحظات تتم مشاركتها مع مجموعة عائلتك، سيظهر فيها رمز مجموعة العائلة ().

• يُمكن لأي فرد في العائلة تعديل أو حذف الملاحظات التي تشاركها مع مجموعة العائلة.

يُمكنك أيضًا إضافة أشخاص ليسوا في عائلتك إلى الملاحظات التي شاركتها مع عائلتك. عندما تفعل ذلك، يُمكن للأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى الملاحظة رؤية أنّك تنتمي إلى مجموعة عائلة واسم مدير عائلتك. إذا لم يقم أي شخص بتحديث تطبيق (Keep) الخاص به، فسيرى أيضًا الرقم العشوائي الذي تعينه جوجل (Google) لمجموعة عائلتك، تختفي هذه الأرقام عند تحديث التطبيق.

مشاركة ملاحظة

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انتقل إلى (Google Keep).

• افتح الملاحظة التي تريد مشاركتها.

• اضغط على خيار المتعاونين (Collaborators) () ثم مجموعة العائلة (Family group) ثم حفظ (Save).