في الاجتماعات الافتراضية ، تعد القدرة على مشاركة محتوى السبورة البيضاء مع المشاركين أمرًا ضروريًا للتعاون الفعال والتواصل المرئي. توفر ميزة السبورة البيضاء في Zoom لوحة ديناميكية حيث يتم إحضار الأفكار إلى الحياة. في هذه المقالة ، سوف نستكشف طرقًا مختلفة لمشاركة محتوى السبورة البيضاء مع المشاركين في اجتماع Zoom ، مما يضمن التعاون والمشاركة السلس.
طرق مشاركة محتوى السبورة البيضاء مع المشاركين في اجتماع Zoom
- مشاركة الشاشة: من أبسط الطرق وأكثرها شيوعًا مشاركة شاشة السبورة أثناء الاجتماع. بصفتك المضيف ، يمكنك اختيار خيار “مشاركة الشاشة” وتحديد تطبيق السبورة البيضاء أو النافذة. يتيح ذلك للمشاركين عرض محتوى السبورة في الوقت الفعلي. تتيح مشاركة الشاشة تجربة تعاونية متزامنة حيث يمكن للجميع التفاعل بنشاط مع المحتوى عند ظهوره.
- حفظ السبورة كصورة أو ملف PDF: هناك طريقة أخرى وهي حفظ السبورة كصورة أو ملف PDF. يوفر Zoom خيار التقاط شاشة السبورة وحفظها للرجوع إليها أو التوزيع في المستقبل. بعد الاجتماع ، انقر فوق الزر “إيقاف المشاركة” واختر خيار “حفظ” لتخزين محتوى السبورة البيضاء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك بعد ذلك مشاركة الصورة المحفوظة أو ملف PDF مع المشاركين في الاجتماع من خلال البريد الإلكتروني أو تطبيقات المراسلة أو منصات مشاركة الملفات.
- تسجيل الاجتماع: يسمح Zoom للمضيفين بتسجيل الاجتماعات ، بما في ذلك محتوى السبورة. من خلال تسجيل الاجتماع ، يمكن للمشاركين الوصول إلى الجلسة بأكملها ، بما في ذلك أي رسومات أو تعليقات توضيحية أو مناقشات جرت على السبورة البيضاء. يمكن مشاركة التسجيل مع المشاركين الذين لم يتمكنوا من حضور الجلسة المباشرة أو للرجوع إليها في المستقبل. تأكد من إبلاغ المشاركين بتسجيل الاجتماع والحصول على الموافقة إذا لزم الأمر ، مع احترام سياسات الخصوصية وحماية البيانات.
- ألواح المعلومات المستندة إلى السحابة التعاونية: يعد استخدام أدوات السبورة المستندة إلى مجموعة النظراء طريقة فعالة أخرى لمشاركة محتوى السبورة. تسمح هذه الأدوات للمشاركين بالوصول والتعاون على السبورة في وقت واحد ، بغض النظر عن موقعهم. تتضمن أمثلة هذه الأدوات Miro أو Microsoft Whiteboard أو Google Jamboard. باستخدام هذه الأنظمة الأساسية ، يمكن للمشاركين الوصول إلى السبورة في الوقت الفعلي والمساهمة بأفكارهم والتفاعل مع المحتوى حتى بعد انتهاء الاجتماع.
- عمليات التكامل مع أدوات إدارة المشروع: لمزيد من التعاون المنظم والتنظيم ، ضع في اعتبارك دمج محتوى السبورة البيضاء مع أدوات إدارة المشروع. تسمح لك الأنظمة الأساسية مثل Trello أو Asana أو Monday.com بربط أو إرفاق صور السبورة البيضاء أو ملفات PDF مباشرة بمهام المشروع أو المناقشات. يضمن ذلك بقاء محتوى السبورة متصلاً بسياق المشروع ، مما يسهل الوصول إليه والبحث فيه للرجوع إليه في المستقبل.
