في عالم اليوم الرقمي سريع الخطى ، أصبحت الاجتماعات الافتراضية هي القاعدة ، حيث تربط الأشخاص عبر المسافات وتمكّن التعاون بشكل لم يسبق له مثيل. من بين العديد من الميزات التي يوفرها Zoom ، تبرز ميزة الدردشة كأداة متعددة الاستخدامات للتواصل في الوقت الفعلي وتبادل المعلومات أثناء الاجتماعات. سواء كنت ترغب في مشاركة الروابط أو طرح الأسئلة أو إصدار إعلانات مهمة ، فإليك دليل حول كيفية الاستخدام الفعال لميزة الدردشة لإرسال الرسائل أثناء اجتماعات Zoom.
استخدام ميزة الدردشة لإرسال الرسائل أثناء الاجتماعات على زوم
- تعرف على لوحة الدردشة: حدد موقع لوحة الدردشة في واجهة اجتماع Zoom. عادة ما يكون موجودًا في الجزء السفلي من الشاشة ويتم تمثيله بأيقونة فقاعة كلامية. اضغط عليها لفتح نافذة الدردشة.
- فهم خيارات الدردشة: يقدم Zoom نوعين من خيارات الدردشة: الدردشة العامة والدردشة الخاصة. تتيح الدردشة العامة لجميع المشاركين في الاجتماع عرض المحادثة والمشاركة فيها ، بينما تتيح الدردشة الخاصة التواصل الفردي مع حاضرين محددين.
- استخدام الدردشة للمقدمات والترحيب: في بداية الاجتماع ، استفد من ميزة الدردشة لتقديم نفسك أو الترحيب بالمشاركين. فهو يساعد على خلق جو ودي ويحدد نغمة التعاون.
- مشاركة الروابط والموارد: تعد ميزة الدردشة طريقة ممتازة لمشاركة الروابط بسرعة إلى المستندات ذات الصلة أو مواقع الويب أو الموارد عبر الإنترنت. بدلاً من مقاطعة تدفق الاجتماع ، ما عليك سوى لصق الرابط في الدردشة ، ويمكن للحاضرين الوصول إليه في الوقت الذي يناسبهم.
- اطرح أسئلة واطلب توضيحات: إذا كان لديك سؤال أو تحتاج إلى توضيح أثناء عرض تقديمي أو مناقشة ، تتيح لك ميزة الدردشة طرح الأسئلة دون مقاطعة المتحدث. اكتب سؤالك في الدردشة ، ويمكن لمقدم العرض أو المشاركين الآخرين الرد عند الاقتضاء.
- قم بإصدار إعلانات مهمة: استخدم ميزة الدردشة لمشاركة الإعلانات المهمة أو التحديثات أثناء الاجتماع. سواء أكان تغييرًا في الجدول الزمني أو إرشادات جديدة أو تذكيرات ، فإن إرسال رسالة عبر الدردشة يضمن حصول الجميع على المعلومات في وقت واحد.
- التفاعل مع محادثات جانبية: أثناء الاجتماعات الكبيرة أو الندوات عبر الإنترنت ، قد يكون من الصعب إجراء محادثات متعددة في وقت واحد. استخدم خيار الدردشة الخاصة للانخراط في محادثات جانبية مع أفراد محددين دون تشتيت انتباه الآخرين.
- حفظ محفوظات الدردشة للرجوع إليها: يتيح لك Zoom حفظ محفوظات الدردشة في نهاية الاجتماع. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لتدوين عناصر العمل ، أو التقاط المناقشات المهمة ، أو الرجوع إلى الروابط والموارد المشتركة بعد الاجتماع.
تذكر استخدام ميزة الدردشة بمسؤولية واحترام معايير الالتزام. تجنب الاستخدام المفرط للرموز التعبيرية أو الكتابة بالأحرف الكبيرة ، حيث يمكن اعتبارها مزعجة أو غير مهنية. بالإضافة إلى ذلك ، ابق منتبهًا للمناقشة الرئيسية أثناء المشاركة في الدردشة.
