طريقة مسح المستندات ضوئياً

مسح المستندات ضوئيًا باستخدام ماسح ضوئي (Scanner):

• قُم بتوصيل الماسح الضوئي بجهاز الكمبيوتر: حيثُ يمكنك توصيل الماسح الضوئي (Scanner) من خلال كابل (USB)، أو عبر الشبكة حسب نوع الجهاز.
  
• قُم بوضع المستند في الماسح الضوئي: تأكّد من وضعك للمستند الذي ترغب بتحويله لصيغة (PDF)، في الماسح الضوئي قبل متابعة الخطوات.
  
• افتح شاشة ابدأ (Start): من خلال النقر على شعار ويندوز الموجود أسفل الجهة اليسرى من الشاشة.
  
• اكتب (fax and scan) في شاشة ابدأ (Start): يؤدي ذلك للبحث عن برنامج المسح الضوئي على جهاز الكمبيوتر.
  
• انقر على زر مسح ضوئي جديد (New Scan): يوجد هذا الزر أعلى الجهة اليسرى من نافذة البرنامج فيتم فتح نافذة جديدة.
  
• قُم بتحديد الماسح الضوئي الصحيح الذي تريد استخدامه: إن كانت هناك عدة ماسحات ضوئية على الشبكة، فعّل قسم الماسح الضوئي أعلى النافذة لتضمن اختيار الماسح الضوئي الذي ترغب باستخدامه، إذا كان مدرج حاليًا ماسح ضوئي آخرغير الذي ترغب باستخدامه، انقر على أمر (Change) وبعدها اختر الماسح الضوئي.
  
• اختر نوع المستند الذي ترغب بمسحه ضوئيًّا: انقر فوق صندوق ملف شخصي المنسدل، ثمّ انقر على إحدى الخيارات التالية: صور أو مستندات.
  
• اختر نوع الماسح الضوئي: انقر فوق صندوق المصدر المنسدل، ثمّ انقر على إحدى الخيارات التّالية:
  – درج السحب: قُم باختيار هذا الخيار، إذا كنت تضع المستندات التي تريد تحويلها إلى (PDF) في درج في الماسح الضوئي. ويُمكن استخدام هذا الخيار لمسح عدة مستندات ضوئيًا وتحويلها إلى صيغة (PDF).
  – مُسطّح: قُم باختيار هذا الخيار، إذا كان الماسح الضوئي مسطحًا ويحتوي على غطاء علوي لوضع المستندات.
  
• انقر على زر المسح الضوئي (Scan): يوجد هذا الزر أسفل النافذة عند النقر عليه تبدأ عملية المسح الضوئي للمستند.
  
• انقر على تبويب ملف (File): يوجد في أعلى الجهة اليسرى من النافذة، انقر عليه بعد انتهاء مسح المستند ضوئيًا فتظهر قائمة منسدلة.
  
• انقر على الزر طباعة (Print): من القائمة المنسدلة.
  
• انقر على قائمة الطابعة (printer): تجدها أعلى الجهة اليسرى من نافذة الطباعة.
  
• انقر على زر (Microsoft Print to PDF): يكون الزر في قائمة الطابعة المنسدلة.
  
• انقر على الزر طباعة (Print): يوحد أسفل الجهة اليمنى من النافذة.
  
• اختر مكان واسم لحفظ المستند فيه ثم انقر على زر الحفظ (Save).
  

تحويل المستندات إلى ملفّات (PDF) باستخدام الهاتف المحمول:

توجد العديد من التطبيقات تجعل كاميرات الهواتف المحمولة قادرة على مسح المستندات بجودة ودقّة عالية، أحد أشهر وأفضل هذه التّطبيقات لنظامي (IOS & Android) هو ماسح الوثائق الضوئي (Camscanner).

يُمكنك من نسخ مستنداتك لتحصل عى صورة واضحة المعالم وعالية النقاء بصيغة (PDF)؛ وذلك حتى تتمكَّن من إرسالها عبر الفاكس، أو طباعتها أو حفظها باستخدام التّخزين السحابي، بالإضافة إلى وجود خاصيّة القص الذكي للهوامش والتحسين التلقائي في وضوح النصوص والرّسومات ونقائها.