طريقة حساب عدد الكلمات في محرر مستندات جوجل

يمكن لمُحرر مستندات جوجل (Google Doc) أن يعرض لك عدد الكلمات والأحرف الموجودة في مستند بأكمله أو قسم محدد منه، سيوضح لك هذا المقال كيفية القيام بذلك في المتصفح الويب وتطبيقات محرر مستندات جوجل لنظامي التشغيل أندرويد (Android) وآيفون (iOS).

طرق التحقق من عدد الكلمات في مستندات جوجل

يعمل عدد الكلمات كطريقة واحدة لقياس طول المستند، على سبيل المثال العديد من أوراق التسويق أو المنتجات المهنية تتراوح بين (2500 و6000) كلمة، تختلف أطوال منشورات المدونة ولكن غالبًا ما ينتهي بها الأمر بين (400 و1700) كلمة كما يجب ألّا تزيد أوصاف ورشة العمل والسير الذاتية للمتحدثين في المؤتمرات عن (100) كلمة (أو نحو ذلك).

يمكن لمُحرر مستندات جوجل (Google Doc) عرض عدد الكلمات في المتصفح وفي تطبيقات مستندات جوجل للهاتف المحمول، ولتتمكن من القيام بذلك اتبع أحد الطرق التالية:

1. التحقق من عدد الكلمات في محرر مستندات جوجل عن طريق سطح المكتب

• انتقل إلى مستندات جوجل في متصفح جوجل كروم (Google Chrome) وتأكد من تسجيل الدخول.

• قم بفتح المستند الذي تريد العمل عليه أو قم بإنشاء مستند جديد.

• انقر فوق علامة تبويب أدوات (Tools) لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• ثم انقر فوق خيار عدد الكلمات (Word count) في القائمة المنسدلة التي تظهر، كما يظهر لك في الصورة التالية:

• أو بدلاً من ذلك اضغط على مفاتيح (Ctrl + Shift + C) أو على (Command + Shift + C) في لوحة مفاتيح أبل (Apple).

• وللخروج من مربع عدد الكلمات المنبثق انقر فوق زر موافق (OK) أو إلغاء الأمر (Cancel).

مُلاحظة: يمكنك إبقاء عدد الكلمات مرئيًا عن طريق تحديد مربع عرض عدد الكلمات أثناء الكتابة.

2. التحقق من عدد الكلمات في محرر مستندات جوجل  على الهاتف المحمول

• على الشاشة الرئيسية لهاتفك انقر فوق رمز تطبيق محرر مستندات جوجل لفتحه.

• اضغط على المستند الذي ترغب في تحريره أو إنشاء مستند جديد بالضغط على زر (+) في أسفل يمين الشاشة.

• أثناء فتح المستند انقر على النقاط الأفقية أو الرأسية (حسب نظام التشغيل المُستخدم) الثلاث في أعلى يمين الشاشة، كما يظهر لك في الصورة التالية:

• للخروج اضغط على العلامة التي تواجه اليسار على يسار عدد الكلمات.

سيعرض النظام عدد الكلمات وعدد الأحرف الإجمالي “عدد الأحرف والرموز والأرقام والمسافات وعدد الأحرف باستثناء المسافات” وفي متصفح فئة سطح المكتب عدد الصفحات في مستند جوجل الخاص بك، في جوجل كروم على الويب يوفر النظام أيضًا خيارًا لعرض عدد الكلمات أثناء الكتابة والذي يضع عدد الكلمات الحالي في المنطقة اليسرى السفلية من المتصفح.

كيفية معرفة عدد الكلمات لنص محدد في مستند جوجل

يمكنك أيضًا حساب عدد الكلمات لجزء مُحدد من المستند، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

• قم بتحديد جزء من النص الذي تريده داخل مستند جوجل الخاص بك.

• قم بالوصول إلى عدد الكلمات باتباع أحد الطرق الموضحة أعلاه حسب الجهاز الذي تستخدمه، سيعرض النظام عدد الكلمات للنص الذي اخترته بالإضافة إلى إجمالي عدد الكلمات لمستند جوجل.

آلية عد الكلمات في محرر مستندات جوجل

يستبعد عدد الكلمات في محرر مستندات جوجل (Google Docs) المحتوى في الرؤوس والتذييلات والحواشي السفلية، كما أنه لا يحسب الرموز، مثل علامات (< أو >) ككلمات، ومع ذلك فإنه يحسب الشرطات الطويلة، وفقًا لمُحرر مستندات جوجل، عندما نقوم بتحديد الفقرة السابقة، يحسب النظام (30) كلمة إجمالية و(183) حرفًا و(152) حرفًا باستثناء المسافات، كما هو موضح لك في الصورة التالية:

يتضمّن عدد الكلمات في محرر مستندات جوجل بعض الكلمات الموجودة في الروابط الطويلة، مثل عناوين (URL)، فإذا كان لديك مستند يحتوي على العديد من الروابط الطويلة المعروضة بالكامل فاعلم أن عدد الكلمات الحالي للنظام قد يكون أعلى ممّا قد يشير إليه عدد الكلمات اليدوي.

إذا قمت بفحص عدد الكلمات فستتمكن أيضًا من تقدير وقت القراءة، حيث تتمثل إحدى قواعد التقدير العامة في افتراض أن الشخص البالغ العادي سيقرأ ما يقرب من (250) كلمة في الدقيقة لذلك قد يستغرق المستند القياسي المكون من (1000) كلمة على سبيل المثال حوالي أربع دقائق للقراءة.

قد تختلف سرعة القراءة بناءً على المحتوى، قد تستغرق قراءة نص معقد وتقني مليء بمصطلحات غير مألوفة وقتًا أطول من قراءة حرف قياسي وبسيط، يقرأ الأشخاص المختلفون بسرعات مختلفة يمكنك تعديل تقديرك إلى (200) كلمة في الدقيقة للمحتوى الصعب (أو القراء الأقل خبرة) إلى (300) كلمة في الدقيقة للمحتوى السهل (والقراء المتمرسين).