اقرأ في هذا المقال
من المؤكد أن كل شخص يريد إخراج الأفكار التي سوف يتحدث عنها في أفضل طريقة ممكنة، لذا أول ما نفعله عندما نكون مُكلّفين بعمل برزنتيشن للفكرة نسارع بالبحث عن طريقة تساعدنا وتُسهّل علينا إنشاء عرض تقديمي، هناك الكثير من القواعد التي يجب عليك أخذها في الاعتبار عند إنشاء عرض تقديمي، منها ما هو بسيط ولشدة بساطتها قد تتجاهلها أو تنساها لكنها لا تؤثر إن تم تجاهلها مع اعتبار أن تطبيقها سيضيف الكثير من الاحترافية، وهناك ما هو غاية في الأهمية.
بعض الأخطاء التي من الممكن الوقوع بها في عمل عرض تقديمي:
- عدم البحث: للحصول على عرض ناجح يجب أن تقوم بواجبك وهو أن تقوم بالتخطيط والبحث لتجعل عرضك التقديمي رائع.
- قراءة خطابك: قراءة الخطاب مباشرة من المذكرة أو الفهرس خطأً كبيراً؛ لأن هذا يُحدث فجوة بينك وبين الجمهور.
- تدريب غير كافي: الممارسة تصنع الفرق، الكثير من الأعمال يميل فيها المحترفون إلى تخطّي التدريب لأنهم مشغولون للغاية، لا ترتكب هذا الخطأ.
- تجاوز وقتك: بالنسبة لمعظم العروض التقديمية، لديك مقدار من الوقت لإلقاء خطابك. تجاوزك الوقت المخصص لك مزعج للجمهور. كما أنها تزعج المتكلم الذي يأتي من بعدك وليس لديه الوقت الكافي للانتهاء.
- لغة الجسد السيئة BAD BODY LANGUAGE: أثناء تقديم عرض توضيحي، يجب أن تبتعد عن الحركات المبالغ فيها، كالسير في القاعة بشكل سريع مع تحريك الذراعين، وفي نفس الوقت يجب أن لا تظل واقفاً لوقت طويل في المكان نفسه.
- فشل التواصل البصري: المتحدثون الذين يجرون اتصالات بصرية منتظمة مع الجمهور يُنظر إليهم على أنهم أكثر جدارة بالثقة.
- تصميم سيء: تصميم العرض التقديمي الضعيف هو تشتيت للانتباه، من المؤكد أنك لا تريد أن يقضي جمهورك الكثير من الوقت مع التركيز على مدى فوضى عرضك التقديمي ويفقدون التركيز مع ما تقوله.
- نص طويل في شريحة واحدة: كلما قل عدد الكلمات التي تستخدمها، كان ذلك أفضل، جمهورك لن يقرأ (أو يتذكر) طويلاً. لذا اجعل الكلام موجز.
- حجم خط صغير: يتفق الخبراء أن حجم خط أكبر من 24 يكون مناسباً للعروض التقديمية.
- عدم استخدام نوع خط قانوني: الخطوط الأكثر قراءة للعروض التقديمية هي sans serif، مثل هذه: Arial/ Tahoma/ Veranda/ Gill Sans / Helvetica/ Open Sans.
- عدم وجود خطوات تالية: لقد أنهيت عرضك التقديمي، ولكن الجمهور معلق. ماذا الذي يجب عليهم عمله؟ قد تبدو الخطوة القادمة واضحة لك، لكن جمهورك لم يفعل ذلك.
- توقعات غير منطقية: من المهم وجود التوقعات الصحيحة. للبدء، يجب أن يكون لديك هدف يمكن تحقيقه.
- اختيار محتوى سيء: خطأ عرض شائع آخر هو تضمين محتوى غير مناسب لـلعرض. قد يكون الموضوع واسعًا جدًا لا يمكن تغطيته بالوقت المسموح به أو الخاص بك، وقد لا يكون لدى الجمهور خلفية عن الموضوع.
- استهداف فئة غير مناسبة من الجمهور.
نصائح لتقديم عرض بوربوينت رائع:
- كتابة مقدمة ونهاية ملفتة للنظر.
- انهض عندما تتدرب.
- العرض التقديمي الخاص بك يجب أن يكون حول جمهورك: يركّز الكثير من المتحدثين على عرضهم التقديمي على أنفسهم وما يشعرون به، لا تفعل ذلك.
- اعرف وافهم رسالتك: لن تصل رسالتك إلى جمهورك إلا إذا ركزت عليها. اكتشف ما لديك في رسالتك قبل تقديم العرض التقديمي الخاص بك.
- استخدم مخطط تفصيلي: المخطط هو عنصر أساسي لمساعدتك في الحصول على نقطة بداية ويساعدك على تنظيم كلامك، كما أنه يساعد على ضمان ذلك وهكذا لن تنسى أي فكرة للعرض التقديمي.
- لا تقلل من قوة القصة: رواية القصص هي طريقة قوية للحصول على انتباه الجمهور والحفاظ عليه. تعلم كيف تسرد قصة جيدة وعرضك التقديمي سيكون أفضل بذلك.
- أخبر جمهورك ما العمل التالي: لقد انتهيت تقريباً من خطابك بالنسبة للجمهور، ولكنك بالفعل لم تنتهي بعد.لا تفترض أن جمهورك يعرف ماذا يفعل بعد عرضك التقديمي. عليك أن تخبرهم بما يجب عليهم فعله بعد ذلك.
- اهتم بموضوعك إذا كنت لا تهتم بموضوعك، سوف يفهم الجمهور ذلك. وإذا كنت لا تهتم، من المحتمل أن يتساءلوا لماذا يجب أن يهتموا.
- اطلب تغذية راجعة وملاحظات من جمهورك.
- حاول استخدام التحولات التلقائية أثناء تقديم العرض، قد يبدو الأمر محفوفًا بالخوف والمخاطرة، ولكن وجود شرائح تقدم تلقائيًا يمكن أن يساعدك في مواكبة التقدم في العرض التقديمي. حتى إذا كان عرض الشرائح في الغالب صوراً، فإن السماح لهم بالتمرير تلقائياً على الشاشة أثناء تحدثك يمكن أن يساعدك على الربط بين كل موضوع وشريحة.
