كتم صوت محادثات البريد الإلكتروني في الجيميل

يُمكّنك الجيميل (Gmail) من تجاهل (ignore) أو كتم (mute) محادثات البريد الوارد لأرشفة سلسلة محادثات كاملة على الفور حتّى لا يتم إشعارك بهذه الرسائل بعد الآن بكل سهولة.

كتم صوت المحادثات في الجيميل

الكتم (mute) أو إلغاء الكتم (unmute) لصوت المحادثات هي أحد الطرق المُتاحة في الجيميل (Gmail) التي يمكنك من خلالها إدارة محادثات البريد الإلكتروني الخاصة بك.

يتيح لك كتم الصوت لمحادثة إيقاف الإشعارات من محادثة معينة وإزالتها من البريد الوارد دون حذفها فعليًا. ويعتبر هذا الأمر مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تتلقى رسائل غير مرغوب فيها (Spammed) بالإشعارات على المدى القصير، من الممكن أن تكون رسائل الفيس بوك (Facebook) مثالًا جيدًا على هذا النوع من المواقف.

يؤدّي ذلك إلى وضع المحادثة الحالية في مجلد كل البريد (All Mail)، إلى جانب أي ردود مستقبلية يتم تبادلها داخل سلسلة الرسائل هذه. تتخطى رسائل البريد الإلكتروني مجلد علبة الوارد (Inbox) تلقائيًا وتكون مرئية فقط في كل البريد أو من خلال البحث عن الرسالة.

وللتوقف عن كتم محادثة معينة، ما عليك سوى تحديد خيار إلغاء الكتم (unmute)، سنشرح الطريقة بالتفصيل في هذا المقال.

كيفية كتم صوت المحادثات في الجيميل

لتتمكن من تجاهل محادثة ما في بريد الجيميل (Gmail) الخاص بك، اتبع الخطوات التالية:

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي متصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي: www.gmail.com.

• قُم بتسجيل الدخول إلى حسابك من خلال ادراج رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني ثم كلمة المرور الخاصة بك في المكان المخصص لذلك، ليتم بعد ذلك فتح بريدك، ستظهر أمامك شاشة البريد الوارد (Inbox).

• قُم بفتح أو تحديد الرسالة التي تريد تجاهلها أو كتم صوتها، سيظهر لك في أعلى الرسالة شريط يحتوي على العديد من الخيارات كما في الصورة التالية:

• ثُم انقر على رمز قائمة المزيد (More) التي تظهر على شكل النقاط الثلاثة الرأسية، لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• ومن القائمة المنسدلة انقر على خيار كتم الصوت (Mute). كما في الصورة التالية:

• هناك خيار آخر هو استخدام اختصار لوحة المفاتيح، فقط من خلال فتح الرسالة المطلوبة والضغط على المفتاح (M).

• كما مكنك كتم الصوت لرسائل مُتعدّدة في وقت واحد عن طريق تحديدها جميعًا من قائمة البريد الوارد، ثم استخدام خيار المزيد والنقر على خيار كتم الصوت (Mute).

كيفية إلغاء كتم صوت المحادثات في الجيميل

يتم إرسال الرسائل المكتومة إلى قسم كل البريد (All Mail). لإلغاء كتم صوتهم، يجب أن تجدهم أولاً من خلال احدى الطرق التالية:

• البحث في كل البريد.

• البحث عن الرسالة باستخدام معايير معينة مثل عنوان البريد الإلكتروني للمرسل والنص داخل الرسالة والموضوع وما إلى ذلك.

• الإدخال: كتم الصوت في شريط البحث.

بعد ذلك، لإلغاء كتم صوت محادثة:

• قُم بفتح الرسالة التي تُريد إلغاء كتم الصوت لها.

• انقر على خيار المزيد (More) ثُم اختر إلغاء كتم الصوت (Unmute) من القائمة المنسدلة لإيقاف كتم صوت هذه المحادثه.

• أو بدلاً من ذلك، يُمكنك النقر فوق اشارة (X) الموجودة بجوار خيار كتم الصوت.

ولتتمكن من إلغاء كتم رسائل البريد الإلكتروني المتعددة مرة واحدة، حدّدها جميعًا من قائمة رسائل البريد الإلكتروني المكتومة، ثُمّ حدد خيار المزيد وانقر على خيار إلغاء الكتم (Unmute).

كما يمكنك وضع بريد إلكتروني تم إلغاء كتمه مؤخرًا في صندوق الوارد أو في مجلد آخر، من خلال بسحبه وإفلاته يدويًا، أو استخدم خيار نقل إلى (Move to) الذي يظهر على شكل رمز المجلد.

الفرق بين الأرشفة وكتم الصوت

تنتقل الرسالة المؤرشفة (Archived message) إلى مجلد كل البريد (All Mail) للمساعدة في الحفاظ على علبة الوارد (Inbox) نظيفة، ولكن في حال إرسال أي ردود إليك من خلال تلك المحادثة ستنتقل من جديد إلى صندوق الوارد.

تنتقل الرسالة المكتومة (Muted message) إلى مجلد كل البريد (All Mail) أيضًا، ولكن تظل الردود مُتجاهلة ولن تظهر في صندوق الوارد من جديد ما لم تقم بإعادتها أنت، كما يجب عليك البحث يدويًا عن رسائل البريد الإلكتروني المكتومة ومراقبتها إذا كنت تريد البقاء على اطلاع دائم بالردود المتعلقة بها.

هذا هو السبب في أنّ ميّزة كتم الصوت مُفيدة للغاية؛ فهي تُمكّنك من تجاهل الرسائل دون حذف رسائل البريد الإلكتروني أو حظر المرسلين.