اقرأ في هذا المقال
- كيفية إنشاء استطلاع في بريد إلكتروني في أوت لوك – Outlook
- كيفية تخصيص أزرار التصويت في أوت لوك – Outlook
- لماذا لا يستطيع المستلمون رؤية الاستطلاع في رسالة بريدهم الإلكتروني؟
يعتبر الاستطلاع وسيلة جيدة جدًا للحصول على خيارات الآخرين في عملنا اليومي. في الواقع، يمكن أيضًا إرسال استطلاع رأي الشخص عبر البريد الإلكتروني في (Outlook) إلى أخرين. هنا، ستوجهنا هذه المقالة إلى إنشاء بريد إلكتروني وإرساله باستخدام استطلاع في (Outlook).
كيفية إنشاء استطلاع في بريد إلكتروني في أوت لوك – Outlook:
يمكن إنشاء بريد إلكتروني وإرساله باستخدام استطلاع في (Outlook) على النحو التالي:
1. النقر فوق الصفحة الرئيسية(home)> بريد إلكتروني جديد (new email) لإنشاء بريد إلكتروني جديد.
2. في نافذة الرسالة الجديدة، النقر فوق خيارات (options)> استخدام أزرار التصويت (Use Voting Buttons)> مخصص (Custom).
3. في مربع حوار فتح الخصائص، ثم تحديد خيار استخدام أزرار التصويت (Use voting buttons)، وكتابة خيارات التصويت في المربع الأيمن، ثم إغلاق مربع الحوار.
ملاحظة: يرجى فصل خيارات التصويت بفاصلة منقوطة.
4. الآن بالعودة إلى نافذة الرسالة، ثم كتابتها حسب الحاجة، ثم النقر فوق الزر إرسال (send).
ملاحظة: عندما يتلقى المستلمون هذا البريد الإلكتروني سيقومون بالتصويت، سيرون معلومات “تتضمن هذه الرسالة أزرار التصويت. انقر هنا للتصويت”. في شريط الرسائل. بالنقر فوق المعلومات، يمكن للمستلمين التصويت مباشرة.
كيفية تخصيص أزرار التصويت في أوت لوك – Outlook:
عادة لا يوجد سوى ثلاثة أنواع من أزرار التصويت في رسائل البريد الإلكتروني: الموافقة أو رفض Approve،) Reject)، نعم أو لا(yes,no)، ونعم أو لا أو ربما (yes,no,maybe). في معظم الأحيان، يلزم استخدام أزرار تصويت أكثر مرونة لتطبيقها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا. وسنعرض طريقة تخصيص أزرار التصويت في رسائل البريد الإلكتروني في (Microsoft Outlook) بسهولة.
تخصيص أزرار التصويت في أوت لوك – Outlook:
لإضافة أزرار تصويت مخصصة في رسائل البريد الإلكتروني في (Microsoft Outlook)، يرجى القيام بما يلي:
1. إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة بالنقر فوق الصفحة الرئيسية (home)> بريد إلكتروني جديد (new email) لإنشاء بريد إلكتروني جديد.
2. في نافذة الرسالة الجديدة، النقر فوق خيارات (options)> استخدام أزرار التصويت (Use Voting Buttons)> مخصص (Custom).
3. في مربع الحوار خصائص المنبثقة (أو مربع الحوار خيارات الرسالة في Outlook 2007)، نقوم بإزالة خيارات التصويت الأصلية من مربع استخدام أزرار التصويت (Use voting buttons)، ثم إدخال خيارات التصويت المخصصة.
ملاحظات:
(1) يمكن إضافة أكبر عدد ممكن من خيارات التصويت، مع تذكُّر فصل كل خيار تصويت بالفاصلة المنقوطة.
(2) الاحتفاظ بخانة الاختيار قبل تحديد أزرار استخدام التصويت طوال الوقت.
4. النقر فوق الزر إغلاق (close) للخروج من مربع الحوار خصائص (Properties).
5. إنشاء رسالة البريد الإلكتروني، ثم النقر فوق الزر إرسال (send).
عندما يتلقى المستلمون رسالة البريد الإلكتروني مع أزرار التصويت المخصصة، يمكنهم النقر فوق نص انقر هنا للتصويت (Click here to vote). في عنوان الرسالة ثم تحديد خيار التصويت من القائمة المنسدلة.
عند تلقّي ردود تصويت المستلمين، يمكن عرض ردود التصويت في الجزء أعلى الرسائل.
ملاحظة: يتم تطبيق زر التصويت المخصص فقط على الرسالة الحالية. عند إنشاء رسالة جديدة، يختفي زر التصويت الذي تم تخصيصه، لذلك نحتاج إلى تخصيص زر تصويت جديد للرسالة إذا كنا نريد ذلك.
تخصيص أزرار التصويت متعدد الخيارات مع مربعات الاختيار في أوت لوك – Outlook:
كما نعلم، فإن أزرار التصويت هي خيار فردي وتظهر في رأس الرسالة. ومع ذلك، قد نرغب أحيانًا في إضافة أزرار التصويت في نص الرسالة. هنا، ستقدم هذه الطريقة (Kutools for Outlook’s AutoText) ميزة لإدراج مربعات الاختيار في نص الرسالة كأزرار تصويت.
1. في عرض البريد، النقر فوق الصفحة الرئيسية> بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد.
2. في نافذة الرسالة الافتتاحية، النقر على (Kutools)> ثم (Pane) لتنشيط جزء النص التلقائي، ثم فتح فئة (CheckBox)، ثم النقر نقرًا مزدوجًا فوق (1 CheckBox) لإدراجها في نص الرسالة.
3. تكرار الخطوة (2) أعلاه لإضافة المزيد من مربعات الاختيار، ثم أعادة تسمية مربعات الاختيار إلى خيارات التصويت.
4. إنشاء رسالة البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق الزر إرسال(send).
لماذا لا يستطيع المستلمون رؤية الاستطلاع في رسالة بريدهم الإلكتروني؟
هناك عدة أسباب لعدم رؤية المستلمين للاستطلاع في رسالة بريدهم الإلكتروني. وبدلاً من ذلك، يتلقون رابطًا للاستطلاع، والذي سيوجههم للتصويت في المستعرض (browser).
- قد يكون استطلاع الرأي الذي أرسله صاحب الاستطلاع طويلاً جدًا (على سبيل المثال، العنوان طويل جدًا أو هناك العديد من الأسباب).
- أو قيام صاحب الرسالة والاستطلاع بتسجيل الدخول باستخدام حساب العمل أو المدرسة الخاص به في (Microsoft) وأرسل استطلاع الرأي الخاص به إلى أشخاص خارج مؤسسته.
