هناك احتمال أن تخرج مجموعة واتساب (WhatsApp) الخاصة بك للتسويق عن السيطرة. لذلك قدم واتساب بعض الأدوات التي يمكنك استخدامها لإدارة مجموعة (WhatsApp) الخاصة بك.
ميزات تنظيم مجموعات واتساب (WhatsApp):
في مجموعة واتساب (WhatsApp)، إذا كنت تتعامل مع عدد كبير من الرسائل، فمن الأهمية بمكان ما أن تظل منظمًا. وتحتوي مجموعات واتساب على أربع ميزات يمكن أن تساعدك في ذلك.
1- وصف المجموعة في واتساب (WhatsApp):
سيؤدي وصف المجموعة دوره لمساعدتنا، ويبقى أي شخص آخر في المجموعة على المسار الصحيح. ولرؤية وصف المجموعة، سيحتاج الأشخاص إلى النقر فوق معلومات المجموعة.
كيفية إضافة وصف المجموعة في مجموعة (WhatsApp):
لإنشاء وصف للمجموعة، ستحتاج إلى الانتقال إلى قائمة الإجراءات في الجزء العلوي الأيمن. ثم ننتقل إلى معلومات المجموعة، ثم النقر فوق الوصف. طالما لدينا إذن بتعديل معلومات المجموعة، فسنتمكن من القيام بذلك هنا.
2- البحث في مجموعة الواتساب (WhatsApp):
يساعد البحث في العثور على المعلومات التي تم إرسالها منذ مئات الرسائل. بمجرد الضغط على بحث، ستتمكن من البحث عن نص.
يكمن جمال البحث في (WhatsApp) في أنه سيبحث بترتيب زمني عكسي، لذا ستتمكن من البدء بالدردشات التي تذكر مصطلح البحث مؤخرًا والعودة بالزمن إلى المحادثات القديمة التي تذكر نفس النص.
كيفية البحث في مجموعة الواتساب (WhatsApp):
للبحث في (WhatsApp Group) الخاصة بك، ستحتاج إلى الانتقال إلى قائمة الإجراءات في الجزء العلوي الأيمن والضغط على بحث.
بمجرد دخولك إلى واجهة البحث، يمكنك كتابة بعض النصوص ثم الضغط على زر البحث في أسفل اليمين للبحث. سيسمح لك السهمان لأعلى ولأسفل في أعلى اليمين بالتحرك لأعلى ولأسفل في المحادثة حيث يظهر مصطلح البحث.
3- مجموعة واتساب (Group Media):
هل تتذكر ملف (pdf) الذي أرسله لك شخص ما منذ ستة أشهر؟ ليس لديك فكرة عما كان اسمه؟ يمكن أن تساعدك وسائل الإعلام الجماعية في ذلك.
يمكن أن تكون وسائل الإعلام (Group Media) مفيدة للغاية في دردشة استمرت آلاف الرسائل. وستفصل المستندات أو حتى تلك التي يصعب العثور عليها بشكل كبير الروابط التي شاركها معك شخص ما منذ زمن طويل ومنحها لك في قائمة لطيفة.
البحث عن وسائط المجموعة في مجموعة (WhatsApp):
للتحقق من وسائط المجموعة الخاصة بك، افتح قائمة الإجراء في الجزء العلوي الأيمن، وحدد وسائط المجموعة. هناك، يمكنك التنقل بين الوسائط والمستندات والروابط. ستجد هنا جميع المستندات والروابط المشتركة في المحادثة. باستخدام الروابط، يمكنك حتى الرجوع إلى جزء المحادثة حيث تم إرسال الرابط.
4- ميزات إنتاجية لمجموعات الواتساب (WhatsApp Group Call):
بعض الميزات الأقل شهرة حول مجموعات الواتساب هي (WhatsApp Group Call) و (WhatsApp Group Video) Call. في بعض الأحيان، تكون المكالمة الجماعية هي فقط ما تحتاجه لمعرفة الأشياء. هل تعلم أنه يمكنك إجراء مكالمة فيديو مع ما يصل إلى 8 أشخاص في مجموعة واتساب؟
كيفية بدء مكالمة (WhatsApp Group) و (WhatsApp Video Call):
لبدء مكالمة، اضغط على أيقونة الهاتف + أعلى مجموعة WhatsApp الخاصة بك. بمجرد الضغط عليه، يمكنك تحديد المشاركين في الجزء السفلي من الشاشة والاختيار بين مكالمة صوتية أو مكالمة فيديو.
إعدادات أذونات مجموعات واتساب (WhatsApp):
في بعض الأحيان لا يكفي أن يكون هناك شخص واحد يدير المجموعة. ربما لم يعد الشخص الذي أنشأ المجموعة نشطًا بعد الآن وتحتاج إلى شخص آخر لإضافة وإزالة الأشخاص من المجموعة. وللمساعدة في تحقيق هذا يحتوي (WhatsApp) على عدد قليل من إعدادات الأذونات.
كيفية إضافة وإزالة WhatsApp Group Admin:
يسمح تحرير مسؤولي المجموعة للمسؤول بإضافة وإزالة مسؤولي مجموعة واتساب الآخرين من المجموعة. للوصول إلى إعدادات المسؤول، تفتح قائمة الإجراءات في الجزء العلوي الأيمن وتفتح معلومات المجموعة. بمجرد الوصول إلى هناك، يمكنك فتح إعدادات المجموعة ثم تحرير مسؤولي المجموعة. ويمكن للمسؤولين تمكين أو تعطيل قدرات أعضاء المجموعة العاديين لتحرير معلومات المجموعة وإرسال الرسائل.
كيفية تحرير امتيازات مشارك مجموعة WhatsApp:
يسمح لك تحرير معلومات المجموعة بسحب الامتيازات من أعضاء المجموعة العاديين. وبشكل افتراضي، يمكن للجميع تعديل معلومات المجموعة. ويسمح لك هذا الإعداد بإجراء ذلك بحيث يمكن للمسؤولين فقط تحرير معلومات المجموعة.
للوصول إلى هذا الإعداد، افتح قائمة الإجراء في الجزء العلوي الأيمن وافتح معلومات المجموعة. وبمجرد الوصول إلى هناك ، يمكنك فتح إعدادات المجموعة ثم تحرير معلومات المجموعة.
تحرير معلومات مجموعة الواتساب WhatsApp:
يسمح لك إرسال الرسائل بسحب امتيازات الرسائل من أعضاء المجموعة العاديين. بطريقة ما، يحول هذا مجموعة واتساب الخاصة بك إلى شيء يشبه قناة (Telegram). مجرد طريقة للمسؤولين لمشاركة المعلومات مع كل فرد في المجموعة.
للوصول إلى هذا الإعداد، افتح قائمة الإجراء في الجزء العلوي الأيمن وافتح معلومات المجموعة. بمجرد الوصول إلى هناك، يمكنك فتح إعدادات المجموعة ثم إرسال الرسائل.
