لقد جعل برنامج Zoom الأمر أسهل من أي وقت مضى لجدولة الاجتماعات الافتراضية واستضافتها ، مما يسمح بالاتصال والتعاون السلس. تعد إضافة تفاصيل الاجتماع مثل التاريخ والوقت والمشاركين أمرًا بالغ الأهمية لاجتماع ناجح. في هذه المقالة ، سنوجهك خلال عملية إضافة تفاصيل الاجتماع على Zoom.
طريقة إضافة تفاصيل الاجتماع مثل التاريخ والوقت والمشاركين
- تسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك: افتح متصفح الويب الخاص بك وانتقل إلى موقع Zoom على الويب (zoom.us). انقر فوق الزر “تسجيل الدخول” في الزاوية العلوية اليمنى وأدخل بيانات اعتماد حساب Zoom.
- جدولة اجتماع جديد: بمجرد تسجيل الدخول ، انقر فوق علامة التبويب “اجتماعات” في لوحة التنقل على الجانب الأيسر. ثم انقر فوق الزر “جدولة اجتماع جديد” الموجود في الزاوية العلوية اليمنى.
- تكوين إعدادات الاجتماع: في نافذة الجدولة ، يمكنك إدخال تفاصيل الاجتماع الضرورية. ابدأ بتقديم موضوع اجتماع وصفي يشير بوضوح إلى الغرض من الاجتماع.
- تعيين التاريخ والوقت: حدد التاريخ والوقت المطلوبين لاجتماعك. يمكنك استخدام أداة التقويم لاختيار التاريخ المحدد أو النقر فوق الحقل لإدخال التاريخ والوقت يدويًا.
- حدد المدة: أدخل المدة المتوقعة للاجتماع. سيساعد هذا المشاركين على تخطيط جداولهم وفقًا لذلك.
- دعوة المشاركين: في قسم “دعوة” ، يمكنك إدخال عناوين البريد الإلكتروني للمشاركين الذين ترغب في دعوتهم. منفصلة عناوين البريد الإلكتروني المتعددة بفواصل. بدلاً من ذلك ، يمكنك نسخ رابط دعوة الاجتماع ومشاركته عبر قنوات أخرى مثل البريد الإلكتروني أو منصات المراسلة.
- إضافة خيارات إضافية: يوفر Zoom خيارات إضافية لتحسين تجربة الاجتماع. يمكنك تمكين كلمة مرور الاجتماع للتأكد من أن المشاركين المدعوين فقط هم من يمكنهم الانضمام. يمكنك أيضًا تمكين ميزة غرفة الانتظار ، والتي تتيح لك التحكم في من يدخل الاجتماع.
- حفظ وإرسال الدعوة: بمجرد إضافة جميع تفاصيل الاجتماع الضرورية ، انقر فوق الزر “حفظ” أسفل نافذة الجدولة. سيؤدي هذا إلى حفظ الاجتماع وإنشاء معرف اجتماع فريد وتفاصيل دعوة.
- إبلاغ تفاصيل الاجتماع: بعد حفظ الاجتماع ، من الضروري توصيل تفاصيل الاجتماع إلى المشاركين. يمكنك نسخ تفاصيل الدعوة من نافذة الجدولة وإرسالها عبر البريد الإلكتروني أو أي وسيلة اتصال أخرى مفضلة.
باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة إضافة تفاصيل الاجتماع مثل التاريخ والوقت والمشاركين على Zoom. تضمن تفاصيل الاجتماع الواضحة والدقيقة أن المشاركين على اطلاع جيد ويمكنهم الانضمام إلى الاجتماع في الوقت المحدد. من خلال واجهة Zoom سهلة الاستخدام وخيارات الجدولة الشاملة ، يمكنك تنظيم تفاصيل الاجتماع والإبلاغ عنها بكفاءة ، وتعزيز التعاون الفعال والتواصل في اجتماعاتك الافتراضية.
