يعد تتبع الوقت أثناء اجتماعات Zoom أمرًا ضروريًا للتواصل الفعال وإدارة الوقت. يمكن أن يساعد عرض مدة الاجتماع المشاركين في البقاء على المسار الصحيح والتأكد من اكتمال المناقشات والأنشطة ضمن الإطار الزمني المخصص. بينما لا يوفر Zoom ميزة مضمنة لإظهار مدة الاجتماع على الشاشة ، إلا أن هناك بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لتحقيق ذلك. إليك الطريقة.
كيفية إظهار مدة الاجتماع في زوم Zoom
- استخدم ساعة خارجية أو مؤقت: إحدى الطرق البسيطة هي أن يكون لديك ساعة فعلية أو مؤقت مرئي بالقرب من الكمبيوتر أو مساحة العمل. اضبط المؤقت أو ابدأ الساعة في بداية الاجتماع ، ويمكن للمشاركين إلقاء نظرة سريعة عليه لمراقبة المدة.
- مشاركة شاشة Timer أو Stopwatch: إذا كنت مضيف الاجتماع أو لديك إمكانات مشاركة الشاشة ، فيمكنك استخدام مؤقت أو تطبيق ساعة إيقاف على جهازك ومشاركة تلك الشاشة المحددة مع المشاركين. افتح تطبيق مؤقت أو موقع ويب ، وابدأ الموقت ، وشارك شاشتك حتى يتمكن الجميع من رؤية مدة التشغيل.
- تعيين ضابط الوقت: عيّن مشاركًا ليكون ضابط الوقت للاجتماع. سيكون هذا الشخص مسؤولاً عن مراقبة الوقت المنقضي والإعلان عنه في فترات زمنية محددة. يمكنهم استخدام الساعة أو الموقت أو ساعة الإيقاف الخاصة بهم لتتبع المدة وإبلاغ الجميع عند الوصول إلى حدود زمنية معينة.
- تمكين إعلامات الاجتماع: يوفر Zoom إعلامات صوتية على فترات منتظمة لتذكير المشاركين بالوقت المنقضي أثناء الاجتماع. هذه الإخطارات اختيارية ويمكن تهيئتها بواسطة المضيف. لتمكينها ، يمكن للمضيف الانتقال إلى إعدادات Zoom ، والانتقال إلى علامة التبويب “الاجتماع” ، وتمكين خيار “تشغيل الصوت عند انضمام المشاركين أو مغادرتهم”. بهذه الطريقة ، سوف يسمع المشاركون إشارات صوتية مع تقدم الاجتماع.
- الاستفادة من عمليات تكامل الجهات الخارجية: استكشف تطبيقات أو مكونات إضافية تابعة لجهات خارجية تتكامل مع Zoom وتوفر ميزات مدة الاجتماع. يمكن لهذه الأدوات عرض مدة الاجتماع مباشرة على شاشتك ، وتعمل كساعة أو مؤقت افتراضي. تأكد من البحث واختيار تكامل موثوق ومتوافق يلبي متطلباتك.
