يتضمن (Microsoft Publisher) بعض الميّزات القوية لبرنامج (Microsoft Word)، لذا يمكن استخدامه لإنشاء اتصال تسويقي كامل دون الحاجة إلى إنشاء ملفات في (Word) واستيرادها إلى مستند (Publisher)، يمكن توفير الوقت من خلال إعداد جدول وتعبئته في (Publisher) نفسه بدلاً من استيراد جدول تم انشاءه في (Word). يمنح (Publisher) نفس التحديد الواسع للجداول المنسقة مسبقًا والمتوفرة في (Word)، ويمكن حتى تنسيق النص داخل خلايا الجدول باستخدام تأثيرات النص المضمنة في (Publisher).
إضافة جدول والتعامل معه في Publisher:
1.نقوم بتشغيل (Publisher) من قائمة ابدأ، أو بالنقر فوق ملف (Publisher) (ملحق الملف PUB) الذي نحتاج إلى إضافة جداول إليه.
2.النقر فوق علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” أو علامة التبويب “إدراج” متبوعة برمز “الجداول” الموجود على يسار شريط الأدوات “إدراج” أو على يمين شريط أدوات “الصفحة الرئيسية” في قسم “الكائنات”. سيكشف هذا عن شبكة اختيار الحجم.
3.اختيار عدد الخلايا التي المراده للجدول عن طريق سحب الماوس عبر الصف العلوي لشبكة تحديد الحجم إلى المربع الذي يمثل هذا الرقم. على سبيل المثال، إذا كان المطلوب جدولًا بعرض أربع خلايا، فيجب سحب الماوس إلى المربع الرابع من اليسار.
4.تحديد عمق الجدول في الخلايا عن طريق سحب الماوس من المربع الذي يمثل عرض الجدول مباشرة لأسفل حتى الوصول إلى المربع الذي يمثل العمق المطلوب.
5.النقر فوق المربع الأدنى في الصف الأبعد إلى اليمين بعد تأكيد الطول والعرض في المؤشر في الزاوية العلوية اليسرى من الشبكة. على سبيل المثال، سحب الماوس لأسفل ست خلايا من المربع الرابع لإنشاء جدول مكون من أربعة أعمدة في ستة صفوف. نتأكد من أن المؤشر يقرأ جدول (4×6) وثم النقر فوق المربع في العمود الرابع والصف السادس من الشبكة. سيظهر جدول الأبعاد المحددة في صفحة الناشر.
6.سحب أي ركن من أركان الجدول لتغيير حجمه كما المطلوب. بالنقر فوق علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” وتحديد الخط لكتابة المعلومات في الخلايا. ثم كتابة جميع المعلومات الضرورية والنقر فوق علامة التبويب “إدراج” متبوعة بعلامة التبويب “أدوات الجدول” أعلى شريط الأدوات للكشف عن وظائف الجدول الخاصة. ثم النقر فوق الجدول واستخدم هذه الوظائف لتمييز النص ولونه ومحاذاة وتحرير النص في الخلايا والنمط العام للجدول.
7.حفظ العمل باستخدام وظيفة “حفظ” ضمن علامة التبويب “ملف” للملفات التي تم حفظها بالفعل على جهاز الكمبيوتر، أو استخدام وظيفة “حفظ باسم” لتحديد موقع واسم ملف قبل حفظ ملف جديد.
