تعد الغرف الجانبية في Zoom ميزة قوية تتيح للمسؤولين تعزيز التعاون والتفاعل في الاجتماعات الافتراضية. سواء كنت تنظم تمرينا لبناء الفريق أو مناقشات جماعية أو جلسات عصف ذهني ، فإن الغرف الجانبية تمكن المشاركين من المشاركة في محادثات أصغر ومركزة. في هذه المقالة ، سوف نستكشف كيفية استخدام الغرف الفرعية بشكل فعال في حسابات مسؤول Zoom.
طريقة استخدام الغرف الجانبية في حسابات المسؤول في Zoom
إعداد الغرف الفرعية
لاستخدام الغرف الفرعية ، تأكد أولا من تمكين ميزة الغرفة الفرعية في إعدادات حساب مسؤول Zoom. بمجرد التمكين، اتبع هذه الخطوات لإعداد الغرف المصغرة أثناء الاجتماع:
- جدولة أو بدء اجتماع على حساب مسؤول Zoom الخاص بك.
- بمجرد بدء الاجتماع ، حدد موقع رمز الغرف المصغرة على عناصر التحكم في الاجتماع.
- انقر على أيقونة الغرف الفرعية لفتح لوحة الغرف المصغرة.
- حدد عدد الغرف المصغرة التي تريد إنشاءها، واختر ما إذا كنت تريد تعيين المشاركين تلقائيا أو يدويا.
- انقر فوق الزر “إنشاء غرف جانبية” لإنشاء الغرف.
إدارة الغرف الفرعية
بعد إنشاء غرف جانبية ، من الضروري إدارتها بفعالية. فيما يلي بعض النصائح للإدارة السلسة:
- تعيين المشاركين: بناء على تفضيلاتك ، يمكنك إما تعيين المشاركين يدويا إلى غرف معينة أو السماح ل Zoom بتوزيعهم تلقائيا بالتساوي.
- توصيل التعليمات: استخدم ميزة البث لإرسال التعليمات إلى جميع الغرف المصغرة في وقت واحد. وهذا يضمن حصول المشاركين على التوجيه ومعرفة ما هو متوقع منهم.
- الانضمام إلى الغرف المصغرة: بصفتك مشرفا، لديك خيار الانضمام إلى أي غرفة جانبية للمراقبة وتقديم المساعدة إذا لزم الأمر. ما عليك سوى النقر فوق “انضمام” بجوار الغرفة المطلوبة في لوحة الغرف المصغرة.
- تخصيص الوقت: قم بتعيين مؤقت لإدارة مدة الجلسات الفرعية ، مما يضمن وقتا متساويا لكل مجموعة للمناقشة والتعاون.
- التذكيرات والتنبيهات: استخدم ميزة البث أو المراسلة الخاصة لإرسال تذكيرات أو تنبيهات إلى غرف معينة، مثل الإعلان عن الوقت المتبقي أو إعلام المشاركين بأي تغييرات قادمة.
إغلاق الغرف الفرعية ومشاركة المخرجات
لإنهاء الجلسات الفرعية ، أغلق الغرف الفرعية بالنقر فوق الزر “إغلاق جميع الغرف” في لوحة الغرف المصغرة. بعد ذلك ، امنح المشاركين بضع دقائق لإنهاء المناقشات. إذا كنت تريد أن يشارك المشاركون مخرجاتهم ، فاطلب منهم استخدام ميزة “مشاركة الشاشة” لتقديم نتائجهم أو أفكارهم إلى غرفة الاجتماعات الرئيسية.
