تتمثل الخدمة التي يقدمها تطبيق (Zoom Cloud Meetings) والذي يستخدمه ملايين المستخدمين حول العالم في تمكين الفرد من البقاء متصلاً مع الآخرين من أي مكان فى العالم، فهو تطبيق مميز جداً وفكرته تساعد أصحاب الأعمال خصوصاً الذين يقومون بالاجتماعات مع مختلف العاملين، إذا تجولت حالياً في أي شركة أو جامعة أو مركز تعليمي، لا بد أن تجد هناك غرفة مخصصة لاجتماعات الفيديو مع الموظفين والمدراء الموجودين في فروع أو أماكن أخرى، كما يُستخدم في المراكز العلمية والجامعات للتواصل مع مختلف الشخصيات الأجنبية أو الأساتذة الذين يحاضرون في مكان آخر.
كيف استخدام تطبيق زوم (Zoom)؟
سنتعرض لكم الآن الخطوات الرئيسية لاستخدام هذا البرنامج:
- قم بالبحث واكتب في محرك البحث (Zoom free download) في أي متصفح لديك.
- سيظهر لك الرابط قم بالضغط عليه، هذا الرابط مخصص لتحميل البرنامج وهو لموقع الشركة.
- قم بالضغط على رز التحميل (Download) وانتظر حتى الانتهاء.
- بعد انتهاء التحميل قم بفتح البرنامج وتثبيته، قم بالنقر على الأيقونة الخاصة بهذا التطبيق.
- عند فتح التطبيق يظهر لك خيار الانضمام للاجتماع (Join a Meeting).
- كما سيظهر تسجيل الدخول (Sign In).
- عند الضغط على خيار الانضمام للاجتماع سيظهر مربع، يوجد في المربع خيارين كالتالي:
الأول يطلب منك رمزَ خاص هو رمز محدد لدى المضيف لاعطائه لباقي أفراد الفريق للانضمام إلى الاجتماع أو من خلال اسمك كما هو مسجل مسبقًا في الموقع، والثاني هو لإضافة اسمك.
أما بالنسبة لباقي الخيارات فهي كما يلي:
- تذكر اسمك في حال نسيانه، لاستخدامه في اجتماعات أخرى (Remember my name for future meetings).
- خيار لإلغاء خاصية التحدث خلال الاجتماع (Do not connect to audio).
- خيار لإلغاء فتح الكاميرا الخاصة بك أثناء الاجتماع خلال مكالمات الفيديو (Turn off my video).
وهذه الطريقة في حال أردت الانضمام إلى اجتماع أو مكالمة فيديو مجهزة مسبقاً، عليك اتباع الخطوات التالية في حال أردت القيام بإنشاء مكالمة جماعية فهي كما يلي :
- نعود إلى الواجهة الرئيسية في التطبيق، قم بالضغط على خيار تسجيل الدخول (Sign in)، تستطيع تسجيل الدخول باستخدام حساباتك السابق على زوم أو لحسابتك الأخرى على فيسبوك أو جوجل.
وإن لم تكن قد قمت بإنشاء حساب على البرنامج، عليك الضغط على (Sign Up) ومن ثم تعبئة معلوماتك الشخصية لتستطيع إنشاء حساب جديد على البرنامج، وحتى إن نسيت كلمة المرور فيمكن استعادة حسابك عبر الضغط على (Forgot) في مستطيل كلمة المرور.
الواجهات الأساسية للبرنامج:
يوجد خمس واجهات أساسية للتطبيق سوف نقوم بذكرها مرتبة وبشكل مبسط فهي كما يلي:
- الصفحة الرئيسية (Home).
- المحادثات (Chats).
- الهاتف (Phone).
- الاجتماعات (Meetings).
- قائمة الأسماء(Contents).
الصفحة الرئيسية (Home):
بعد تسجيل الدخول إلى زوم سيظهر لك تبويب الصفحة الرئيسية Home، حيث يمكنك اختيار الخيارات التالية:
- خيار بدء اجتماع جديد (New Meeting)، والسهم المجاور يشير إلى خيار تمكين الفيديو.
- خيار الانضمام إلى اجتماع (Join).
- خاصية إنشاء جدولة لاجتماع (Schedule)، للتحديد المسبق لتوقيت اجتماع أنت تريده.
- خاصية مشاركة الشاشة الشخصية (Share Screen)، وذلك عبر إدخال المُعرّف الشخصي للاجتماع.
- خاصية لتغيير صورة الخلفية (Date and time with background Image).
- خاصية تشير إلى الاجتماعات التالي في يوم المحدد (Up Coming Meetings).
وعند الضغط على الصورة الشخصية نلاحظ ما يلي:
- إضافة ملاحظة شخصية (Add a personal note).
- الإعدادات (Settings).
- تحديد الحالة الشخصية (Your Statues): سواء مُتاح أو مشغول أو بعيد.
- الملف الشخصي(My Profile).
- المساعدة (Help).
- التحقق من وجود تحديثات(Check For Updates).
- حول برنامج زوم: يحدد النسخة الحالية.
- التبديل إلى العرض العمودي (Switch to Portrait): تستطيع التبديل إلى العرض العمودي إذا كنت تفضل التبويبات الطويلة.
- تسجيل الخروج (Sign Out).
المحادثات (Chats):
من واجهة العرض الرئيسية، قم بالنقر على تبويب المحادثات، وستظهر قائمةُ فيها المحادثات الخاصة أو الجماعية مع جهات الاتصال لديك كما في الصورة.
- البحث عن جهة الاتصال التي تود التواصل معها.
- الرسائل المهمة التي قمت بإضافة نجمة عندها.
وعند الضغط على الاسم الشخصي ستظهر الواجهة الرئيسية للمحادثة موضحة كما يلي:
- (Star icon) أيقونة النجمة: وتستطيع من خلالها إضافة جهة الاتصال تلك إلى قائمة الأشخاص المفضلين لديك.
- (Video icon) أيقونة الفيديو: تُشير إلى بدء مكالمة الفيديو مع الشخص المراد.
- (Info icon) أيقونة المعلومات: تستطيع معرفة معلومات إضافية عن المحادثة، مثال: الرسائل المفضلة، ملفات الوسائط المتعددة (فيديو، صوتيات، صور).
- (Messages box) مربع الرسائل: يمكنك البدء بمحادثة نصية مع الشخص مع إمكانية ارسال ما تريده من رسائل الوسائط المتعددة.
الهاتف (Phone):
تأتي مباشرة بعد تبويب المحادثات لإجراء أي مكالمة باستخدام التطبيق يتوجب عليك تأكيد الرقم الشخصي لديك قُبيل القيام بالمكالمة، ومن هنا تستطيع إنشاء المكالمات الهاتفية باستخدام البرنامج، ولكن من المهم التنويه إلى أنه بذلك، من هنا تستطيع إجراء المكالمات الهاتفية، بالإضافة إلى إمكانية سماع الرسائل الصوتية.
الاجتماعات (Meetings):
يمكن عبر هذه التبويبة معرفة الاجتماعات الجارية الآن، والمجدولة مستقبلاً بالإضافة إلى إمكانية إضافة اجتماع جديد، والقيام بدعوة زملائك كذلك.
الأسماء (Contacts):
تستطيع في هذا التبويب إدارة جهات الاتصال لديك مع إمكانية الحذف والإضافة والتعديل عليها، فلديك دليل الأسماء وفيه جهات الاتصال كافة، كما لديك دليل القنوات، وفيه القنوات التي اشتركت بها، وخيار آخر هو إضافة رمز، ومن هنا تستطيع إضافة جهة اتصال أو إنشاء قناةٍ جديدة، أو حتى الانضمام إلى قناة موجودة مسبقًاً.
